办公室规定怎么写( 二 )


19.物资人库后,应当日填写账卡 。
20.严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库 。
2l.库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续 。
22.严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改 。
23.库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库房内必须配备消防设备,做到防火、防盗、防潮 。
(七)报刊厦邮发管理
(八)附则
27.公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件 。
28本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复 。
29本规定解释权归总经理办公室 。
2.办公管理制度怎么写公司办公管理制度 第一章 总 则 第一条为使++公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化,迸一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进++公司战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度 。
第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督 。第二章 经理办公会议 第三条总公司经理办公会议分为XX工作会和XX工作汇报会 。
第四条每月(XX时间)召开XX工作会议,由总经理(或指定其他总公司领导)主持,总公司其他领导及各管理部门正副职参加,必要时指定人员列席 。主要研究公司重大事项,如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项 。
第五条每月(XX时间)召开XX工作汇报会,由总经理(或指定其他总公司领导)主持,总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加,必要时指定人员列席 。业务工作汇报内容包括:组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等 。
汇报单位应于会前认真准备,届时全面汇报 。第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项,应在会议召开前二个工作日内以书面形式提出并附背景说明,送办公室汇总筛选后,报总经理确定会议议题 。
议题确定后,由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等) 。第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定,总经理有最终集中决策及决定权 。
第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录,并整理存档 。重要决议事项形成会议纪要,印发有关单位或人员 。
办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况 。第九条总公司领导会议由总经理主持,总公司其他领导参加,不定期召开,必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实 。
第三章 公文处理 第十条各部门不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件 。第十一条上级领导部门发文(包括各部门收到或代领的),均应交由办公室统一登记、传阅和归档 。
有关文件经办公室同意,部门可复印留存 。第十二条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的,办公室对内容和文字有权审核,并负有把关责任 。
第十三条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作 。第十四条办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作 。
第四章 内部呈批 第十五条下属公司或部门以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项,须使用呈批件 。第十六条公司各部门的呈批件,由该部门直送分管领导,领导签批后直接退该部门办理 。