看法的书信怎么写( 四 )


信写好了,要寄出去,还必须要有信封 。现在的标准信封是横写的 。
信封上面写惧人的邮政编码、收信人地址;中间写收信人的姓名;下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码 。书信写得好不好,关键在正文 。
写信的正文,要注意以下几点: (1)说要说清楚明白 。写信时,不管目的是什么,都必须把话写得清楚明白 。
因为,收信人不在你的身边,你不把话写得一清二楚,人家看了就会不明不白,甚至发生误会 。因此,写信时必须考虑好要写哪几件事情,先写什么,后写什么,用简洁的语言把你要写的内容叙述得清清楚楚 。
(2)书信感情要真挚 。写信就是和收信人交谈,只是交谈时,收信人不在面前,而是通过书面语言把要说的话写出来 。
说话要有感情,写信同样要有感情 。母子之间、师生之间、朋友之间 。
写信时都要表示自己的一番真情 。
(3)语言要得体 。写信时要注意写信人和收信人的关系 。
关系不同,用语要有所不同 。给长辈写信,要用敬语;给同辈写信,也要讲礼貌 。
一般书信又分成给亲人的信,给老师的信、给同学朋友的信、给名人的信、给领导的信 。给亲人的信,是一般书信较常见的一种 。
因为离别亲人,才必须给亲人写信,因此信中一般要写出对亲人的思念之情,要向亲人表示问候 。本书所选取登的给亲人的信,在这方面都写得比较好 。
给老师的信,可以向老师表示谢意,可以向老师汇报自己的收获,也可以向老师提意见 。在向老师提意见时,一定要态度诚恳,用词宛转,讲究礼貌 。
给同学朋友的信,可以交流情况,商量问题,委托办事,规劝指正,回忆友谊,表示慰问 。
总之,信的内容非常丰富 。给同学朋友写信,要热情,讲礼貌,即使是规劝指正,介绍经验等,也应晓之以理,施之以情,措词委宛,语气亲切 。
给名人的信,一般要对这些有成就的人表示崇敬、赞颂,但称颂褒奖名人,一定要掌握分寸,实事求是,不要夸大过分 。给领导的信,一般是提出建议,反映问题,要求帮助等 。
写信时,一定要实事求是,不要提出不切实际的建议,反映问题要准确,要预先进行调查研究 。2、专用书信 。
专用书信就是具有专门用途的书信 。专用书信,一般内容单一,格式固定 。
6.你对电子邮件和传统书信的看法怎样,帮帮忙电子邮件与传统书信相比,大体有如下不同:一是写信人署名的位置 。这个格式的改变最为明显——在中文电子邮件中多数人都把署名位置放在了左下角,而传统书信的署名位置是在右下角 。这除了受英文书信格式的影响外,还可能因为是电脑文字输入的方便引起的:写完正文后,一换行就是这个位置,不需移动光标 。二是日期 。日期的位置现在普遍放在左下角、在署名的下面,而不是在右下角,这显然是因为署名位置的改变引起的变化 。有些则不署日期,因为电子邮件的功能已经表明日期 。三是正文开头现在常在顶格,而不是传统的习惯——空两格开始行文 。四是一些邮件的段落之间留出空行 。原因是:由于忽略了每段开头空两格的格式后,段落的标志已经不太清楚,于是采用空行的办法,使段落标志显得比较清晰 。这也是英文分段的格式 。五是“此致”这类词的使用不固定,或用,或不用,位置也不统一 。六是符号的使用,我们也看到,一些传统的书信格式变化并不明显:称号语位置是保留传统格式特色最多的地方,而这个位置的不变,似乎同样有一个因素在起作用:这是与英文格式一致的 。祝愿语的使用变化也不大,以“健康、愉快、顺利”等祝愿词为主 。