或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样 。如果是个人计划,则不必在标题中写上名
字,而须在正文右下方的日期之上具名 。
2、正文
除写清指导思想外,大体上应包含以下三方面的事项:
(1)目标 。这是计划的灵魂 。计划就是为了完成一定任务而制订的 。目标是计划产生的导因,也是计划奋斗方向 。因此,计划应根
据需要与可能,规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求 。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求 。
(2)措施 。要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证 。措施和方法主要指达到既定
目标需要采取什么手段,动员哪些力量,创造什么条件,排除哪些困难等 。总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具
体,切实可行 。
(3)步骤 。这是指执行计划的工作程序和时间安排 。每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常
是互相交错的 。因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排 。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重
点,哪是一般,也应该明确 。在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排 。这样,使有关单位和
人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行 。
执行希望,需在正文的最后写出,为计划的结尾部分 。但是,这部分的内容,要看实际情况决定要不要 。
3、落款
在正文结束的后下方,制订计划的日期(如标题没有写作者名称,这里应一并注明) 。此外,如果计划有表格或其他附件的,或需要抄
报抄送某些单位的,应分别写明 。
7.怎样写计划书—、概说
计划是为完成一定时期的任务而事前对目标、措施和步骤作出简要部署的事务文书 。
计划的特点:
1.预见性和可行性 。制订计划要对未来一段时间或一个时期作出科学的预见,如基础条件如何,前景如何,目标高低,措施怎样等等,对各种可能出现的情况,必须有一个清醒的认识,正确的估量 。没有科学的预测,也就没有计划 。
制订计划,就是为了执行 。对未来的预测,应建立在客观实际的基础上,切忌盲目地、无根据地制订计划 。这样才能使计划有可行性 。
2.指导性和可变性 。制订任何一项计划,必须有明确的目的,即在一定的时间内完成什么任务,获得什么效益 。这也就成了工作的方向和依据,并具有很强的指导性、规范性和约束性 。社会在不断发展,情况在不断变化,这对事先制订的计划来说,很难准确无误地进行预测 。因此,计划能不能完成,要从主客观两个方面去总结 。如果在计划执行过程中,客观情况发生了变化、就要适时地予以修订 。所以计划既有指导性,也有可变性 。
种类和要素:
(—)计划的种类 。
计划的种类很多,“计划”只是个总称,名称叫法也不一 。如“安排”、“意见”、“打算”、“方案”、“设想”、“规划”、“要点”等也是计划 。预定在短期内要做的一些具体事情,一般用“安排”;预计在远期内要做的事情,但对其中的指标或实施等项内容考虑得还不很周全的,一般用“打算”;“规划”所跨越的年代较长,内容范围较广,是一个地区、一个系统或一项工作全局性的战略部署,它是展示发展远景与长远目标粗线条的计划;“要点”、“方案”、“意见”也属粗略线条的计划,但偏重于政策性、原则性的指导,“设想”则是初步的、尚未成熟的计划,其特点是可变性较大 。