5、会议记录由各部门主管安排专人负责,会后整理出会议记录由部门主管签发,最迟在次日上午九点前报送办公室备案 。6、部门主管对本部门会议决议进行督办落实 。
三、会议纪律 (1)与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点,严格遵守会议时间 。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假,同时报办公室,事后补办请假手续 。
不请假按旷工处理 。迟到每一分钟处罚二十元,以此类推计算处罚;满三十分钟按旷工半天处罚 。
办公室负责办理处罚手续,交财务在当事人当月工资扣除 。(2)与会人员的手机必须设在震动或关闭,不得在会场接电话 。
违反一次处罚二十元,办公室负责按规定办理处罚手续 。(3)与会人员发言力求言简意赅有时间意识,禁止谈论与会议无关的事情 。
(4)会议进行中不得随意进出会场,没有经得会主持人的允许中途不得退会,否则以旷工论处并在全公司通报批评 。(5)会议中不允许喧哗、来回走动,影响会议秩序 。
否则一次处罚二十元,并在全公司通报批评 。(6)与会人员应注意着装与坐姿(站姿)端正,禁止吸烟,禁止交头接耳开小会 。
否则,一次处罚二十元,并在全公司通报批评 。(7)与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵 。
(8)与会人员应保持会场整 。
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