四是统筹意识:
采购要有计划 , 做到统筹兼顾 , 合理安排采购时间 。在采购前做好计划 , 合理地安排用车时间和采购路线 , 尽可能的减少采购的次数 , 从某种意义上说就是节约了资源 。对所负责购买物品的行情变化及单位库存的多少要能从多方面去分析 , 并总结出一定的规律来 , 做到心中有数 , 能对不同时期所面临的采购难题 , 提出自己的分析及给出相对应的采购策略 。
五是学习意识:
随着政府采购制度改革的不断深入和各项工作的发展 , 采购项目的范围和品目越来越多 , 对象和技术越来越复杂 , 需要采购人员不断更新知识层次 , 以适应不断发展的采购工作需要 , 胜任更多更高的采购任务 。因此 , 采购工作人员要加强日常业务学习和培训 , 注重科学合理地安排时间 , 采取专家指导、经验交流、自学等多种形式搞好业务学习 , 在工作中学习 , 在学习中工作 , 在实践中锻炼增长才干 , 不断更新知识结构 , 使采购工作人员的实际工作能力得到较快提高 , 能独当一面搞业务 , 从而提高采购的实施效能 。
随着社会的不断向前发展 , 政府采购制度改革的也将不断地深入发展和完善 , 采购工作的政策性、专业性、技术性也会越来越强 , 对采购工作人员的要求越来越高 。采购工作人员素质的高低 , 在很大程度上决定着本部门、本单位的工作质量和水平 。采购工作人员只有不断进取 , 苦练本领 , 提升素质和业务能力 , 适应社会的发展 , 才能做好采购工作 , 为管理中心工作的开展提供强有力的后勤保障 。
2.做采购的需要具备怎么的素质和能力采购员的基本素质要求:一、较强的工作能力 采购是一项相当复杂 , 而且要求很高的工作 , 采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化 。
采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平 。1.分析能力 由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定 , 例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应 。
因此 , 采购员应具备使用分析工具的技巧 , 并能针对分析结果制定有效的决策 。首先 , 采购支出是构成企业制造成本的主要部分 , 因此采购员必须具有成本意识 , 精打细算 , 锱铢必争 , 不可“大而化之” 。
其次 , 必须具有“成本效益”观念 , 所谓:“一分钱一分货” , 不可花一分冤枉钱 , 买品质不好或不具有使用价值的物品 。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较 。
此外 , 对报价单的内容 , 应有分析的技巧 , 不可以“总价”比较 , 必须在相同的基础上 , 逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断 。2.预测能力 在现代动态经济环境下 , 物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的 。
采购员应能依据各种产销资料 , 判断货源是否充裕;通过与供应商的接触 , 从其“销售”的态度 , 揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌 , 推断采购成本受影响的幅度有多大 。总之 , 采购员必须开阔视野 , 具备“察言观色”的能力 , 对物料将来供应的趋势能预谋对策 。
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