跟单文员的工作内容 医药公司跟单文员的工作内容

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1、跟单员是指在企业运作过程中 , 以客户订单为依据 , 跟踪产品 , 跟踪服务运作流向的专职人员 。
2、(不能兼职 , 替代)所有围绕着订单去工作 , 对出货交期负责的人 , 都是跟单员 。
3、 跟单员的工作定位:(工作性质) 跟单员是业务员 。
4、他的工作不仅仅是被动的接受订单 , 而是要主动的进行业务开拓 , 对准客户实施推销跟进 , 以达成订单为目标 , 既进行业务跟单 。
5、因此 , 跟单员要: (1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户 , 跟踪老客户 。
6、 (2)设定目标:主要客户和待开发的客户 。
7、我们的工作着重点及分配的工作时间 。
8、 (3)传播信息:将企业产品的信息传播出去 。
9、 (4)推销产品:主动与客户接洽 , 展示产品 , 为获取订单为目的 。
10、 (5)提供服务:产品的售后服务 , 及对客户的服务 。
11、 (6)收集信息:收集市场信息 , 进行市场考察 。
12、 (7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户 。
13、 跟单员是业务助理:跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色 , 他们协助业务经理接待 , 管理 , 跟进客户 , 因此跟单员要: (1) 函电的回复: (2) 计算报价单 (3) 验签订单 (4) 填对帐表 (5) 目录 , 样品的寄送与登记 (6) 客户档案的管理 (7) 客户来访接待 (8) 主管交办事项的处理 (9) 与相关部门的业务联系 跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪 , 即进行生产跟踪 。
14、跟踪的要点是生产进度 , 货物报关 , 装运等 。
15、因此 , 在小企业中 , 跟单员身兼数职 , 既是内勤员 , 又是生产计划员 , 物控员 , 还可能是采购员 。
16、在大企业 , 则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货 , 跟踪出货 。
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