|职场上,开会、“提供资料”与“提问”的区别是什么?

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|职场上,开会、“提供资料”与“提问”的区别是什么?


我们在职场工作了一天 , 该睡觉了 , 却听到领导让我们“提供”一些资料 。 这时候 , 有人说:这不是在开会吗?又怎么可能提供资料呢?领导让我们给出资料 , 并不是在开会 。 其实有的同事并不理解开会、“提供资料”与“提问”的区别 。 下面 , 笔者就来说一下开会主要由以下几个过程组成 。 过程一:报目标与交底 , 并组织会议这是最基本的阶段 , 把所有的计划与任务都确定下来 , 交给下属执行 。 我们在公司有时候需要开个工作头脑风暴会议 , 交代下属这次会议的主题是什么 , 并明确会议的时间地点等 。 一般情况下 , 交代下属之后 , 他们就会在一定的时间内执行下去 。 开会的一天 , 就从这个过程开始了 。 【|职场上,开会、“提供资料”与“提问”的区别是什么?】
过程二:会议过程中提问下属这和领导的会议报目标和交底时所报的计划与任务是一样的 。 由下属提出问题 , 下属根据自己的判断 , 按照工作思路、流程和要求等 , 把问题提交上来 , 由领导进行讨论、补充或修正 。 并在回程上总结会议 。 这就和会议过程中提问其实是一样的意思 , 提出的问题 , 只有下属根据自己的判断 , 加入到提出问题的框架内 。 过程三:会议结束了解会议情况并进行总结回顾一场大型的会议就成功了一半 , 开完会领导就会安排领导与下属谈话 , 了解会上的情况 。 如 , 谈话中 , 领导问道 , “你对公司发展的方向是什么 , 公司都做了什么?”由于会议进行过程中需要提问 , 所以下属都会围绕此进行思考 。
结尾:这里要注意一下 , 领导会检查下属提出的问题有否偏离方向 , 是否符合公司发展的战略 , 并对下属提出更进一步的指导意见 。 所以领导在开会现场提问 , 一定是想要做好事情 。 只有达到这样的效果 , 才能够完成开会主要过程 。 但是有些下属却无法做到 , 会议结束后 , 领导一看下属只是说出了公司的具体情况 , 却没有思维逻辑 , 没有方向 。 这样就很尴尬了 , 这也是领导为什么经常说下属“废物”的原因 , 其实领导就是想要提高下属的价值 。下面给大家分享两个故事 。 故事一:某市一家银行对公客户经理办理业务时 , 收到一张一百万元的存单 。 对公客户经理拿到这张存单后 , 看一下存单的价格是100元、20元和50元 , 认知到100万元的存单应该是没有任何问题的 , 于是给客户经理打电话 , 说这张存单能不能现场取现 。 客户经理说:“现金不能取 。 ”客户经理又问:“要是转手卖给别人怎么办啊?”客户经理说:“这种大额资金 , 不要轻易给别人转账 。 ”客户经理又问:“如果别人不要了怎么办?”客户经理说:“不行 , 不能送给人家 。 ”客户经理最后又问:“存单没有办理过?”客户经理说:“不是 。 ”客户经理说:“那把这张签了字的 , 放在你手上 。