电脑wps文件怎么设置自动保存
本文章演示机型:组装台式机,适用系统:Windows 10,软件版本:WPS 2019;
首先打开【WPS】,点击左上角的【文件】,将鼠标移至【备份与恢复】上方,然后在新窗口中选择【备份中心】,点击左下方的【设置】,勾选【定时备份】,再根据需求设置【时间间隔】即可;
需要注意的是不能超过【12个小时】,在设置界面可以设置【文档云同步】,将【开启同步】左边的按钮打开,还可以更改备份的保存位置,点击【确认】 , 最后选择右上角的【叉】即可 。
wps文字中有自动保存功能吗自动保存是很多软件具有的一项重要功能 , 例如Microsoft Office Word、Excel、WPS等,可以在软件后台以一定的时间间隔自动保存用户所做的工作,以防止由于意外断电、误操作或系统错误导致的损失 。
自动保存功能运行方式如下:
1、打开工具;
2、找到选项常规与保存;
3、点击恢复选项;
4、设置定时备份,时间间隔即可 。
wps如何设置自动保存文档Hi~大家好,我是WPS君 。
?电脑意外宕机、软件闪退,导致文档数据丢失
?文件来回修改保存,历史版本太多,没法分清
讲真的,以前每次遇见这2种情况都十分崩溃!因为这不仅会影响自己的效率 , 而且也影响一整天美美的心情 。
不过,如果你使用WPS的「备份中心」和「历史版本」功能就完全不同了,让你痛快地跟前面的情况SayByeBye!
来!我们现在就开始~
01
有了这个功能
告别文档数据丢失问题
文档数据丢失,乍一看是不是觉得还挺好解决的?经常手动点击保存,或者直接使用在线云文档不就解决了么 。
少年 , 你还是TooYoungTooSimple!
手动保存麻烦,且经常忘记;而在线云文档,目前功能上还无法替代WPS这类传统的桌面办公软件 , 比如说:处理涉及函数的表格、编辑专业的PPT等等 。
这个时候,就必须给大家安利一个万能的备份方法WPS「备份中心」功能了 。
如此一来,哪怕中途意外关机、软件闪退、没有保存,打开WPS「备份中心」就能找到备份的文档,点击可直接恢复 。
「备份中心」使用方法:
第一步:在WPS2019电脑版本首页,点击右上角的设置图标,进入设置页面,选择「打开备份中心」 。
第二步:在备份中心,选择左下角的「设置」,可自定义备份的时间间隔、保存周期、存放目录 。
做好前面2步就已经搞定啦~
后续若遇到意外关机、软件闪退、没有保存的情况 , 请记得先打开「备份中心」找一找,丢失的文档说不定就完好放着呢
02
不同版本的文件
学会这样管理更高效
解决了文档数据丢失,我们现在来解决「文档版本管理」问题 。
接着,我们还得根据修改意见反复修改、反复检查......而在这个过程中便会产生多个文件版本,不仅存储管理麻烦 , 还要花时间区分,十分麻烦 。
在这里,给大家强烈安利WPS的「历史版本」功能,轻松解决上述问题 。
举个例子,开启该功能后 , 一份文件来回修改多次 , 不用每次再分开保存 , 实现一个文件包含多个历史版本 。
如果想看之前的版本,点击「历史版本」 , 即可看到WPS帮你存储的所有保存版本,并记录版本的改动时间、文档大?。?方便你快速找到所需的版本 , 即时预览、恢复 。
与此同时 , WPS的「历史版本」功能还会记录编辑者的名称和文件版本,即便多人协作,也能快速找到所需的文件版本 。
「历史版本」使用方法:
第一步:在WPS2019电脑版本 , 点击首页的文档——最近,点击下图红框+箭头的位置 , 开启文档云同步 。
第三步:回到首页,右键单击文件 , 选择「历史版本」即可 。
即便在手机版WPS,登录同一账号也能直接查看文件的历史版本:
↓↓↓
wps自动保存怎么设置wps自动保存设置的方法如下:
工具:联想笔记本电脑e460、Windows10系统、WPSOffice11.1.0 。
1、打开wps文档,点击左上角的“文件” 。
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2、在下拉菜单中选择“选项” 。
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3、点击窗口左侧栏中的“备份中心” 。
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4、点击“本地备份设置” 。
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5、最后设定自动定时备份的时间即可 。
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