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在职场中 , 也存在类似的情况 , 好员工往往并不稀缺 , 真正难得的是有水平、有能力的管理者 。
不会开会的领导最常见的一个特征就是大多时间都是自己在讲 , 等自己讲完 , 让员工发表一下意见 , 但是员工都不积极 , 不愿发表 , 结果就采取点名的方式 , 结果点到的也只是敷衍讲几句搪塞应付下 。 会议结束之后 , 也没商量出个什么好的方案来 。
所以一个人有没有领导力就看他会不会开会 , 有领导力的人 , 一定是会开会的 , 而且是开好会 。
分享高效会议5大铁律 , 一定要学习并摸透~领导力强悍的人 , 会前有规划、会中有掌控、会后有执行监督 , 而且从来不开那种会:老太太的裹脚布——又臭又长 。
一.提前做规划现在很多企业有两种开会模式:突然袭击和下班开会 , 这两个都是让员工烦的会议 。 因为这两种会议都很莫名其妙 , 除了发起者 , 参会人员都不知道开会干啥 , 最终扯淡半天 , 耽误下班 , 没有任何有效结论 。
想要开好一场会议 , 提前规划少不了 。 充足的会前准备工作 , 是举办一个高效会议的基础 。 充分的会前准备 , 也能让参会人员感受到会议筹备人的努力 , 也会加强参会人员的重视程度和参与度 。
二.会议中要轮流发言千万不要领导或者主持人从头讲到尾 , 一帮参会人员听好几个小时 , 也不让玩手机 , 大家嘴上笑嘻嘻 , 心里你大爷的 。
这里边有个诀窍 , 那就是最高领导一定不要首先发言 , 不然大家就等于盖棺定论了 , 都顺着领导的意思附和 。
再就是一定要规定发言时间 , 每个人三分钟 , 简明扼要 。
三.必须有一个专门做会议纪要的人大部分的会议都没有非常严格的议程 , 而是以“头脑风暴式”的呈现 , 各部门同事七嘴八舌地讨论 , 不管是发言顺序还是表达的观点都非常凌乱 。
一堆杂乱无章的信息 , 不仅会增加领导的阅读难度 , 还会让同事因为信息过于零散无法抓住重点 。
而设立一个专门记录人员 , 此人不参与意见讨论、不做总结 , 但是必须详细记录并归纳出会议的过程、结论、分配人员等 , 最后分别打印出来发给所有参会人员确认 。
千万不要让会议中每个人记自己 , 结果整场会议毫无系统 , 更没有结论 , 大家都记了一堆领导发言 。
会议纪要实际上是一种书面的复述 , 最重要的是能够把会议的决策逻辑清晰地呈现出来 。
四.会议必须有明确的时间有效的时间管理是提升会议效率的重要途径之一 。 在开会之前 , 我们就要确定要开会的时间 , 并告诉所有参与人员 , 任何一场不知道会开到什么时候的会议 , 都是领导力匮乏的表现 。
主持人看时间快到了 , 必须把控节奏 , 尽快结束会议 , 这是一个会议执行者的最基本要求 。
要是一个人连会议时间都把控不准 , 你还能指望他会执行好吗?
不可能!王健林在万达开会 , 都是精确到分钟的 。
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