大型活动策划流程_大型活动策划执行过程应注意哪些问题 _生活经验

大型活动策划要如何组织和实施大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：
第一，大型活动要有鲜明的目的性
大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。
第二，要有计划性
凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。
第三，众多人参与是大型活动重要的概念
既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。
大型活动策划方案又有哪些要点？那么一个大型活动策划方案需要包括哪些要点呢？接下来会务家活动策划带大家了解一下。
01(做好一场大型活动策划的关键点：目的)
首先要分析企业形象现状及原因。企业形象现状及原因的分析工作，实际上就是要求在公关策划之前，对企业形象现状进行诊断，从而为选择公关活动目标和方法提供依据。通常情况所要解决的问题就是活动的具体目标，它服从于树立企业形象这一总体目标。在策划时，公关活动目标应明确、具体，具有可行性和可操作性。
02(大型活动策划的关键点：主题)
活动的主题是对活动内容的高度概括，它对整个活动起着重要指导作用。活动策划主题设计是否精彩、恰当，对公众活动成效影响很大。活动是展示企业品牌形象的平台，要确定活动的主题，并以卖点作为活动策划的依据和主线。很多活动花了不少钱，却没有给目标客户留下很深的印象，最后策划者本人都不知是什么活动了。只有提炼一个鲜明的卖点，创造活动的“眼”并传播，才能把有关资源整合起来，从而完成活动目标。这里的卖点是活动流程设计中最精彩、最具传神的地方，是活动事隔多年，情节大多被人淡忘，但仍能让人记起的一个情节。
03(大型活动策划的关键点：对象)
分析目标客户。企业对目标客户群体的了解越彻底，公关目标就越有针对性，实行效果也就越好。活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的，而不是像广告那样通过媒介把各种信息传播给大众。因此，只有确定了目标客户，才能选定哪些活动方案最为有效，不同的目标客户群体有着不同的特点（经济条件、文化修养、生活习惯、价值观念、利益要求) 。
04(大型活动策划的关键点：预算)
企业只有先确定预算，再确定计划才是稳妥的方法
以上就是会务家活动策划为大家介绍如何做好大型活动策划方案的要点。想活动做得好就得选择专业的大型活动策划平台，会务家拥有丰富的活动执行经验、严密周全的策划方案、专业的团队，曾为众多知名品牌、企业提供最优质的全站式员工团建活动、公司年会活动、企业周年庆等大型活动策划服务。
活动策划
大型活动策划方案大型活动策划有哪些内容从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：
第一、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。
第二、进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。
可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候，他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书，我说能不能改一改，变成以一个小组的方式进行策划？他们改了三年，效果很好。这不是泯灭个人的创意，集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。
第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。
活动策划的基本流程是什么？制定活动实施计划活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划，依据市场部组织开业庆典活动策划，确定活动与各大媒体谈判包括，软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等，主要洽谈对象包括当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。
1、活动策划是提高市场占有率的有效行为，如果是一份创意突出，而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案，无论对于企业的知名度，还是对于品牌的美誉度，都将起到积极的提高作用。
2、活动策划案是相对于市场策划案而言的，严格地说它是从属于市场策划案的，他们是互相联系，相辅相成的，它们都从属于企业的整体市场营销思想和模式，只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才是具有整体性和延续性的广告行为，也只有这样，才能够使受众群体同意一个品牌的文化内涵，而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路，才能够使企业保持稳定的市场销售额。
3、活动策划具有大众传播性，一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性，有的活动策划会把公益性也入活动中来，这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合，又能够激发品牌在群众中的美誉度，甚至活动的本身就具有一定的新闻价值，能够在第一时间传播出去，起公众的注意。
活动策划的岗位职责是什么岗位职责：
1.负责各类商业活动的策划与组织实施；
2.组织指导撰写各种公关活动方案；
3.据市场信息及行业动态，进行活动策划和执行；
4.协助部门经理对活动进行整体协调和把控；
5.评估活动效果并编制活动报告；
6.根据业务需要制作各种宣传资料，塑造良好企业形象；
7.根据公司市场战略和业务需要制定市场调查计划；
8.定期收集竞争对手信息，了解竞争对手的动态，并整理、分析，形成报告；
9.负责活动现场的统筹、监督管理与执行；
10.负责公司刊物及行销刊物的企划；
11.负责公关、接待及新闻稿撰写发稿；
12.执行定期行销活动资讯的更新与维护；
13.设计活动相关文宣。
举办一个大型活动写一份策划案，应该从哪几方面写？活动策划书这样写更好：1、明白给谁写策划案2、策划的这次活动要解决什么问题3、案子中要策划出明晰的活动三个阶段4、搞出活动鲜明的记忆点5、注意细节下面对以上问题一一解释：1、明白给谁写策划案。一定要按企业的属性确定要做什么活动。生产啤酒的企业搞个啤酒节很合适，大学迎新生晚会就不适合模特走秀，别墅促销高个葡萄酒品酒会欣赏个钻石拉个小提琴很合适，雇个三流歌手唱歌就不合适了。这个道理大家都明白，写案子的时候别糊涂就可以了，而且提案者一定要坚持自己的品位原则，不要因为大学里有现成的模特队为省费用就凑合了，岂不知每个从业细节积累的都是自己的信誉。2、策划的这次活动要解决什么问题。为什么要做活动，活动的目的是什么?在策划整个案子中时刻想这目的，每个细节都向目标靠拢，跟目标没有关系的一概砍去，这样才能主题明确。活动无非两个目的：销售产品和提升企业形象，是为产品与企业服务，不要搞成个人的秀?。粤档墓挪即蠹叶级裥?。3、案子中要策划出明晰的活动三个阶段。策划案中有抑有扬，最好明晰活动的的三个阶段。小说有铺垫有高潮，四季有酝酿有收获，人生有汲取有绽放，活动也如此，如果都是高调参与者会疲惫。活动的三个阶段就是铺垫期(也叫传播期);执行期;降温期。铺垫期。告诉参与者要做什么，他们能得到什么好处，慢慢传播，好处一次比一次多，慢慢升温，这个时期想各种办法过勾引，勾引起参与者的兴趣，尽量让他们期待。活动期。期待中，高潮终于来了。饿了半天，给碗炒米饭，真好吃。这个活动中的主要阶段一定好有亮眼的点子，对这个点子是否亮眼，就看者是高手还是衰手。降温期(后续阶段) 。这个阶段也很重要，通过活动让参与者对产品或企业产生了好感，这个阶段是完成购买的阶段，趁热再给点好处，就能达到活动的目的。4、搞出活动鲜明的记忆点活动的三个阶段有明确的记忆点，每个阶段的记忆点一个就好。举个演出例子说，铺垫期——发门票了，凭门票还可领礼品;活动期——那个歌真好听，让我想起了我初恋或让我回到了从前;降温期——主办方说产品打折还要持续10天，下个星期天去商场看看，买个回来。综上所述记忆点是：第一阶段(把目标消费者勾引来)——到哪里去领个不错的演出门票;第二阶段(勾引来了要有让他们念念不忘的东西)——一定要有出彩的参与者喜欢的点;第三阶段：(利用他们的好感完成销售)——手里那张票没舍得仍，留者去商场看看他们打折情况，买一个回来。5、注意细节在提案的过程中，客户短时间内无法判断你的大智慧大策略，于是细节就成为成败的关键。这个细节包括提案文件的格式，段起头是否空格，用词是否准确，有没有错字等。另外一个细节就是案子的执行时间、流程、工作分工等是否细致科学。我有过这样的经历：我把活动执行明晰到一张表格中，细到客户拿到这张表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情，也就是把方案支解到日历中，客户非常高兴，他认为我非常专业，这是个很讨好的招。当然，要确保执行的精彩，就必须考虑到每一个细节，真正把每个细节做到表中，提醒自己和配合的其他部门做好每个细节，方案执行就没有什么大问题了。
举办大型活动要注意的事项
活动组织者应注意以下事项：
1.举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。
2.活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，寄送项目说明资料。
3.由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外。
4.确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。
5.开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份(请礼仪小姐担任主持人除外) 。
6.开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面(主办单位领导是国家领导人的则应先报);如有外国驻华大使参加的，其位置则应提前(因其是外国元首的代表) 。
7.开幕式剪彩活动能免则免，确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多。为节约起见，应以彩带代替绸带。
8.在开场称呼中，可按国际惯例称“女士们、先生们”，或“贵宾们、女士们、先生们”，后面不必再加“朋友们、同志们” 。
9.讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳，以节省鼓掌时间。使用现场翻译时，应尽量控制场面，使讲话人与译员相配合，不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌，应而在翻译完后中外双方共同鼓掌，以示对外宾的尊重。
10.考虑到翻译上的困难，讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语，如“三改一加强”、“扫黄打非”等)或引用古诗、谚语。
11.对外讲话中(含文件、资料) ，宜用“我国”、“中国政府”等。
12.介绍地方或企业情况时，要突出重点，语言简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地理，面面俱到;二忌数字堆砌(如有必要，可提供文字资料) 。
13.研讨会不同于报告会，领导人讲话、主题演讲人不宜长篇发言。研讨会不应片面追求人数规模，而应主题明确，主持人和演讲人要有一定水平，能引起讨论。研讨会提问(含出访时对方介绍情况后提问)，要尽量简明具体，不必多说客套话。
14.介绍招商项目时，不宜以我方预计生产规模及投资数作过于准确的描述，如“生产规模125万吨，预计投资1650万元”等。一是实际数字不可能如此精确，二是生产规模和投资额应与投资者商定。
15.重要活动中，要适时提醒出席者关掉手机、寻呼机，或将其调至静音状态。
16.拜访国外机构时，应提前进行联系、确认，说明拜访目的，一经确认，应如约赴会。拜访(含出席宴请)人数有增减，都应提前通知对方。
17.组织出国展览应事先进行市场调研，了解当地产品供需情况。参展企业和产品要有一定代表性，避免参展的同类产品互相压价竞争。
18.严禁携带假冒伪劣、侵犯知识产权等违禁品参展。要遵守展览规定，不违规零售展览样品，禁止出售清册外的样品和私人物品。
19.布展时应听从当地展览组织者的统一指挥，不要随意乱拉乱抢道具，摊位墙板不要用样本代替标准图片或文字说明。展品布置要注意展示和贸易效果，既不要因展品过少而使摊位空荡，也不要杂乱无章地堆放展品，搞“杂货铺”或“摆地摊” 。
20.严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到，不早退。
21.展出时，接待观众要热情、主动、耐心，不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串，出现摊位无人照管现象。展馆和展位应保持清洁，注意防火、防盗。
嘉远传播四川最具执行力活动策划机构。
大型活动策划执行过程应注意哪些问题【大型活动策划流程_大型活动策划执行过程应注意哪些问题】活动策划好了，执行过程也需要进行一定的管理，避免一些重要的环节错落。
活动前期准备，准备相关的物料
活动进行中一些安检保护，现场秩序维护
活动后的一些总结