办公室接待礼仪和工作内容分别是什么?(一)迎宾礼节 。迎宾礼仪是办公室日常接待的重要工作 。正确的迎宾工作 , 除了热情和真诚 , 礼仪常识必不可少 。迎来送往,是日常接待工作的主要方面 。
1.办公室日常迎宾 。秘书在办公室接待来访的客人 , 既有预先约定的,也有临时无约的“不速之客” 。不管是有约的还是无约的,秘书都应热情地以礼相待 。
当来宾若是熟悉且依约前来的 , 秘书可亲切地与其握手并礼貌地将其引到事先安排好的会谈地点 。对首次到访的来宾,不管有约无约,秘书都应诚恳地进行自我介绍,然后或确认或恭敬而礼貌地询问来宾身份,并与其握手致意,必要时可与来宾礼貌地交换名片 。对有约的、重要的,或是远道而来的来宾,为了表示郑重、尊敬和热情、友好,主人(多数是秘书)应提前到达预先约定的地点或本单位的大门口、办公楼下恭候来宾 。当来宾乘坐的车辆驶近时,应面带微笑,挥手招呼致意,以示“我们在此已经恭候多时了,欢迎您的光临”之意 。
2.办公室之外迎宾 。有时,秘书必须陪同或代表领导到机场、码头、车站等交通场所迎接来宾,或在接待活动地迎接来宾 , 这相对于办公室日常迎接来说 , 程序更为复杂些 , 礼仪礼节要求也更为讲究 。迎宾时 , 主人应提前到达迎接地点 。来宾到达后,主人应上前热情地招呼、问候,然后或自我介绍,或互相介绍,或交换名片 。如果与来宾是初次见面,秘书可事先准备好写有如“欢迎XX公司XX先生一行”之类醒目文字的接站牌 。
对重要的来宾,可在交通场所或特定的地方举行一定的欢迎仪式 。必要时,要安排迎宾线,即在迎宾时 , 为了表示隆重,同时也便于主客双方相互致意,主方人员列队迎接来宾 。迎宾线可安排在门内,也可安排在门外,但一定要面向来宾方向 。迎宾线的迎接人员要按职务的高低排列 , 排列方式可是“一字式”或“雁字式” 。
欢迎重要来宾时,有时还要安排送花 。送花时,一般宜选择代表“友谊、喜悦、欢迎”花语的花卉,如玫瑰、兰花、紫罗兰等 。如果是接待外宾,送花时 , 一定要尊重来宾所在国对花的禁忌风俗 。一般来说 , 以红色花系或紫色花系为佳,忌用黄色花卉和菊花、杜鹃花、石竹花 。来宾所在国的国花一般都会受欢迎 。在数目上 , 西方人送花一般是单数,但不能送13朵 。
?。ǘ┧捅隼窠?。俗话说:“出迎三步,身送七步 。”这是迎送客人的最基本礼节 。送别客人时,秘书应根据实际情况,将客人送至办公室(或接待室)门口,或送至电梯口,或送至单位的大门口等 , 与客人握手道别,必要时还要为客人打开车门 。送别时一定要注意的是,不管送到哪里,都要面带微笑,挥手目送客人远去 。握手道别时 , 主人一般不宜先伸手,以免给人造成“逐客”的误会 。
重要的访问应当举行一定的欢送仪式,欢送仪式可在交通场所或特定的地方举行 。必要时,要安排送宾线,即在送宾时 , 为了表示隆重,同时也便于主客双方相互话别,主方人员列队送别来宾 。送宾线的人数及安排与迎宾类似 。同时,有时还可安排送花 。送别时 , 可用芍药花、胭脂花等,也可加杨柳、杉枝表示祝福和惜别,同迎接时送花一样,也要注意有关的禁忌 。
办公室接待礼仪和工作内容男士职场着装职场女性着装六忌言谈礼仪礼貌 态度要诚恳、亲切;声音大小要适宜 , 语调要平和沉稳;尊重他人 。用语 敬语,表示尊敬和礼貌的词语 。谈话姿势:谈话的姿势往往反映出一个人的性格、修养和文明素质 。所以,交谈时,首先双方要互相正视、互相倾听、不能东张西望、看书看报、面带倦容、哈欠连天 。否则,会给人心不在焉、傲慢无理等不礼貌的印象 。仪态举止站姿:站立是人最基本的姿势 , 是一种静态的美 。坐姿:坐,也是一种静态造型 。端庄优美的坐,会给人以文雅、稳重、自然大方的美感 。走姿:行走是人生活中的主要动作,走姿是一种动态的美 。……见面礼仪握手礼:握手是一种沟通思想、交流感情、增进友谊的重要方式 。鞠躬礼:鞠躬,意即弯身行礼 , 是对他人敬佩的一种礼节方式 。…… 职场礼仪职场礼仪的基本点非常简单 。首先,要弄清职场礼仪与社交礼仪的差别 。职场礼仪没有性别之分 。比如,为女士开门这样的“绅士风度”在工作场合是不必要的,这样做甚至有可能冒犯了对方 。请记?。汗ぷ鞒∷?男女平等 。其次,将体谅和尊重别人当做自己的指导原则 。尽管这是显而易见的,但在工作场所却常常被忽视了 。电子礼仪电子邮件成为后续传真和移动电话在最为快捷的联系载体,不仅为我们的生活 , 更为我们的工作带来了极大的便利 。在今天的许多公司里,电子邮件充斥着笑话、垃圾邮件和私人便条,与工作相关的内容反而不多 。请记住,电子邮件是职业信件的一种,而职业信件中是没有不严肃的内容的 。传真礼仪电话 接听的礼仪 电话铃响起三声前拿起电话机首先自报公司名部门名、自己名,再询问对方来电的意图等 。电话沟通时要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和记录 , 以示对对方的积极反馈 。应备有电话记录本,重要的电话应做记录,及时告之当事人处理来电 。电话内容讲完,应等对方结束谈话 , 应以“再见”等为礼貌结束语 。待对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬 。重要商务电话注意握手礼仪 握手是人与人的身体接触,能够给人留下深刻的印象 。当与某人握手感觉不舒服时,我们常常会联想到那个人消极的性格特征 。强有力的握手、眼睛直视对方将会搭起积极交流的平台 。Lady ~~请注意:为了避免在介绍时发生误会,在与人打招呼时最好先伸出手 。记住 , 在工作场所男女是平等的 。接待礼仪拜访礼仪 拜访前应电话约定时间要守时守约讲究敲门的艺术主人不让座不能随便坐下 谈话的语气、时间的控制起身告辞需有礼名片交换的礼仪递名片 双手将自己名片呈出,并把文字正方,向着对方 。一边递交时一边清楚说出自己的姓名 。接名片 应双手去接,拿到手后,要立即观阅,正确记住对方姓名后,将名片收起 。如遇对方未留电话,应礼貌询问 。交谈的“热情三#+到”1、 眼到——眼睛注视对方,且要平视,表示尊重 。2、 口到——讲话内容要切合对方实际情况,明确表达心中所思 , 且须做到接待三声,准确把握对方的话题倾向,作出合 理反应 。3、 意到——讲话时意思明确 , 态度平和、友善,意会他人言中之意,反应迅速、准确 。宴会礼仪~西餐篇餐巾应铺在膝上 。进餐时身体要坐正,不可过于向前倾斜,也不要把两臂横放在桌上 , 以免碰撞旁边的客人 。在女士拿起她的勺子或叉子以前,男士不得食用任何一道菜 。使用刀叉时,应右手拿刀,左手拿叉 。中途放下刀叉,应将刀叉呈“八”字形分别放在盘子上 。如果把刀叉放在一起,表示用餐完毕 。宴会礼仪~中餐篇筷子语言请用筷--用膳时,主人为表示盛情,一般可说"请用筷"等筵语 。直筷--筵席中暂时停餐 , 可以把筷子直搁在碟子或者调羹上 。横筷--将筷子横搁在碟子上,那是表示酒足饭饱不再进膳了 。道歉礼仪 真诚地道歉就好,不必太动感情 。表达出你的歉意 , 继续进行工作 。请记住将你所犯的错误当成件大事只会扩大它的破坏作用,使得接受道歉的人更加不舒服 。公司员工礼仪规范公司内应有的礼仪
办公室接待礼仪第一条 待人接物需注意衣着、容貌、仪表、言谈、礼节 。具体要求是:
1、站姿:挺胸收腹,头微向下,两臂自然伸曲 。
2、坐姿:坐姿应尽量端正,双腿平行放好,目视前方 。
3、握手时要大方热情 , 不卑不亢 。如果对方是女士或职级高的人,一般应等对方先伸手再握手 。.
4、出入房间的礼仪:进入房间,要先轻轻敲门 , 听到应答再进 。进入房间后,如对方正在讲话,要静候稍等,不要中途插话,如有急事要打断说话应说:“对不起 , 打断您们的谈话 。”
5、递交文件要把正面、文字正向着对方的方向递上去,递送刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己 。
6、说话时要语句清楚,语言文明,音量适度 。与用户交谈应使用文明规范语言、礼貌称呼,态度亲切、诚恳热情 , 推广使用普通话 。
第二条 约定时间接待客人,要严格守时,如遇紧急情况难以准时,应事先通知对方 。
第三条 客人进门要起立迎接,安排就座,重要客人来访,应到门口迎接 。
第四条 介绍和被介绍的方式:
1、直接见面,应先介绍己方的人,再介绍对方的人 。
2、在介绍顺序上 , 应先介绍领导和年长者,先把职级低者介绍给职级高者 。
3、把一个人介绍给很多人时,应先介绍职级最高的 。
4、男女间的介绍,应先把男性介绍给女性 。
第五条 名片的呈递和保管:
l、呈递名片时要用双手将名片递上,名片应先递给长辈或上级 。把名片递出时 , 应把文字向着对方,一边递交一边清楚说出自己的姓名 。
2、接受对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起 。
第六条 有客户来访,马上起身接待;接待客人时应主动、热情、大方;客人到办公室(会议室)就座后,应主动倒水招待 。
第七条 同客人交谈时,应正视对方,注意倾听 。谈话间如遇有急事 , 需要马上处理,应礼貌地示意客人稍候,并表示歉意 。
第八条 送客 。告别时,应起立道别并送到门口或楼梯口,重要的客人应送到大门口或汽车旁,并握手告别 。
秘书中除了办公室接待礼仪还有其他什么的?秘书的礼仪除了办公室接待礼仪外
可能是还有一些其他的礼仪的吧
你了公关场合的一些礼仪
接待礼仪 2. 办公室仪礼 3. 电话礼仪与应对技巧接待礼仪:
一是确定迎送规格 。通常遵循身份相当的原则 , 即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面 。其他迎送人员不宜过多 。
二是掌握到达和离开的时间 。准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位 。如有变化,应及时通知有关人员 。迎接人员应提前到达迎接地点 , 不能太早,更不能太迟,甚至迟到 。送行人员则应在客人离开之前到达送行地点 。
三是适时献上鲜花 。迎接普通来宾,一般不需要献花 。迎接十分重要的来宾 , 可以献花 。所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳 。忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵 。献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上 。可以只献给主宾 , 也可向所有来宾分别献花 。
四是不同的客人按不同的方式迎接 。对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并自我介绍;而对比较熟悉的客人 , 则不必介绍,仅向前握手,互致问候即可 。
五是留下一定时间 。客人抵达住处后,不要马上安排活动,要给对方留下一定的时间,然后再安排活动 。
办公室礼仪:
办公室是一个处理公司业务的场所,办公室的礼仪不仅是对同事的尊重和对公司文化的认同,更重要的是每个人为人处事,礼貌待人的最直接表现 。办公室礼仪涵盖的范围其实不小 , 但凡电话、接待、会议、网络、公务、公关、沟通等都有各式各样的礼仪 。其实,在办公室遵守礼仪,是职场人士的基本要求,根本不需要被人刻意强调 。不过现在很多人由于物质的充足而得意忘形,忽略了人生中本来应该知道了解和做到的一些细节 。
电话礼仪:
听到电话铃响若是嘴里在吃东西应该停止 , 若是在与同事打闹嬉戏也应等情绪平稳后再接电话,不要边吃东西边打电话,应该停止一切不必要的动作,电话铃响三声之内必须接听 。
在接到电话时首先要问候,如果接听电话晚了应该向客人道歉 , 问候时声音要有精神 。然后自报家门,外线报哪个公司,内线报哪个部门 , 电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头;讲话的声音不要过大,声调不要太高,话筒离口的距离不要过近,注意倾听,并时不时的说些“嗯”、“是”、“对”、“好”之类的短语 。
如果是需要转接电话应该请客人等待并且尽快转接,如果是代听电话应主动询问客人是否需要留言或转告 。留言要准确记录,并重复确认留言 。
挂电话时要询问客人还有什么吩咐吗,表示对客人的尊重,没有事情就与客人道谢,感谢来电,说再见,等客人挂电话挂下电话 。
办公室有哪些需要注意的礼仪【办公室接待礼仪_礼仪常识。在自己办公室接待朋友客人,或贵客或长...】打招呼
办公室内的招呼因人而易,不过亲切的问候语与赞美语,乃是工作中不可或缺的礼貌语言 。一些服务行业的公司强力倡导问候语言,要求员工在清晨时利用晨会时间,练习各种打招呼的语气语调,希望他们在不断地学习中,养成彬彬有礼的好习惯 。
问候语在人际沟通当中属于基本寒喧语言的一种,就如同在家里起床应该向长辈问安,在工作场合中也应该随时表现自己的良好人际关系 。适当的问候语不是听起来不自然或是很做作的语言, 而是投入自己的关心与亲切的互动 。问候语也是一种起始语言,在展开各种话题的时候,多多应用问候语常常让双方可以迅速化解冰冻,进入应有的主题 。
赞美语并不容易形成,多数成功的领导都会巧妙地运用赞美语达到激励员工的目的,其效果甚至比给予金钱的鼓励还要有价值 。练习赞美语首先需要细心观察对方的举措,找到对方可以赞美的项目 , 然后用简单、深刻的语言,激励人心 。打招呼可以分为上对下,下对上,以及平行之间的招呼语 。以上对下的招呼为例,这一类招呼由于各个办公室的气氛不相同 , 也各有差异 。有些单位十分严肃,上对下的招呼多是官样文章;有些企业打招呼则像是朋友一般亲切 , 令人分不出哪位是主管,哪位是下属 。可见 , 打招呼并没有一定的语言模式,却是办公室礼仪当中最好的开始和人际的润滑剂 。
员工沟通
员工沟通是件大学问 , 侧闻一个公司的人员谈话,就可以明白这家公司的企业文化如何 。
一个优秀的主管要能察纳雅言 , 不使下属说话紧张,让其畅所欲言 。通常在谈话前 , 主管可以先请对方入座,消除对方的紧张和疑虑;在谈话期间,多用我字开头, 少用指责的你字说明 。尊重下属的心情,多听少说,让对方能够充分表述自己的意见 。此外 , 领导者本身应当身体力行,认真做事 , 心存公正,自为表率 , 这样才能令人敬服 。
作为下属,则应该以工作来表现自己 , 说话要不卑不亢,不要逢迎作姿,令人瞧不起 。
天天见面的同事虽然不必太客气,可是最起码的礼貌仍然不可或缺 。如对不起、请原谅、麻烦您、借个光、我先走一步、下回见等常用的敬语,就应当保留 。语言是礼貌上重要的一环,即使在很熟的同事之间,既不可以太客气,也不可以太随便 。礼太多,会使对方不敢接近您;过于随便,则会给人感觉您没有教养,有欠庄重 。
访客接待
访客来临以前 , 公司应做好充分的接待准备 。接待活动需要认真筹备和精心策划,具体可参详以下几点:
一、确定接待 规格:贵宾会由哪些人迎接、陪同和接待 。
二、制定接待方案:除了接待规格以外,是否还有活动的安排 。
三、了解来访状况:包括来宾的目的要求、会见和参观的意愿、参观路线和交通工具、抵达和离去的时间、来宾的生活饮食习惯及禁忌等等 。
四、做好接待准备:包括迎送贵宾、会议场所布置、准备参观的项目、解说人员的安排、食宿和交通工具等 。
在公务接待当中,接待的规格要求也极其重要 , 如果没有事前了解往往会有很严重的缺失 。错误的接待规格会使对方受宠若惊,否则就是十分的不自在 。一般接待规格按来访人员的身分可分为以下三种:
高规格接待:主要陪同人员比来宾的职位要高的接待 。例如上级长官派工作 人员来了解情况和传达意见的时候,就需要高规格接待 。
低规格接待:就是指主要陪同的人员比客人的职位还要低的接待 。比如,高层的长官或者部门的主管要去基层单位视察 , 就会成为低规格的接待 。
对等接待:就是主要陪同人员与客人的职位同等地位的接待 。
来者是客,以客为尊 。无论是否彼此是否有商业联系 , 都应该以礼待之 。从客人来到公司的前台开始,直到完全离开为止,都要遵守礼仪规范 , 让来访者宾至如归 。
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