求一篇办公室文秘实习期间个人小结!一名文秘实习生的实习工作总结
经过实习的这段时间,我注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识 , 指导日常的工作实践的目的 。收到了较好的效果 。现将我今年实习情况报告如下:
首先,实习阶段我参与的主要工作,一是按照领导的安排与布置,在领导组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作 , 做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照安排对重要会议下达会议纪要,使党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位 。同时,及时呈送上级下发的各类文件 , 并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效 。二是公文起草 。在最近阶段,正逢集团公司《xxx发展规划》讨论中 , 对其中涉及我公司的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了《XXXX发展规划〉(讨论稿)的几点建议》 。复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练 。文字录入速度可以达到每小时四千字左右 。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息 。但是,还有一些方面尚有欠缺 。如 , 制表,由于操作较少,很不熟练 。
其次 , 文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外 , 还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养 。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员 。并注重掌握以下原则 。
1、要有充分的政策依据和事实依据 。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作 。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则 。实事求是是我党的思想路线和传统作风 , 是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质 。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见 , 请领导重新考虑 , 以保证正确贯彻上级的指示精神 , 把工作做好 。
2、要有准确性 。准确,是对工作质量的要求 。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意 。它在一定程度上保证领导工作的准备性 。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎 。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草 。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错 。否则就会贻误工作 , 甚至酿成难以弥补的损失 。
3、要雷厉风行 。这是对工作效率的要求 。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确 , 二是时限 。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好 。时限就是尽可能缩短周期 , 减少中间环节 。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性 。要简化办事程序 , 减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率 。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等 。
4、严守纪律,保守机密 。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件 。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数 。切实做好保密工作 。
再来是,我发现不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围 。而作为一个企业的办公室,是一个综合性的部门,公司直接领导,范围大,任务也比较繁杂 。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助 。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题 。另外,还能发挥他们了解全面情况 , 掌握多方面信息的优势,辅助领导决策 , 提供合理的建议 。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱 。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事 , 又出谋划策 。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况 , 及时向领导反映,并提出合理的建议 。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决 。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际 。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差 。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关 。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告 , 要及时转给有关领导,根据领导的批示 , 具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果 。
最后,通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解 。特别是在新的形势下,文秘工作人员更要努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和xxxx重要思想,学会运用马克思主义基本原则和方法,认真学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求 , 把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力 , 专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能 , 努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬 , 业务精通的合格文秘人员 。
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2007年10月18日我以此为新起点,转变思想、更新观念、奋发图强,用我的热情投入到工作中 , 不断提高自我、完善自我 。下面我就办公室文秘工作总结如下四个月来,在
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千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交车,会到达许许多多的驿站,每到达一个驿站 , 就意味着一个新的征程,每路过一个驿站,就能带走很多宝贵的财富 。
办公室文秘工作总结
一天早上总裁办秘书Summer刚进办公室,老板就让她...责任心与管理的重要 。
没有范文 。
以下供参考,
主要写一下主要的工作内容,如何努力工作 , 取得的成绩,最后提出一些合理化的建议或者新的努力方向 。。。。。。。
工作总结就是让上级知道你有什么贡献,体现你的工作价值所在 。
所以应该写好几点:
1、你对岗位和工作上的认识2、具体你做了什么事
3、你如何用心工作,哪些事情是你动脑子去解决的 。就算没什么,也要写一些有难度的问题 , 你如何通过努力解决了
4、以后工作中你还需提高哪些能力或充实哪些知识
5、上级喜欢主动工作的人 。你分内的事情都要有所准备,即事前准备工作以下供你参考:
总结 , 就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总评价、总分析,分析成绩、不足、经验等 。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考 。
总结的基本要求
1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细 。
2.成绩和缺点 。这是总结的主要内容 。总结的目的就是要肯定成绩 , 找出缺点 。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面 , 是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是怎样产生的,都应写清楚 。
3.经验和教训 。为了便于今后工作,必须对以前的工作经验和教训进行分析、研究、概括,并形成理论知识 。
总结的注意事项:
1.一定要实事求是,成绩基本不夸大,缺点基本不缩小 。这是分析、得出教训的基础 。
2.条理要清楚 。语句通顺,容易理解 。
3.要详略适宜 。有重要的,有次要的,写作时要突出重点 。总结中的问题要有主次、详略之分 。
总结的基本格式:
1、标题
2、正文
开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文 。
主体:分析成绩缺憾,总结经验教训 。
结尾:分析问题 , 明确方向 。
3、落款
署名与日期 。
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