情况汇报格式_报告格式怎么写

情况汇报格式情况汇报,就是情况报告,属于报告文种 。
一般由标题和正文两部分组成 。
(一)标题 。标题可以有两种写法 。一种是规范化的标题格式,即“发文主题”加“文种”,基本格式为“关于××××的情况报告”
(二)正文 。正文一般分前言、主体、结尾三部分 。
1.前言 。写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来 。
2.主体 。这是报告最主要的部分,这部分详述基本情况、做法、经验,以及分析研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论 。
3.结尾 。提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议 。
工作报告的格式?工作报告的格式具体如下:
1.标题
总结的名称,由总结的单位、期限和性质组成 。
2.正文
分为开头,主体,结尾:
①开头:介绍单位的基本情况,不管以何种方式开头,都应简练;
②主体:将工作的主要情况和做法,以及取得的经验和效果进一步深入表述,以材料和数据的事实说话,内容要充实准确;
③结尾:写工作上存在的问题或指出工作中的缺点,还有今后的打算和努力的方向 。
3.署名和日期
在正文右下方写明署名,最后还要在署名的下面写明日期 。
由此看来,工作报告是指向上级机关汇报本单位、本部门、本地区工作情况、做法、经验以及问题的报告 。

情况汇报格式_报告格式怎么写

文章插图
扩展资料
工作报告的特点
1.语言的陈述性
工作报告的内容主要是向上级汇报工作,其表达方式以叙述、说明为主,在语言运用上要突出陈述性,把事情交代清楚,充分显示内容的真实和材料的客观 。
2.行文的单向性
工作报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单向行文 。
3.成文的事后性
工作报告是在事情做完或发生以后,向上级作出汇报,是事后或事中行文 。
参考资料:百度百科:工作报告调研报告格式
最低0.27元/天开通百度文库会员,可在文库查看完整内容>
原发布者:在行传媒
调研报告格式调研报告格式一、调研报告标题的格式调研报告要用能揭示内容中心的标题,具体写法有以下几种:(1)公文式标题 。这类调研报告标题多数由“发文主题”和“文种”构成,平实沉稳,如《关于知识分子经济生活状况的调研报告》;也有一些由调研对象和“调查”二字组成,如《知识分子情况的调查》 。(2)一般文章式标题 。这类调研报告标题直接揭示调研报告的中心,十分简洁,如《本市老年人各有所好》 。(3)提问式标题,如《“人情债”何时了》 。这是典型调研报告常用的标题写法,特点是具有吸引力 。(4)正副题结合式标题,这是用得比较普遍的一种调研报告标题 。特别是典型经验的调研报告和新事物的调研报告的写法 。正题揭示调研报告的思想意义,副题表明调研报告的事项和范围,如《深化厂务公开机制创新思想政治工作方法———关于武汉分局江岸车辆段深化厂务公开制度的调查》 。二、调研报告正文的格式正文一般分前言、主体、结尾三部分 。(1)前言 。前言有几种写法:第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来;第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来;第三种是开门见山,直接概括出调查的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等 。前言起到画龙点睛的作用,要精练概括,直切主题 。(2)主体 。这是调研报告的主干和核心,
汇报材料的详细格式一、清
“清”就是思路清晰 。汇报材料不管是供书面交流还是供口头交流,上级组织或领导在看或听汇报材料的时候,也在思索材料所讲述的事实、所分析的问题,同样存在一个思维过程 。如果汇报材料写得不符合思维习惯,就会让人觉得东一榔头,西一棒子,摸不着头脑 。因此,汇报必须理清思路 。
理清思路,首先就是要理清汇报的顺序 。《周易》说:“言有序 。”所谓“序”,就是思路有条理而不紊乱 。在汇报材料中的表现,就是谋篇布局,安排层次段落、开头结尾、过渡呼应等合理有序 。汇报顺序既有常规顺序,也有非常规顺序 。英国文学家约翰?巴洛兹说:“一颗宝石跟一块普通石头的区别并不在本质,而在于分子的排列——结晶的方式 。木炭和金刚钻是一样的,但在外观上和效用上 , 它们的差别可多远?。≌渲樗某煞? ,没有一种是不能在最粗糙的蚌壳中找到的 。”这就告诉我们:说同样一件事情,如果顺序安排不同 , 效果是不一样的 。
对常规思维习惯来说,在叙述某一件事情的时候 , 应在时空立体上展开 。汇报的顺序可以按照事情发展的顺序:开端——发展——结局;介绍某个空间对象的时候,常常是按照由外到里(由里到外),或者由上到下(由下到上)、由左到右(由右到左)等;介绍某个人物的时候,常常是由过去到现在,或者由现在追溯到过去;介绍某个单位事迹的时候,常常要把事迹分成几个方面 , 在划分事迹类型的时候,常常是先政治,后业务……;论说某个道理常常是在事理的平面展开的,比如,整体与部分、属性与关系、个别与一般、现象与本质、因果与条件、必然与或然等等 。
对非常规思维习惯来说 , 汇报材料如果要按照非常规的思维过程写,那就需要注意两点:
一要了解阅读汇报材料者的思维习惯;
二要注意按这种非常规思维习惯来说,是否能够取得更好的汇报效果 。比如,向领导汇报某件事情的做法 , 既可以按通常习惯,先介绍干这件事情的经过,再介绍干这件事情的结果(效果);也可以按反常的思维习惯,先介绍结果(效果)再介绍取得这样效果的做法 。两者比较,后者的效果更好——能先声夺人,吸引看材料的人认真读下去 。如果拿着汇报材料向领导作口头汇报,用后一种思维习惯介绍,还会有试探作用——试探领导对其是否感兴趣 。
其次,要注意材料内容之间的逻辑关系 。逻辑关系包括:因果关系、并列关系、递进关系、条件关系等等 。如果汇报材料能够把材料之间的逻辑关系表述清楚 , 那就能够帮助阅读汇报材料者扫清阅读的思路障碍 , 准确把握汇报材料所要传达的有关信息 。
如何理清思路?最常用的办法是反复推敲,列出提纲 。列提纲要由大到?。?一级标题下要有二级标题,二级标题下面要有三级标题……提纲列得越详细 , 汇报起来思路就会越清晰 。列出不同级别的提纲 , 一定要注意它们相互之间的逻辑关系 。如果上下级别的提纲是推论关系的,还要考虑它们是否具有推出的必然性 。在同级标题之间,还要注意它们是否具有不相容的关系,如果出现了全同、交*、包含或被包含的关系,就表明提纲之间存在着逻辑混乱 , 必须修改 , 不然就会把思路搞乱 。如果前后内容存在一定跨度,在内容转换的时候 , 一定要使用过渡句,使内容衔接自然,反之,则容易使听汇报的人觉得突兀,跟不上汇报者的思路 。
二、重
“重”就是重点突出 。一般来说 , 汇报材料的内容通常包括:工作开展情况、主要做法及成效、存在问题及今后的打算等几个方面,但面面俱到往往事倍功半 。汇报材料要突出重点 , 就要做到有“点”有“面” 。“点”就是重点,应当展开讲、深入讲;“面”是非重点,在汇报材料里,只是起辅助性说明性的作用,应该适当浓缩 。
写汇报材料应当根据什么标准来确定汇报重点呢?一般情况下 , 以下两条可以作为确定重点的依据 。
第一,凡是符合上级领导听汇报意图的,就是汇报材料的重点 。任何工作均有轻重缓急,上级领导听取下级的汇报,总有一定的目的性,对汇报内容、汇报时间、汇报形式、汇报范围等,都会有明确要求 。撰写者必须深刻领悟上级意图 , 仔细揣摩这些要求,必要时还可通过其他信息渠道,更广泛更深入地了解上级领导近来重点关注的是什么、重点抓的工作是什么 。这就可以有的放矢,做到上级不关注的不汇报,上级已经了解的不汇报 。
第二,凡是能够突出自我特色的 , 就是汇报材料的重点 。如果汇报材料没有特色,丧失自我或少了自我,汇报也就没有个性,自然也就失去了本来的意义 。要突出特色就要做到常规性的内容不讲,与别人相同的内容不讲 。只有从本单位的实际出发 , 选取有特色的工作,挖掘有特色的效果,才能达到“人无我有,人有我强”的效果 。“特色”不仅指工作成绩、成功经验 , 也包括在工作中发现或出现的新矛盾,以及对问题的新思考 。这种新思考,可以通过对特定问题所选取的汇报角度或站位的高度来体现 。
汇报材料如何做到重点突出?
一要围绕重点展开叙述或论证 。汇报材料要有思想、有见解,才能够给人以启发,使人听了豁然开朗产生兴趣 。汇报材料的思想性,体现在材料、事例和阐述的道理之中 。分析问题要有理有据,要有深度,不要做肤浅的表面文章 。汇报材料涉及的事例,可以量化的一定要量化,能用数字说明的问题 , 一定要把有关数据写清楚 。数字虽然枯燥,但能增强材料的说服力,在说明问题上,具有用文字叙述所不可替代的作用 。对一些较为抽象的数字,有时还必须采用折算的方法 , 让数字变得具体可感 。比如,有人在介绍黄河时说:“黄河每年带起的泥沙16亿吨 。”“16亿吨泥沙”到底是一个多大的数字 , 许多人心中不一定有概念 。为了让听者理解这个数字,如果改成:“黄河每年带起的泥沙16亿吨 。若用这些泥沙来修建一条高一米、宽一米的防护堤 , 那这条防护堤便可以环绕地球27圈 。”这样一折算,抽象的数量“16亿吨泥沙” , 刹那间就变得那样的具体可感了,汇报的亮点也就能为之一闪 。
二要把握重点抓住要害和实质 。抓住本质,就要少讲过程性的东西,多讲实质性的东西 。要杜绝简单的材料堆砌,防止表面化,要把深层次的东西写出来 。比如某人在汇报某单位思想状况时说:“……有人玩名,有人玩命,有人玩狗,其实最终都是在玩自己 。”这种说法一针见血地点出了问题的要害和本质,能使人为之一振 。
三要详略得当 。汇报材料的线索要单一 , 情节要简单 。如果串起材料的线索太多、谈及内容的情节太复杂,听汇报的人不但不容易理出头绪,反而会越听越糊涂 。因此,要把多余的线索和过细的情节统统删去 。领导听汇报最关心的是工作重点以及处理的结果,汇报要遵循“事不过三”原则,每谈重点,关键事项最好只谈一件,通常不要超过三件——这是许多人的经验之谈 。认知心理学的实验结果也表明 , 主要论点多于三到五个时 , 人们便不容易领会 。这倒不是说讲完三个论点就坐下完事,而是把复杂的想法归纳成三到五个方面以抓住事物本质 。
在语言运用上 , 叙述要简明,切忌冗长啰嗦 , 千万不要从文件、报纸上大段地抄录引用,这样容易把有用的东西淹没在废话、套话之中 。用词要做到朴实无华通俗易懂,不要使用生僻的语词,要多用大众语汇 , 尽量口语化 。这样汇报起来显得自然、流畅 。在句式上 , 要多用短句 。用短句既便于说,又便于听,而且干脆有力 , 节奏感强 。
三、实
“实”就是实事求是 。写汇报材料要做到实事求是,需要注意两点:
第一,要准确可靠 。汇报要寻找那些实在的、新鲜的、有价值的东西,但必须讲真话、讲实话、讲心里话 。汇报的情况要准确无误,不允许有任何虚构,也不允许夸饰拔高甚至张冠李戴移花接木,不能把道听途说的东西作为事实写入汇报材料 。对汇报材料所涉及的重要数据,一定要反复核实,科学论证 , 不可想当然随意虚报 。在评价事件或人物的时候,要恰如其分;汇报经验要避免脱离群众、脱离现实、脱离整体观念 。
准确可靠,要求所举的事例,除要符合客观实际以外,还必须要具有广泛代表性,能反映事物的本质 。如果是没有广泛代表性,不能反映事物本质的东西,即使它在事件的发展过程中是真实存在过的 , 也不能拿来作为例证,因为这样的事例只是事物发展中的非主流、小插曲而已 , 绝非事物的真实面目 , 用这样的事例作论据,不会有说服力,会犯论据不足的逻辑错误 。
第二 , 要喜忧皆报 。领导听汇报,既是了解情况,也是研究问题 。无论“喜”或“忧”,领导都会认真对待 。说不定你的“忧”,有时候正是领导所关注的热点问题、焦点问题 。因此在汇报情况的时候,要做到喜忧皆报,不能报喜不报忧 。怎样做到喜忧皆报呢?
一是报喜要报够 , 勿揽功 。报喜只有报够了 , 才能让上级全面了解过去决策的真实效果 。报喜报得很深透 , 对领导研究工作会有启发,有利于上级今后工作的再决策 。如果报喜不够,既不利于领导认识过去决策的实际情况 , 也不利于上级了解下级,在一定情况下也会影响上级对典型经验的推广和利用 。必须注意的是,在报喜的时候 , 界限一定要拿捏适当 , 不要夸大吹牛 , 不要把一切成绩都攫为己有 。要分清所取得的成绩,哪些是上级的,哪些是本单位的 。属于本单位的,又要分清哪些成绩是属于哪些领导、哪些部门的 。只有把功劳分清了,才有利于帮助上级总结制定工作方针政策的经验,提高工作效率;有利于本单位内部的团结,增强内部的凝聚力 , 提高单位领导的号召力 。
二是报忧要报透 , 勿推卸 。报忧要报透 , 就是要把工作不足或缺陷完全地实事求是地向上级说清楚 。丑媳妇总要见公婆 。对工作中所出现的失误和不足,要按照要求进行汇报,即使是丢面子伤筋骨的事情也得汇报 。在汇报这些失误和不足的时候,不要轻描淡写,不要避重就轻,更不能遮丑护短隐瞒遮掩 。报忧要报透的作用,既可以帮助自己总结工作经验教训,防止以后再出现类似的错误;也可以提醒上级以后在制定方针政策的时候应当注意什么 。在汇报这些失误和不足的时候,要敢于承担责任 。既不能一切往下推,责怪这个部门不负责,那些群众不努力;更不能一切往上推,怪上级这项政策不完善 , 那项制度不严密 。
工作汇报怎么写?格式怎样?报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问 。报告属上行文 , 一般产生于事后和事情过程中 。二、报告的种类综合性报告 。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告 。它在内容上具有综合性、广泛性,写作难度较大,要求较高 。专题性报告 。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告,在内容上具有专一性 。三、报告的写作格式(一)综合性报告的写法标题 事由加文种,如《关于2003年上半年工作情况的报告》;报告单位、事由加文种,如《东北师范大学教务处关于2003年度工作情况的报告》 。正文 把握三点:(1)开头 , 概括说明全文主旨,开门见山,起名立意 。将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨 。(2)主体,内容要丰富充实 。作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括 。(3)结尾,要具体切实 。写工作上存在的问题,提出下步工作具体意见 。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结 。(二)专题报告的写法标题 由事由、文种组成,如《关于招商工作有关政策的报告》 。有的报告标题也可标明发文机关 。标题要明显反映报告专题事由,突出其专一性 。正文 可采用“三段式”结构法 。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见;以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验,有的还可略写不足之处和改进措施;因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等 。结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结 。标题 与前两种报告大体相同正文 根据上级机关或领导的查询、提问 , 有针对性作出报告 , 要突出专一性、时效性 。四、报告的写作要求(一)写综合报告应注意抓住重点 , 突出主要矛盾和矛盾的主要方面 。在此基础上列出若干观点,分层次阐述 。说明观点的材料要详略得当,以观点统领材料 。(二)专题报告,要一事一报,体现其专一性,切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题 。
汇报情况用用什么公文格式如果只是汇报 , 没有其他内容,就用报告格式 。
如果汇报中有请求上级批示的内容,那最好用请示 。
报告格式怎么写
最低0.27元/天开通百度文库会员,可在文库查看完整内容>
【情况汇报格式_报告格式怎么写】原发布者:欣雅网络科技
竭诚为您提供优质文档/双击可除报告怎么写篇一:报告的写法与格式报告一、综论(一)定义及特点报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议、回答上级询问的上行公文 。从性质和内容上划分,报告可以分为以下五类 。1.工作报告这类报告在向上级机关汇报例行工作或临时性工作情况时使用 。工作报告的目的主要是为了让上级了解下级的工作情况和动向,掌握全局、指导工作 , 建立上下级之间的正常工作关系 。有的政策性和业务性较强的机关部门,工作报告还要形成一系列制度 。工作报告又可分为例行工作报告和专题工作报告两种 。例行工作报告主要用于定期向上级机关汇报本机关、本部门职权范围内的工作情况,最常见的是年度工作报告和工作总结报告等 。专题报告则是在一重要临时性工作完成之后或正在进行之中,专门就这一项工作的情况向上级机关汇报时使用 。2.情况报告情况报告在向上级机关汇报工作中发生或发现某些情况和问题时使用 。情况报告和专题工作报告的作用差不多,主要是为了让上级机关了解和掌握有关情况及动向 。所不同的是,情况报告的内容比工作报告更具体,更有特定的意见 。情况报告往往是就某一突发情况,某一问题或某一项工作、某一次会议的一部分事项向上级提出报告 。情况报告突出工作中的“情况”,工作报告则注重工作的“全过程” 。3.建议报告建议性报告在下级机关就工作中的重大问题和事项,专门向上级机关提出建议时使用 。这类报告的侧重点在今后工作的意见和建议上,所以其性质与请示接近