接待礼仪知识_商务礼仪常识的接待礼仪

职场新人的基本接待礼仪常识有哪些1、热情主动问候客人
打招呼时,应轻轻地点头并面带笑容 。如果是老客户,称呼要显得比较亲切 。
2、立刻招待来访的客人
文秘都知道大部分来访的客人对公司来说都很重要 , 要表示友好热情和愿意提供服务的态度 。如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意 , 但不需要马上起来迎接,也不必与来客握手 。
3、陌生的客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称 。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?
4、郑重接过对方的名片 。
接名片时必须用双手以示尊重,接过来后不可不屑一顾 , 随手乱放,也不可拿在手中折叠玩弄 。接名片时要确认一下名片上所列对方姓名、公司名称等 。如见到不易拼读的姓,不要随便乱念,必须询问对方 。
如果是坐着,尽可能起身接收对方递来的名片;辈分较低者,率先以右手递出个人名片;上司在时不要先递交名片 , 要等上司递上名片后才能递上自己的名片 。
5、有客人未预约来访时,不要直接回答上司在或不在 。而要告诉对方:“我去看看他是否在 。” 同时婉转地询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与上司见面 。
6、判断来客的身份与种类,以便决定是否引见,何者优先等等 。
要事先了解上司是愿意随时接待任何来客,还是喜欢视情况而定,一般可以将来客分为几个种类:(1)客户;(2)工作上的伙伴,搭档;(3)家属,亲戚;(4)私人朋友;(5)其他 。在没有预约的情况下,通常可按照以上顺序来决定何者为先 。如果来客非常重要 , 就不要私自挡驾 。
7、谢绝会晤时要说明理由 , 并表示歉意 。但不要在没取得上司的同意以前就确认你另定的约会时间 , 最好告诉来客:“我能否给您回电话再确认约会时间?”但如果是前来无理取闹 , 胁迫上司的来客 , 则应断然挡驾 。
8、未经上司同意,不要轻易引见来客 。
即使是事先有预约的来客光临,也要先通报上司(用电话联系或亲自前去报告),等候指示 。倘若没有预约,即使是你认为上司肯定会接见的客人,也不可擅自引见 。
9、如上司不在或一时联络不上,应该向重要来客说明原因,表示将主动联络或协助安排另一约会时间 。如果对方表示同意,应向对方探询其通讯地址以及联络时间 。
10、让来客等候时要注意照料并表示歉意 。如果你手头一时放不下,或上司一时无法接待来客,你必须主动招呼客人,以免使其感觉受到冷落 。如果客人要提前来访,请其等候为合情合理 。请对方再适当的位置坐下,接待室平常要准备些报刊杂志,最好备有介绍本公司的机构、历史、宗旨和服务范围等资料的宣传品,供来访客人阅读 。客人就坐的位置应与你的座位保持一段距离,这样,在你离座时,使对方不会看到你办公桌上的文件 。
11、带路时走在客人前方2-3步远的位置,靠边引导 。带路时要边留意客人的步伐,边引导 。可说:“请往这边走 。”走到拐弯处时要暂停,以手指示方向,并向客人说:“请这边走 。”
12、在乘坐电梯时要让客人先上先下 。按下电钮后示意客人先进先出:“请上电梯 。”“请下电梯 。”开门关门时留意手不要交叉或背着手开门 。手把在右侧的们用左手开 , 在左侧的用右手开,这样姿势会更优美 。若是向内开的门 , 则应你先进,用手按住门,等客人进来后再松开门 。松开门之前应说:“请进 。”
13、初次与上司见面的来客,你要代为介绍 。一般应该先把来客介绍给上司,但有时如果来客的身份较高,则最好先向来客介绍上司 。引见后除非上司要你留下,否则做介绍之后即要退出上司的办公室 。
14、招待饮料
招待外国客人时,最好主随客便 。因为许多西方人不爱喝某种饮料,或对饮料的配兑有某种习惯爱好,所以准备饮料时,要礼貌地先问客人要喝什么 。诸如:“您喝咖啡还是喝茶?”“您喜欢咖啡如何泡法?”
15、上司正在会客时,若有事联络或请示,须用递纸条的方式 。可将事项写在便条上 , 进入办公室后,先向客人道歉:“对不起,打扰了 。”
16、客人离去时,别忘了郑重道别 。
最后的道别,称呼对方的名字将造成好的印象,所以记住来访者的脸型与姓名是很重要的 。
17、制作来访登记卡 。
在每天上班时要查看当天约见的来访者名单 。必要时应事先将约见的有关资料准备好,制成写有姓名、职位、公司、访问日期、求见人等等的卡片 。
接待礼仪接待礼仪包括很多方面 。
1、问候和迎客
一般情况下当听到门铃声或敲门声时,要迅速应答,同时前去开门 。通常房门可分为外开门和内开门,如果门是向外开的 , 用手或身体挡住门,让客户先进入;相反门往内开,你先进入,按住或挡住门后再请客户进入;通常叫做外开门客先入,内开门己先入 。在挡门时,要侧身,留有充分的出入口 , 并且面对客户微笑着说“请进”及伸手示意方向 。请客户进入后再慢慢关上房门,跟随进屋 。
在开启大门后,要以亲切的态度,微笑的面容先向客户礼貌问候 , 如“您好”、“欢迎您”,对认识的客户也可以直接称呼,如“张先生,您好”;“李阿姨 , 欢迎您” 。如果有不认识的人,可先问明对方尊姓,然后立刻称呼和问候,并向雇主禀报 。一般情况下不必与客户握手 , 如果客户把手伸过来,你要顺其自然随之一握,并请客户进屋 。如客户需要脱外衣、放雨伞、换拖鞋 , 应主动给予帮助 。如果家中有小孩子,也要嘱咐孩子向客户问好 。如果客户手中有重物 , 招呼过后,应接过重物帮助放好 。若客户手中提的是礼物则不能主动上前接过 。但是,如果雇主不在家,且未有明确交代,则不要轻易接待客户,应待请示雇主后再行决定是否接待客户 。
在带领客户会见主人时,要配合对方的步调,在客户左前侧作引导 。引导行走时上体稍向右转体 , 左肩稍前,右肩稍后 , 侧身向着来客,保持两步左右的距离,可边走边向来宾介绍环境 , 同时观留心察来访者的意愿 。要转弯或上楼梯时,先要有所动作,让对方明白所往何处 。如果要带客户到主人的房间时,应先敲门,得到允诺后再开门并引导客户进入 。
2、招待宾客
 ?。?)座位的安排
客户进房后,通常请宾客坐上位——指离房门较远的位子,而离门口近的座位为下位 。目前国际上通常认为右为上,因此入座时常请宾客坐在主人的右侧 。如若宾客是一对夫妇,最好让他们坐在一起 , 而不要分开 。一般来讲,坐长沙发比坐单人沙发更显尊贵 。当然具体如何让座,要根据雇主家待客房间的环境、座位的优劣、用茶的方便及其雇主的习惯综合考虑 。
在请进让座接待中,要同时有“请、让”的接待声音和相应的手势 , 并立即请客户落座 。当然要根据实际情况选择座位较好的沙发、椅子 。客户来到后,你的主要任务就是满足客户的需要,不要把客户冷落一旁,要使他感到你处处为他考虑 。
 ?。?)款待宾客
客户落座后,你应担负起招待的任务 , 首先应端茶递水,如果是盛夏,也可以送上清凉饮品,如有可能,可以提出几种饮品请客户选择 。首次沏茶入杯不要倒得太满,通常七分满即可 。送茶时最好使用托盘 , 将茶杯放入托盘内 , 以齐胸的高度捧进,先将托盘放在桌上,再取出茶杯,双手敬上,先宾后主,并轻声招呼:“请用茶!” 。
注意要将茶杯放在安全的地方,且杯耳朝着客户 。如需要将茶壶放置在桌上,应将茶壶嘴对外而不能对人 。退出时,通常手持托盘,面对客户倒退几步,在离开客户的视线后再转身背对客户静静退出 。如果送茶时房门已关,应先敲门,在得到容许后再开门进入,然后说声“对不起!”再进屋 。若客户停留时间较长,应随时主动为客户续水敬茶;续水时,要将茶杯拿离茶桌,以免倒在桌上或弄脏客户衣服 。
雇主会客时如无明确要求,在他们谈话时 , 你尽量不要在屋里走动、干零活 。在接待过程中,还可以根据雇主的指示为客户送上些水果、小吃等 。如果客户带着孩子,应给小孩取一些糖果和玩具,并可以让雇主家的孩子与客户的孩子一起玩耍 。如果雇主会客时带着小孩不方便,你可请示雇主:“您若没有什么事 , 我可以带孩子到别处玩;若有事,您可以随时叫我” , 当得到雇主的同意后,应对客户礼貌示意,随后带孩子们到别处玩耍 。
如果客户已逗留至快用餐时间 , 你的雇主和客户均无告别之意,你应请示雇主是否需要备餐 。注意 , 请示时要将雇主请到别处再问,并要了解清楚饭菜的特点和丰盛程度 , 切忌当着客户的面就请示雇主是否需要备餐;若需要备餐,应主动按要求准备饭菜 。餐后应准备些洗干净的水果,必要时要去皮后放在客厅的茶桌上供客户享用 。
 ?。?)送客礼仪
如客户提出告辞时,要等客户起身后再随主人相送,且应跟随在主人之后 , 切忌没等客户起身,先于客户起立相送,这是很不礼貌的 。“出迎三步,身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪;因此,每次待客结束,都要以欢迎“再次见面”的心情来恭送对方回去 。通常当客户起身告辞时,家政服务员应主动为客户取下衣帽,必要时可帮他穿上,同时选择最合适的言词送别,如说些“希望下次再来”等礼貌言词 。
当确定客户已离去且已走远后再轻轻的将门关严 。一定不能在客户刚出门时你就将门‘砰’的关上;否则,会让客户感到来此做客是不受欢迎的 。客户告辞时如带有较多或较重的物品,送客时应帮客户代提重物,并按照引导宾客的礼节送客 。尤其对初次来访的客户更应热情、周到、细致些 。通常送客可考虑平房住户送到大门口,高层住户送到电梯口 。与客户在门口、电梯口或汽车旁告别时,要目送客户上车、关上电梯门或离开 。要以恭敬真诚的态度,笑容可掬的表情鞠躬或挥手致意 , 不要急于返回,应待客户完全消失在你的视野外,或电梯门关闭后,或车开出视线外后才可结束告别 。
会务接待基本礼仪常识有哪些1、 会前检查 会议开始前对准备工作进行一次全面、详细的检查,有考虑不周或不落实的要及时补救 。如音响、文件等是否都准备齐全 。保证准备工作万无一失 。2、 签到 设一签字台,配有1-2名工作人员 , 如果是接待档次比较高的可派礼仪小姐 。签字台应配有毛笔和钢笔及签到簿 。向客人递钢笔时,应脱下笔套 , 笔尖对着自己,双手递上 。如果是毛笔则应蘸好墨汁再递上 。如需要发放资料 , 应礼貌地双手递上 。对来宾的合作表示感谢 。随后,将胸花插在来宾的西服胸袋或西服领上的插花眼上 。3、 引座 签到后,会议接待人员应有礼貌地将顾客引入会场就座 。4、 接待 顾客坐下后 , 接待人员应到茶水,热情向顾客解答各种问题,满足各种要求,提供尽可能周到的服务 。四、会议进行中的服务礼仪 1、倒茶 服务人员注意观察每位顾客,以便及时为其添茶倒水 。倒水时动作轻盈、快捷、规范 。杯盖的内口不能接触桌面 , 手指不能印在杯口上,不能发生杯盖碰撞的声音 。一般是左手拿开杯盖,右手持茶壶,将水准确倒入杯中,不能让茶水溅到桌面上或顾客身上 。杯子放在顾客桌上的右上面 。如果操作不慎,出了差错,应不动声色地尽快处理,不能惊动其他人 。不能慌慌张张,来回奔跑,将顾客的注意力引到自己身上 , 否则,这将是极大的工作失误 。2、其他服务 会议按拟定的程序进行,应紧凑,不要出现冷场的局面 。这就要求工作人员严阵以待,做好各项准备工作 。为使会场上的活动有条不紊,必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练,避免会场上出现混乱 。如果顾客有电话或有人要相告要事,服务人员应走到他身边,轻声转告或用纸条传递通知,避免无关人员频繁走动和耳语,分散顾客注意力 。3、做好会后服务的准备工作 会议进行之中,就要为会后服务做好准备 。各个部门的接待人员都应提前守侯在岗位上 。
职场对外接待礼仪与注意事项有哪些职场对外接待礼仪与注意事项
一、会议前准备工作:
先掌握好使用会议室的单位、人数、时间及要求,按要求布置会场、摆放所需要用具 。提前与保卫科联系留好车位 。如会议中需要保安保障 , 保安需着统一整洁保安服装 。会议室提前30分钟打开空调,检查电源是否有电,电脑、投影仪、电视工作是否正常,卫生间手纸、擦手纸、洗手液是否准备齐全,两个阳台的门是否打开 , 阳台是否干净,检查灯光效果,准备会议所需要的纸笔 。
(一)准备茶杯:洗净双手,从消毒柜中取出已消毒的茶杯,检查有无破损 , 表面是否洁净透亮 。
(二)物品位置:应摆放在参会人员右上角,杯把与人呈45度角 。杯子与桌边位置应以可放置A4纸张的距离为宜 , 信纸摆放在人的正中位置 , 笔摆放在纸的上方呈45度角 。
会议室使用时,应有专人接待客人 , 在客人未来前整理好仪表,站立在梯口迎接 。客人来时,目视对方、面带微笑 , 向客人问候示意,并手示意请进 , 引领客人进入会议室 。冬季 , 对进入会场的来宾脱下的衣帽,服务人员及时伸手去接,并挂好 。
二、环境规范
厅地面、墙面、窗户无尘土、无污迹、无裂痕、无杂物、按时擦拭干净整齐 。厅内无噪音、功能区域、划分合理,客人开会互不干扰 。厅隔音效果好,能有效的保护会议内容不被泄露 。厅灯光设计和采光效果符合会议需求,并能起到装饰和调解气氛的作用 。厅新风供应量充足,通风流畅 , 空气新鲜 , 空气质量达到国家标准 。厅内温度、湿度适宜 , 室内无静电、无污浊漂浮物、无异味 。室内环境布置、办公用品的配置能满足安全、方便、舒适、实用的使用需求 。装饰有适当的绿色植物、鲜花、饰品等,能使客人视觉上得到充分的放松 。
三、会标使用规范
会标及揭示会议主要议题的文字性标志,一般以计算机制成幻灯图片映射于电视或投影幕布上,或用醒目的横幅形式悬挂于会场背景墙上,会标的使用规范包括字迹要规范、醒目、内容言简意赅,上横幅的字以不超过13个字为宜,会标内容要突出会议主题,横幅以选用红色,横幅悬挂位置合理、挂放端正、垂直、无褶皱、无破损 。
四、会议台形布置规范
礼宾次序一般按行政职务、按字母顺序、按到场顺序 。双边会议的厅室一般主要领导居中,2号领导在1号领导的左手位置,3号领导在1号领导的右手位置;宾主相对而坐 。主人应在背对向门的一侧就座,多边会谈主宾和主人的座位居中相对摆放 , 座位两侧的空当应比其它座位略宽一些,主人也应在背对向门的一侧就座,记录员一般在会谈桌的后侧就座 。(如会谈的人数较少,也可以安排在会谈桌前就座)
五、会议倒水知识
(一)会议开场前选择好加水时间方式
会议加水时间一般要选择在会议开始前5分钟左右 。倒水时要注意不要太满以杯的七八分满为宜 。杯把要一律向客人右侧45度,在倒茶后要做出请用的手势 。端放茶杯动作不要过高,更不要从客人肩部和头上越过 , 续水时不要把壶提得过高,以免开水溅出 。如不小心把水洒在桌上或茶几上,要及时用小毛巾擦去 。不要将杯盖扣放桌上 。倒过水后,要逐杯加以检查 。检查时,可用于触摸一下杯子的外端,如果是热的 , 表明已倒过水,如果是凉的 , 说明漏倒水了,要及时补倒 。续水一般在活动进行15--20分钟后,要随时观察会场用水情况,遇到天热时就要随时加水 。不端茶杯,直接在桌上或茶几上往杯中倒水、续水 , 是不符合操作规范的 。在往高杯倒水、续水时,如果不便或没有把握一并将杯子和杯盖拿在左手上,可把杯盖翻放在桌上或茶几上,只是端起高杯来倒水 。服务员在倒、续完水后要把杯盖盖上 。注意,切不可把杯盖扣放在桌面或茶几上,这样既不卫生,也不礼貌 。如发现宾客将杯子放在桌面或茶几上,服务人员应立即斟换,用托盘拖上 , 将杯盖盖好 。
(二)顺序:开会倒水 , 从右开始(领导先 , 顺时针顺序进行)倒水时,壶嘴不要对客人 , 要从客人右边倒 。主席台一定从客人背后加水 。
五、会议过程服务
(一)注意观察和控制会议室大门的人员出入,维持秩序,保证会议室周围环境安静及安全 。
(二)注意观察开会情况,随时关注会议室内温度及音响效果 。
六、会议结束工作:
结束时应及时打开会议室大门,使开会人员顺利离开会议室,并帮忙按电梯 。在人员撤场时检查是否有遗留物品,及时发现通知相关人员 。最后关闭电源开关、门窗,清场完毕后锁好门 。
服务人员仪表的基本要求
仪表包括人的容貌、服饰和个人卫生等方面 , 是一个人精神面貌的外在表现 。
对服务人员头发的基本要求是:时刻保持头发健康、秀美、清爽、卫生、整齐的状态 。经过修饰之后的头发,必须庄重、简约、典雅、大方 。应将头发盘起,佩戴统一头花,避免披头散发,在服务工作中最好避免在头发上佩戴复杂夸张的饰物 。
男士接待人员的发型以整洁、长短适中为宜 , 长度要求是前不及眉,后不及领,侧不遮耳;避免怪异、过于新潮的发型;不宜使用任何发饰;切记保持头发清洁、无头屑、颜色自然 。
对服务人员面部的基本要求是:保持面部清洁,特别要保持眼睛的洁净;不佩戴鼻丁;注重口腔卫生,保证牙齿中无残留物;面部表情需自然,避免愁眉苦脸 。女服务人员必须淡妆上岗,避免浓妆艳抹 。
男士接待人员要剃须,不留长发,同时要避免身体有异物或异味 。
着装:规范、整洁
服务人员上班期间应统一着应季制服上岗,并保持制服干净、整洁,具体要求如下:
鞋袜干净 , 无破损或划痕,鞋带不拖拉 , 鞋的款式简单大方以黑色为宜,鞋跟高度适中;袜子颜色自然 , 女服务人员着裙装时需穿着黑色长统袜,袜口不能从裙下露出 。
制服整洁、合体、无破损,整齐系好纽扣,领子和袖口洁净、无污物,衣肩无头屑 。穿着制服时应避免内衣、内裤外露或外透 , 并时常检查领带或领巾的位置是否正确 。服务人员应避免佩戴华丽、抢眼的首饰,工作时间最好不佩戴任何珠宝或首饰 。
个人卫生:服务人员的指甲需经常修剪,保持指甲清洁,不留长指甲,不涂有色指甲油 。
勤洗澡,经常更换内衣、内裤和袜子 , 保持身上无异味 。
经常漱口,保持口气清新,上班前忌吃葱、蒜等有异味的食物 。
综上所述对服务人员仪表的基本要求是整洁、朴素、高雅 。
服务人员不仅要注重外在形象的塑造,更要注重培养自己内在的气质、修养 , 并在服务过程中通过形象、微笑、眼神、言行、仪态等展现给顾客 。高雅的仪表需要长时间的积累和沉淀,需要服务人员用心修炼 。
职场对外接待礼仪
着装仪容规范
不要忽视办公室着装 。如果你看上去干净利落、衣着整洁,自己也会感觉良好、自信十足 。注意,在穿着上不要百无禁忌,过于招摇 。新进单位的人要根据自己工作性质、职位选择适宜的服装 。不要穿过于追逐时尚;过于休闲的服装,相对保守正规一些的服装会给人留下好感 。此外,要是你整天标新立异,想办法从外观上引起上司或者同事们的视线的话,上司或者同事们反而会认为你不把心思放在工作上,工作肯定不会太认真 。
来访者接待
前台在岗位上一般是坐着的 。但遇到有访客来时,应立即起身 , 面朝向来访者点头、微笑致意:您好,请问您找一位?、有预约吗 。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系 。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水 。如果等了很长时间 , 访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管 。
如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台接待应该用规范的手势指引如何去 , 或者带来访者去 。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入 , 为来访者倒好茶后 , 前台就要返回岗位 。当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了 。
如果来访者知道找谁 , 但没有预约,办公室前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,单位的来访,不知道是不是方便接待 。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问 。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待 , 也不是他要找的人直接拒绝的 , 为一下步的处理留下了余地 。
接电话礼仪
办公室前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口 。接电话中,要勤说请问、对不起、请稍等之类的谦词 。
在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话 。接起电话首先要说您好,(办公室名称,如果办公室名称较长,应用简称) , 忌以喂开头 。如果因故迟接,要向来电者说对不起,让您久等了 。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说请稍等,并马上转接过去 。
如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名 , 不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的 。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾 , 或者转到相关部门处理 。
鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水 , 以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果 。
职场办公室对外接待礼仪
(一)迎宾礼节 。迎宾礼仪是办公室日常接待的重要工作 。正确的迎宾工作,除了热情和真诚 , 礼仪常识必不可少 。迎来送往,是日常接待工作的主要方面 。
1.办公室日常迎宾 。秘书在办公室接待来访的客人,既有预先约定的 , 也有临时无约的不速之客 。不管是有约的还是无约的,秘书都应热情地以礼相待 。
当来宾若是熟悉且依约前来的,秘书可亲切地与其握手并礼貌地将其引到事先安排好的会谈地点 。对首次到访的来宾,不管有约无约,秘书都应诚恳地进行自我介绍 , 然后或确认或恭敬而礼貌地询问来宾身份,并与其握手致意,必要时可与来宾礼貌地交换名片 。对有约的、重要的,或是远道而来的来宾 , 为了表示郑重、尊敬和热情、友好,主人(多数是秘书)应提前到达预先约定的地点或本单位的大门口、办公楼下恭候来宾 。当来宾乘坐的车辆驶近时,应面带微笑,挥手招呼致意,以示我们在此已经恭候多时了,欢迎您的光临之意 。
2.办公室之外迎宾 。有时,秘书必须陪同或代表领导到机场、码头、车站等交通场所迎接来宾,或在接待活动地迎接来宾,这相对于办公室日常迎接来说,程序更为复杂些,礼仪礼节要求也更为讲究 。迎宾时,主人应提前到达迎接地点 。来宾到达后,主人应上前热情地招呼、问候,然后或自我介绍,或互相介绍 , 或交换名片 。如果与来宾是初次见面,秘书可事先准备好写有如欢迎XX公司XX先生一行之类醒目文字的接站牌 。
对重要的来宾,可在交通场所或特定的地方举行一定的欢迎仪式 。必要时,要安排迎宾线,即在迎宾时,为了表示隆重,同时也便于主客双方相互致意 , 主方人员列队迎接来宾 。迎宾线可安排在门内,也可安排在门外,但一定要面向来宾方向 。迎宾线的迎接人员要按职务的高低排列,排列方式可是一字式或雁字式 。
欢迎重要来宾时,有时还要安排送花 。送花时 , 一般宜选择代表友谊、喜悦、欢迎花语的花卉,如玫瑰、兰花、紫罗兰等 。如果是接待外宾,送花时,一定要尊重来宾所在国对花的禁忌风俗 。一般来说 , 以红色花系或紫色花系为佳 , 忌用黄色花卉和菊花、杜鹃花、石竹花 。来宾所在国的国花一般都会受欢迎 。在数目上 , 西方人送花一般是单数,但不能送13朵 。
(二)送宾礼节 。俗话说:出迎三步,身送七步 。这是迎送客人的最基本礼节 。送别客人时 , 秘书应根据实际情况,将客人送至办公室(或接待室)门口,或送至电梯口 , 或送至单位的大门口等,与客人握手道别,必要时还要为客人打开车门 。送别时一定要注意的是,不管送到哪里,都要面带微笑,挥手目送客人远去 。握手道别时,主人一般不宜先伸手,以免给人造成逐客的误会 。
重要的访问应当举行一定的欢送仪式 , 欢送仪式可在交通场所或特定的地方举行 。必要时,要安排送宾线,即在送宾时,为了表示隆重,同时也便于主客双方相互话别,主方人员列队送别来宾 。送宾线的人数及安排与迎宾类似 。同时,有时还可安排送花 。送别时,可用芍药花、胭脂花等 , 也可加杨柳、杉枝表示祝福和惜别,同迎接时送花一样,也要注意有关的禁忌 。
驾驶员接待礼仪知识驾驶员工作礼仪标准
为培养一支业务精干 , 高效,素质优秀的驾驶员队伍,针对驾驶员工作需要规定如下:
1, 严格遵守交通安全法规 , 时刻把安全放在工作首位 。
2,有较强的组织纪律观念,服从领导安排,工作尽职,认真钻研业务,熟练掌握驾驶技术,增强时间观念,严格遵守出车时间,负责高效的完成领导交办的工作任务 。
3,加强团结,互帮互组 , 履行保密制度,不做有损集体和他人的事情 。
4,严格执行车辆管理规定,绝不擅自出车或将车辆交与非院指定人员驾驶 。
5,行车前注意车容车貌,搞好车辆卫生,为客人准备好一切(如矿泉水) 。
6, 驾驶员接到出车任务后,要提前5-10分钟到指定地点等候,到达时应用电话或短信的方式通知对方,并耐心等候 。
7, 接送客人时驾驶员应注意仪表 , 仪容,穿戴整洁,礼貌待人,文明用语,优质服务 。条件允许的话应为客人开门 , 和提行李 。并提醒乘客系好安全带 。
8,客人上车后,要征询客人意见,是否需要冷气?冷气温度是否合适?是否需要听音乐或收音机?音量是否适宜?如果发现客人在休息或接听电话时,主动放小音量 。
9,在行车过程中,严谨通过后视镜经常窥视后座乘客 。手机应处于震动状态,确需接电话时,应确保安全的请况下接打,时间不得超过30秒 。
10, 如果遇到堵车现象,不但自己不能着急 , 还要安慰客人别担心,更不能违规抢占道 。
11,不要主动与客人聊天,如客人主动搭话 , 与客人聊天时,应站在公司角度,选择话题适当 , 禁止谈论有关涉及公司和个人利益的话题 。
12,行车中禁止向车外扔垃圾,吐痰等其它一切不文明行为 。
13,驾驶员接送客人主动热情,将客人送至目的地时或途中 , 停车要缓慢,平稳,不得急刹车 , 急转弯,送客人到目的地为原则 。(在取得客人同意或需要时 , 将客人送至房间)
14,驾驶员在公司外接送客人时,接送到客人后,应报告直属领导 。或指定领导 。遇突发事情时,及时报告给直属领导或指定领导,并说明情况 。
关于礼仪的一切知识【接待礼仪知识_商务礼仪常识的接待礼仪】什么是礼仪
礼仪是一整套规范化的人际交往的标准 , 以相对固定的程序或方式来表 示尊重对方 、以及获得对方尊重的过 程和手段;是一个人内在素质的体现;也是一个企业外在形象的展现;更是一个社会精神文明的象征!
从个人的角度来看,礼仪是一个人内在修养的外在体现 。通过他的一举一动、一言一行 , 可以将一个人的涵养、素质、才华充分展现在人们面前,给人以全面的印象 。通过礼仪方面的训练 , 可以提高个人素质、美化个人形象,使之更容易被人接受 。
从交际的角度来看,礼仪是一种人际交往的方式和技巧 。用一些规范化的习惯做法在人际交往中传达一份尊重和友好的方式 。好的礼仪是一种交往的艺术,是人际关系的润滑剂,可以有效地、迅速地达到沟通和理解的目的,从而改善人际关系 。
从企业的角度来看,礼仪是一个企业外在形象的具体展现,是企业文化的重要内容 。现代社会竞争,已不仅仅是产品和价格的竞争,更是服务的竞争、观念的竞争 。一个优秀的企业,他所展现的良好形象是提高企业竞争力、促进企业发展的有效保证 , 更是得到客户认知的关键 。
从社会的角度来看,礼仪是提高国民素质,加强社会沟通 , 促进社会精神文明发展的重要保证 。古人云曰:“仓廪实,而知礼节” 。反过来,礼仪也是促进社会发展的有效手段 。在整个社会经济建设的过程中 , 人与人之间有效的沟通、相互的理解、互相的尊重都会促进和谐社会的构建 , 从而促进经济发展 。
如果分类,礼仪大致可以分为政务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、社交礼仪、涉外礼仪等几大分支,每个分支又有更细小的分类 。同时 , 礼仪又是一门综合性的学科,它涵盖了美学、 心理学、养生学、 公共关系学、管理学、 组织行为学、企业文化、营销学等学科 。而 所谓的几大分支 , 又是相对而言,是有效的统一,各分支的内容都是相互交融、相互影响的 。
因此,礼仪的学习 , 不仅是一种时代潮流所需,更是改善面貌、提升形象的现实所需 。
2、商务接待礼仪基本知识全攻略
迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面 。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作 。给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础 。迎接客人要有周密的布署,应注意以下事项 。
 ?。ㄒ唬┒郧袄捶梦省⑶⑻敢滴瘛⒉渭踊嵋榈耐夤⑼獾乜腿? ,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接 。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释 。二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等 。客人看到有人来迎接 , 内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释 , 都无法消除这种失职和不守信誉的印象 。
 ?。ㄈ┙拥娇腿撕螅?应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等 。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方 。
一、送名片的礼仪:
1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾 , 说一句“请多关照” 。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?”
2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔 。
 ?。ㄋ模┯涌腿擞μ崆拔腿俗急负媒煌üぞ撸?不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事 。
 ?。ㄎ澹┲魅擞μ崆拔腿俗急负米∷?,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间 , 同时向客人介绍住处的服务、设施 , 将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人 。
 ?。┙腿怂偷阶〉睾螅魅瞬灰⒓蠢肴?,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等 。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息 。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人 。
二、接待礼仪
接待客人要注意以下几点 。
一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了 , 以及何时回本单位 。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去 。
 ?。ǘ┛腿说嚼词?,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料 。
 ?。ㄈ┙哟嗽贝炜腿说酱锬康牡?nbsp;, 应该有正确的引导方法和引导姿势 。
1、在走廊的引导方法 。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧 。
2、在楼梯的引导方法 。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全 。
3、在电梯的引导方法 。引导客人乘坐电梯时 , 接待人员先进入电梯 , 等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯 。
4、客厅里的引导方法 。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开 。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座) 。
 ?。ㄋ模┏闲某弦獾姆畈?。我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究 , 倒茶有许多规矩 , 递茶也有许多讲究 。
三、乘车礼仪
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1、小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席 。
2、如果由主人亲自驾驶 , 以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之 , 而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人 。
3、主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座 , 男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车 。
4、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车 , 则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座 。
5、主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边 。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽 。
6、女士登车不要一只先踏入车内 , 也不要爬进车里 。需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上 , 再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势 。
二)吉普车
吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席 。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上 。下车时前排客人先下,后排客人再下车 。
三)旅行车
我们在接待团体客人时,多采用旅行车接送客人 。旅行车以司机座后第一排 即前排为尊 , 后排依次为小 。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减 。
四、馈赠礼仪
在经济日益发达的今天,人与人之间的距离逐渐缩短,接触面越来越广,一些迎来送往及喜庆宴贺的活动越来越多 , 彼此送礼的机会也随之增加 。但如何挑选适宜的礼品,对每一个人都是费解的问题 。懂得送礼技巧,不仅能达到大方得 体的效果 , 还可增进彼此感情 。
送礼忌讳
1、选择的礼物,你自己要喜欢,你自己都不喜欢,别人怎么会喜欢呢?
2、为避免几年选同样的礼物给同一个人的尴尬情况发生,最好每年送礼时做一下记录为好 。
3、千万不要把以前接收的礼物转送出去 , 或丢掉它,不要以为人家不知道,送礼物给你的人会留意你有没有用他所送的物品 。
4、切勿直接去问对方喜欢什么礼物,一方面可能他要求的会导致你超出预算 , 另一方面你即使照着他的意思去买,可能会出现这样的情况,就是:呀,我曾经见过更大一点的,大一点不是更好吗?”
5、切忌送一些将会刺激别人感受的东西 。
6、不要打算以你的礼物来改变别人的品味和习惯 。
7、必须考虑接受礼物人的职位、年龄、性别等 。
8、即使你比较富裕 , 送礼物给一般朋友也不宜太过,而送一些有纪念的礼物较好 。如你送给朋友儿子的礼物贵过他父母送他的礼物 , 这自然会引起他父母的不快 , 同时也会令两份礼物失去意义 。接受一份你知道你的朋友难以负担的精美礼品,内心会很过意不去,因此,送礼的人最好在自己能力负担范围内较为人乐于接受 。
9、谨记除去价钱牌及商店的袋装,无论礼物本身是如何不名贵 , 最好用包装纸包装,有时细微的地方更能显出送礼人的心意 。
10、考虑接受者在日常生活中能否应用你送的礼物 。
3、拜访客户的谈话技巧
客户拜访工作是一门集营销艺术、广告宣传、语言表达为一体的综合活动,多元化产品订货量的多少,新品种卷烟的推广程度 , 不仅取决于产品自身的吸引力、广告的渗透力,而且很大程度上取决于客户经理语言上的表达能力 。因此,掌握一些谈话的技巧 , 提高讲话的质量,对客户经理来说是非常有必要的 。
在现今的工作模式下,要想实现畅通的交流,提升自身的谈话技巧 , 就必须把握好谈话的方式及特点 。
第一、谈话内容要充实周到 。这是谈话的先决条件 。这就要求客户经理在推销商品的时候,不能单纯地谈论卷烟的品种、数量和价格,还要了解所推销商品的各项内在指标,要清楚商品的优缺点以便于更全面、更详尽地向客户介绍产品 。
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第二、谈话内容要真实具体 。这是取信于人,树立自身形象的关键 。首先,谈话不要吞吞吐吐,说一些似是而非的话,要一是一、二是二,把要表达的意思说清楚,尽量让客户明白你的意图,客户才有可能按你的意愿做事 。其次 , 不能弄虚作假,要讲求真实 。无论做人还是做事,付出真诚才能换取真诚 。
第三、谈话方式要简洁干脆 。幽默干脆的谈话可以吸引客户,引出更多的话题 。诙谐幽默的谈话可以使谈话的气氛更加活跃轻松,即使偶有争执,一句幽默的话也胜过十句苍白的辩解 。当然,幽默是出于自然的,多一分便成为油滑,少一分便成为做作,这就要求客户经理平时要注重自身学习,多方涉猎,提高自身谈话的含金量 。
第四、谈话对象要因人而异 。对不同身份、不同性格的人采取不同的谈话方式和策略 , 是实现谈话目的的关键 。服务对象可以说是三教九流、无所不包,这就要求掌握他们的性格特点、了解他们的志趣爱好,投其所好,“对症下药”,从他们感兴趣的话题入手,以此作为一个重要的切入点来实现谈话目的 。
第五、谈话结果要言行一致 。不能轻易向客户许诺,但许下的诺言必须付诸行动 。“君子讷于言而敏于行”,许下诺言就一定要守信履行 。一次违约毁信,就有可能将你个人乃至整个企业的信誉给毁掉 。
总之,高质量的谈话,是实现谈话目的的首要条件 。掌握并熟练地地运用谈话的技巧 , 肯定会取得事半功倍的效果 。提升自身的谈话技巧,会更有利于自身业务能力的提升,能以更加良好的业务水平去服务客户,更加有效的拉近客户与公司的距离,提升客户对公司的忠诚度 。