文秘实践报告_秘书实训报告

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一、实习目的: 巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作 。
二、实习时间: 2008年8月1日至8月20日 。
三、实习单位:锦州助宏服装有限公司厂长办公室 。
四、实习主要内容: 按照老师的安排 , 我制定了相应的实习计划 。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高 , 以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的,并且收到了较好的效果 。
主要实习情况报告如:在不同的办公室具有不同的工作内容和不同的职责范围 。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂 。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作 。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助 。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑决策问题 。另外,还能发挥他们了解全面情况 , 掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理合适的建议 。
秘书工作头绪多 , 任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作 , 帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱 。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策,实现秘书工作的四个转变 。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映 , 并提出合理的建议 。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决 。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理 , 是否符合实际 。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差 。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度 , 对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关 。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果 。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己独特的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养 。因此,文秘人员要自觉、全面地加强
这四个方面的修养 , 努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员 。
秘书人员尤其需要掌握以下原则:
1、要有充分的政策依据和事实依据 。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作 。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则 。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质 。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好 。
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今年暑假,学院为了使我们更多了解机电产品、设备,提高对机电工程制造技术的认识,加深机电在工业各领域应用的感性认识,开阔视野,了解相关设备及技术资料 , 熟悉典型零件的加工工艺,特意安排了我们到几个拥有较多类型的机电一体化设备,生产技术较先进的工厂进行生产操作实习.
为期23天的生产实习,我们先后去过了杭州通用机床厂,杭州机密机床加工工厂,上海阀门加工工厂,上海大众汽车厂以及杭州发动机厂等大型工厂,了解这些工厂的生产情况,与本专业有关的各种知识,各厂工人的工作情况等等 。第一次亲身感受了所学知识与实际的应用,传感器在空调设备的应用了,电子技术在机械制造工业的应用了,精密机械制造在机器制造的应用了,等等理论与实际的相结合,让我们大开眼界,也是对以前所学知识的一个初审.通过这次生产实习,进一步巩固和深化所学的理论知识,弥补以前单一理论教学的不足,为后续专业课学习和毕业设计打好基础.
杭州通用机床厂
7月3日,我们来到实习的第一站,隶属杭州机床集团的杭州通用机床厂.该厂主要以生产M-级磨床7130H,7132H,是目前国内比较大型的机床制造厂之一.在实习中我们首先听取了一系列关于实习过程中的安全事项和需注意的项目,在机械工程类实习中,安全问题始终是摆在第一位的.然后通过该厂总设计师的总体介绍.粗略了解了该厂的产品类型和工厂概况.也使我们明白了在该厂的实习目的和实习重点.
在接下来的一端时间,我们分三组陆续在通机车间,专机车间和加工车间进行生产实习.在通机车间,该车间负责人带我们参观了他们的生产装配流水线,并为我们详细讲解了平面磨床个主要零部件的加工装配工艺和整机的动力驱动问题以及内部液压系统的一系列构造.我最感兴趣的应该是该平面磨床的液压系统,共分为供油机构,执行机构,辅助机构和控制机构.从不同的角度出发 , 可以把液压系统分成不同的形式.按油液的循环方式,液压系统可分为开式系统和闭式系统 。开式系统是指液压泵从油箱吸油,油经各种控制阀后,驱动液压执行元件,回油再经过换向阀回油箱 。这种系统结构较为简单 , 可以发挥油箱的散热、沉淀杂质作用 , 但因油液常与空气接触,使空气易于渗入系统 , 导致机构运动不平稳等后果 。开式系统油箱大 , 油泵自吸性能好 。闭式系统中,液压泵的进油管直接与执行元件的回油管相连,工作液体在系统的管路中进行封闭循环 。其结构紧凑 , 与空气接触机会少,空气不易渗入系统,故传动较平稳,但闭式系统较开式系统复杂 , 因无油箱,油液的散热和过滤条件较差 。为补偿系统中的泄漏,通常需要一个小流量的补油泵和油箱.由于闭式系统在技术要求和成本上比较高,考虑到经济性的问题,所以该平面磨床采取开始系统,外加一个吸震器来平衡系统. 现代工程机械几乎都采用了液压系统,并且与电子系统、计算机控制技术结合 , 成为现代工程机械的重要组成部分,怎样设计好液压系统,是提高我国机械制造业水平的一项关键技术.在专机车间,对专用磨床的三组导轨,两个拖板等特殊结构和送料机构及其加工范围有了进一步的加深学习,比向老师傅讨教了动力驱动的原理问题,获益非浅.在加工车间,对龙门刨床,牛头刨床等有了更多的确切的感性认知,听老师傅们把机床的五大部件:床身,立柱,磨头,拖板,工作台细细道来,如孢丁解牛般地,它们的加工工艺,加工特点在不知不觉间嵌们我们的脑袋.
在通机工厂的实习,了解了目前制造业的基本情况,只是由于机械行业特有的技术操作熟练性和其具有的较大风险性,很遗憾地,不能多做一些具体实践的操作,但是观察了一台机床的各个零件的生产加工过程及其装配过程,使许多自己从书本上学的知识鲜活了起来,明白了本专业在一些技术制造上的具体应用.
杭州精密机床厂
7月8日我们到了同属杭州机床集团的杭州精密机床厂,顾名思义,杭州精密机床厂是生产一些加工精度较高,技术要求高的机床设备的大型工厂,主要加工的是机床内部的一些精度等级较高的小部件或者一些高精度的机床,如M级,MM级平面磨床.由于加工要求较高,所以机器也比较精密,所以有些也要在恒温这个环境下伺候它们呢.这样才能保证机床的工作性能,进而保证加工零件的加工精度要求.
在听了工人师傅的讲解后,明白了一般零件的加工过程如下:
胚料---划线---刨床(工艺上留加工余量)--粗车--热处理,调质--车床半精加工--磨--齿轮加工--淬火(齿面)--磨面
齿轮零件加工工艺:
粗车--热处理--精车--磨内孔--磨芯,轴端面--磨另一端面--滚齿--钳齿--剃齿--铡键槽--钳工--完工
精机公司有三个用于加工磨头体的加工中心和几台数控机床,数控机床的体积小,价格相对比较便宜,加工比较方便,加工中心有一个刀床和多个工作台同时对多个工作面进行加工,不仅避免了由于基准不重合产生的误差,提高了加工精度,而且也大大提高了加工效率,但是加工中心体积大,价格昂贵,而且对环境要求较高,这就提高了产品的成本,一般选择加工经济性较高的零件或者精度要求高的关键零件.
在精机公司的实习中,极大地丰富了自己关于零件加工工艺的知识,拓展了自己的知识面.在这次实习中,感触最深的是了解了数控机床在机械制造业中的重要性,它是电子信息技术和传统机械加工技术结合的产物 , 它集现代精密机械、计算机、通信、液压气动、光电等多学科技术为一体,具有高效率、高精度、高自动化和高柔性等特点 , 是尖端工业所不可缺少的生产设备.目前我国绝大部分数控机床都是出自国外先进制造商,无论在数量上,精度,性能指标上,中国制造业都远远落后于发达国家,需要我们奋起直追.
上海阀门厂&上海大众汽车生产有限公司
接下来的日子我们乘车去了上海,因为时间比较紧迫,所以这次上海之行应该以参观为主,在上海阀门厂的时间比较短,也很难获得比较理想的实习效果,在上海大众汽车有限公司的参观,多少令我们了解了机械制造业的发展方向,我想,这也是本次上海之行最大的收获.
就目前来言,汽车等一系列高新技术的运用开看,如何将电子技术与机械技术更好的结合,实现机电一体化,将是日后一端时间机械发展的重中之重
杭州发动机厂
我们此次实习的最后一站是杭州发动机厂,该厂建于1958年,是由杭州动力厂和汽车修配厂等合并而成,该厂参与生产了浙江省第一辆重型染油机,第一辆拖拉机,第一辆大客车以及第一部无轨电车,曾在92年被列为国家重点大型企业,浙江省机械100强的美誉,现在该厂拥有员工1800人,具有2000多台专业机器,该厂的X6130柴油机,WD615柴油机,STAIR型柴油机都在浙江省内市场上占有主流地位,年产值达10多忆元,是浙江省内重点发动机生产基地.
在此次实习中,在杭州发动机厂的时间最长,历时12天,分别介绍了X6130柴油缸体的加工工艺(分为面加工和孔加工),凸轮轴孔的加工,数控设备的加工特点,分类及具体运用,曲轴的加工工序以及发动机的具体工作原理.在最后一天,我们还参观了其铸造部,参观了其铸造生产过程.在该厂的实习中,深刻明白了数控机床的生产中发挥的切实作用,以及目前社会对数控机床及数控人才的急需,而在一些重要数控产品,如量大面广的数控车床、铣床、高速高精高性能数控机床等的需求上,决不能过于依赖进口.
历时将近一个月的实习结束,该次实习,真正到达机械制造业的第一前线,了解了我国目前制造业的发展状况也粗步了解了机械制造也的发展趋势.在新的世纪里,科学技术必将以更快的速度发展 , 更快更紧密得融合到各个领域中,而这一切都将大大拓宽机械制造业的发展方向.
它的发展 趋势可以归结为“四个化”:柔性化、灵捷化、智能化、信息化.即使工艺装备与工艺路线能适用于生产各种产品的需要,能适用于迅速更换工艺、更换产品的需要,使其与环境协调的柔性,使生产推向市场的时间最短且使得企业生产制造灵活多变的灵捷化,还有使制造过程物耗,人耗大大降低,高自动化生产,追求人的智能于机器只能高度结合的智能化以及主要使信息借助于物质和能量的力量生产出价值的信息化.
当然机械制造业的四个发展趋势不是单独的,它们是有机的结合在一起的,是相互依赖,相互促进的 。同时由于科学技术的不断进步,也将会使它出现新的发展方向 。前面我们看到的是机械制造行业其自身线上的发展 。然而,作为社会发展的一个部分,它也将和其它的行业更广泛的结合 。21世纪机械制造业的重要性表现在它的全球化、网络化、虚拟化、智能化以及环保协调的绿色制造等 。它将使人类不仅要摆脱繁重的体力劳动,而且要从繁琐的计算、分析等脑力劳动中解放出来,以便有更多的精力从事高层次的创造性劳动,智能化促进柔性化,它使生产系统具有更完善的判断与适应能力 。当然这一切还需要我们大家进一步的努力 。
不少于5000字的部对文秘实习调研报告办公室文秘实习报告
一、实习目的:
巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作 。
二、实习时间:
2005年11月1日至11月20日 。
三、实习单位:
***厂厂长办公室 。
四、实习主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划 。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高 , 以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的 。收到了较好的效果 。主要实习情况报告如下:
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围 。而作为一个企业的厂长办公室 , 是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大 , 任务也比较繁杂 。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作 。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助 。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题 。另外 , 还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策 , 提供合理的建议 。秘书工作头绪多,任务重 , 但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱 。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事 , 又出谋划策 。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议 。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决 。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际 。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差 。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关 。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果 。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养 。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备 , 既合格又称职的工作人员 。并注重掌握以下原则 。

1、要有充分的政策依据和事实依据 。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的 , 或是为了解决某个问题,或是指导某项工作 。因此 , 必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则 。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质 。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策 , 秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好 。
2、要有准确性 。准确 , 是对工作质量的要求 。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图 , 正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意 。它在一定程度上保证领导工作的准备性 。文秘管理的准确性 , 涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎 。而要做到这些 , 必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草 。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细 , 力求每一个环节都不发生差错 。否则就会贻误工作 , 甚至酿成难以弥补的损失 。
3、要雷厉风行 。这是对工作效率的要求 。任何目标的实现 , 都离不开两个因素 , 一是准确,二是时限 。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好 。时限就是尽可能缩短周期 , 减少中间环节 。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性 。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节 , 消除“文山会海”的现象,提高工作效率 。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等 。
4、严守纪律,保守机密 。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件 。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件 , 参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数 。我国已经制定了《保密法》 , 秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作 。
实习阶段我参与的主要工作,一是按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位 。同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效 。二是公文起草 。在最近阶段,正逢集团公司《十一五发展规划》讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了《大同煤矿集团公司化工厂对〈大同煤矿集团公司“十一五”发展规划〉(讨论稿)的几点建议》 。在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处 , 由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改 。这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定 。三是注意自己在办公自动化方面的锻炼 。作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质 。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手 。复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练 。文字录入速度可以达到每小时四千字左右 。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息 。但是,还有一些方面尚有欠缺 。如,制表,由于操作较少,很不熟练 。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握 。
秘书实训报告一楼回答挺好的 , 但是对于你个人来说,你要把握好,实训了什么,学到了什么,作为一位现代秘书,你还欠缺什么 , 有什么打算 , 这样下来 , 2000字是没问题的了 。