档案管理工作_档案管理员怎么样?

档案管理员的主要工作是什么?档案管理员职责
1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策 。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查 。
2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制 , 检索工具进行科学的系统管理 。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全 , 完整 。
3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作 , 定期检查旧档案,确保档案材料安全 。
4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识 。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理 。
5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率 。
6,树立和加强保密观念,做好文件 , 资料,档案的保密 , 保管工作 。

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扩展资料:
档案资料管理员安全岗位职责
1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传 。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强 。
3、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意 。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管 , 防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员 。
4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房 。
5、要定期或不定期的进行保密情况检查 , 如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施 。
6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟 。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作 。
参考资料:百度百科-档案管理员如何做好档案管理工作
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摘要:工程档案是在城市规划、建设和管理活动中形成的具有保存价值的材料,是社会建设管理工作的真实记录,在城市规划基础设施建设、交通管理,通讯电缆及有线电视工程、防备自然灾害等方面起着十分重要的作用,巳成为社会建设与管理的重要组成部分和城市建设与发展的重要依据 。
关键词:档案;工程;建设;资源;平台;服务
工程档案是在城市A划、建设和管理活动中形成的具有保存价值的材料,是社会建设管理工作的真实记录,在城市规划基础设施建设、交通管理,通讯电缆及有线电视工程、防备自然灾害等方面起着十分重要的作用,巳成为社会建设与管理的重要组成部分和城市建设与发展的重要依据 。本文结合市政工程档案管理的特点,就如何做好工程档案管理工作作浅显探讨 。
一、齐抓共管,密切联合,建立健全档案管理网络
加强对档案管理工作的组织领导,是确保工程档案齐全、完整、规范的重要保证 。遵照统一领导、统一制度、分级管理的原则,要建立档案工作领导小组,统一协调做好档案管理工作 。由总工程师主管档案情报工作 , 设立档案资料室,配备专职档案管理员;在各业务部门指定专业技术人员担任兼职或专职档案员,形成涵盖全公司的档案管理网络 。同时,加强制度建设,建立健全岗位责任制及档案管理制度,做到职责分明,层层把关,
如何做好档案管理工作?
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摘要:档案作为一种信息资源,在企业管理、决策等方面发挥重要作用 。改变传统观念,建立一套科学规范的档案管理体系,实现资源共享,是企业必须做好的一项基础性工作 。在市场经济条件下,企业档案管理面临新的机遇和挑战,只有与时俱进 , 创新发展,企业档案管理才能走出一条新路子 。
关键词:企业档案档案管理知识管理
随着我国社会主义市场经济的不断发展壮大,国内企业也进入自主经营、自我发展的转型期,企业发展管理模式的转变对档案管理提出了新要求 , 新时期下的企业档案管理应适应新形势 , 改变管理理念,改进管理方法,提高管理人员素质,为企业做大做强提供有力的信息支撑 。
企业的档案管理工作主要包括“实体管理”与“信息开发利用”两个方面,以企业档案实体管理为基础,以信息开发为导向,以信息利用为根本,为企业的各项工作提供重要参考和依据 。要做好企业的档案管理工作,也需要从这两个方面入手 。
1.在实体管理方面
1.1管理层要转变观念,提高认识,加大支持力度
现代企业的管理层往往把追求利润的最大化作为一切活动的出发点,依这种思路,档案部门往往被置于边缘地位,岗位被视为闲差,管理人员多为兼职 , 设备陈旧,管理落后,档案入库差不多就等于封存,如此一来,甚至连企业档案管理存在的必
档案管理是做什么的?。?/h3>档案管理从事档案方面的工作 , 档案管理人员的主要工作如下:
1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作 。
2、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等 。
3、库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序 。保证库内无灰尘,整洁美观 。
4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施 。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全 。
5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量 。
6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度 。
7、负责档案、资料调借工作 。做到提供准确、及时主动 。用后及时清退 , 按时入库归位 。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救 。
9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编 。
10、完成领导交办的临时性工作任务 。
11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料 。
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拓展资料:
档案管理亦称档案工作 。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分 。

档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾 。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高 , 档案管理水平则要适应不断增长的社会需求 。
二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中,从而推动档案管理工作向前发展 。从几千年档案管理的历史来看 , 档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的 。怎样做好档案管理?一、档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于企业各方面的利用 。有专人负责档案统计工作, 按要求填报档案统计报表, 并做到迅速、真实、准确无误 。
二、对企业的各项工作资料应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有 。
三、 企业应当建立科学的管理制度,便于对档案的利用;配置必要的设施,确保档案的安全;采用先进技术 ,  实现档案管理的现代化 。
【档案管理工作_档案管理员怎么样?】四、保密档案的管理和利用 , 密级的变更和解密,必须按照企业有关保密的制度和企业流程来进行管理 。
五、鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法 禁止擅自销毁档案 。做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计
六、各种档案按组卷要求,由各部门立卷人整理,按有关规定装订并移送档案室统一保管 。及时、准确地登记档案的移交和接收,作到帐表相符 。
七、各种档案的文字书写,必须用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写 。
八、、档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,均应在档案室按有关要求借阅 。查阅档案,一般应在档案室查阅,需要摘抄或复制的机密文件,必须经领导批准,否则不准摘抄、复印 。
九、档案要做到安全保管,定期检查,积极创造档案保管条件,做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密,保持经常通风 。档案室内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆物品,严禁使用电器 。
十、查阅公司高层办公会议记录等有关案卷和绝密数字时,需经办公室主任或企业最高领导人批准;查阅一般档案资料时,档案员需进行登记,经办公室主任批准,方可查阅 。
十一、凡查阅档案者,一般不准将档案带出档案室 , 如需要借出时,必须经有关领导批准;查阅者必须按规定查阅,与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄 。
十三、借出的案卷一般不能超过七天,如延期使用,需补办延期手续 。
十四、案卷内要填写卷内目录和备考表,卷内目录置于卷首,备考表置于卷尾 。目录和备考表都不算页数 。
十五、编页号 。用铅笔在每卷页文字的右上角或背面的左上角填写顺序页号,不能有误和遗漏 。
十六、卷内文件材料要去掉金属物 , 并对破损材料要修补 。案卷装订要整齐美观,不掉张页,采用三孔一线的装订方法 。
十七、拟写案卷标题 。案卷标题要简明确切 , 能够正确反映案卷的内容和成份 。
十八、立好的案卷要按永久、长期、短期三种保管期限分开,按要求填写案卷封皮,注明专业档案的种类 , 按保管期限、时间顺序,并编写案卷目录并要求打印,一式三份,于每年五月末之前,要立好前一年的卷 , 连同案卷目录向企业档案室移交 。
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拓展资料:
档案管理包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用 。这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的 。
由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法 。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统 。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成 , 信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成 。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制 。随着档案管理现代化的发展,还将对档案管理工作的结构产生新的影响 。
档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务,档案管理系统的结构即根据这一目的而设置 。其中每项工作都必不可少,并有一定程序 。它们组成一个有机整体,为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用,同时也相互关联、相互制约 。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行 , 甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定 。
参考资料:档案管理-百度百科
如何加强档案管理工作
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摘要:档案作为一种信息资源,在企业管理、决策等方面发挥重要作用 。改变传统观念 , 建立一套科学规范的档案管理体系,实现资源共享,是企业必须做好的一项基础性工作 。在市场经济条件下,企业档案管理面临新的机遇和挑战,只有与时俱进,创新发展,企业档案管理才能走出一条新路子 。
关键词:企业档案档案管理知识管理
随着我国社会主义市场经济的不断发展壮大,国内企业也进入自主经营、自我发展的转型期,企业发展管理模式的转变对档案管理提出了新要求,新时期下的企业档案管理应适应新形势 , 改变管理理念,改进管理方法,提高管理人员素质,为企业做大做强提供有力的信息支撑 。
企业的档案管理工作主要包括“实体管理”与“信息开发利用”两个方面 , 以企业档案实体管理为基?。孕畔⒖⑽枷? ,以信息利用为根本 , 为企业的各项工作提供重要参考和依据 。要做好企业的档案管理工作,也需要从这两个方面入手 。
1.在实体管理方面
1.1管理层要转变观念,提高认识 , 加大支持力度
现代企业的管理层往往把追求利润的最大化作为一切活动的出发点,依这种思路,档案部门往往被置于边缘地位,岗位被视为闲差,管理人员多为兼职,设备陈旧,管理落后 , 档案入库差不多就等于封存,如此一来,甚至连企业档案管理存在的必
档案管理员怎么样?档案管理工作是一个认真、细心、负责的一个工作 。难度上讲没有多少 。但是由于档案处于整个文秘工作的最末端,所以不太被领导重视 。但是做好了 , 还是会引起领导的重视的 。所谓有作为才能有地位 。
一 , 档案管理员职责
1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策 。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查 。
2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理 。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全 , 完整 。
3 , 按照《档案库房管理制度》要求,做好"八防"工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全 。
4,积极开展档案知识宣传工作 , 增强全体干部职工的档案意识 。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理 。
5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率 。
6 , 树立和加强保密观念,做好文件,资料 , 档案的保密,保管工作 。
二,档案资料管理员安全岗位职责
1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传 。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管 , 离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强 。
3、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意 。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密 , 阅后必须及时归还给档案保管员 。
4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房 。
5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况 , 要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施 。
6、在库房内不得存放易燃品和私人物品 , 严禁吸烟 。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作 。