目标|人生短暂,时间有限,要事第一

一个人要想提升工作效率 , 提高生活质量 , 获得卓越成就 , 其关键之一就是时间管理 。 人生短暂 , 琐事繁多 , 要想实现人生的理想 , 就必须做到“要事第一” 。
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“要事第一” , 顾名思议就是重要的事情要放在第一位去做 。 “要事第一”是史蒂芬·科维在《高效能人士的七个习惯》提到的时间管理方法 , 是高效能人士的第三个习惯 。
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首先 , 谈一下为什么“要事第一”如此重要?理由有三:
一是时间有限 。 人生只有一次 , 而且生命如此短暂 , 人生只不过三万天 。 一天也就24小时 , 除了吃饭、睡觉 , 也不过十来个小时 。 十多个小时里要平衡家庭、健康与个人发展等多个角色任务 , 事项众多 , 根本无法面面俱到 。 所以 , 要把时间用在有意义、重要的事情上 。
二是琐事太多 。 每天都有突然打进的电话、有突如其来的来访、有随时出现的危机和问题要处理、有无关紧要的会议要参加、有各种文件报告要审阅、有为了体现重视的饭局和活动要应酬等等 。 这需要我们明确哪些事情必须要处理 , 哪些是可以不做的或让别人代劳的 。
三是常有意外 。 即使你已经对每周、甚至每天工作时间有所安排 , 但是突如其来的事情和状况也时有发生 。 也会面对各种意想不到的诱惑和冲动 。 对这些意外事情和问题的处理 , 也需要我们时刻坚持“要事第一”的原则 。
那么 , 到底那些事属于“要事”呢?每个人的“要事”不尽相同 , 人生不同阶段的“要事”也不相同 。 什么事属于“要事”取决于一个人的理想和目标 , 取决于你想成为怎样的人 , 想做出什么样事 。 总之 , “要事”是指有助于实现你的价值、理想和目标事情 。
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《要事第一》一书中 , 史蒂芬·科维提出“时钟”与“罗盘”的概念:“时钟”代表我们的许诺、约会、进度表、目标、行为——即花费时间所做的事情以及如何来管理时间 。 “罗盘”代表我们的理想、价值观、原则、目标、方向——即我们认为重要的事情以及如何生活 。
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“做什么”以及“为何做”远比“做得快慢”重要 。 因为选错了方向 , 跑得再快也没用 。 这就需要我们为生活配备“罗盘” , 确定了人生的方向和目标 , 你就能知道那些事属于“要事” 。
最后 , 再来谈谈如何才能做到“要事第一”?要理解什么是要事 , 以及如何做到“要事第一” , 我们可以按照史蒂芬·科维的“时间管理四象限法则”来处理 。
“时间管理四象限法则”把任务按照重要和紧急两个不同的程度 , 划分为“既紧急又重要(Ⅰ)、重要但不紧急(Ⅱ)、紧急但不重要(Ⅲ)、既不紧急也不重要(Ⅳ)”四个象限 。
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例如 , 整天玩手机——刷朋友圈、玩微博、打游戏就属于“既不紧急也不重要”的事情;朋友约你去打牌、打麻将则属于“紧急但不重要”的事情 。 懂得舍弃Ⅲ、Ⅳ这两类无关紧要之事 , 对第Ⅰ类“紧急又重要”事物尽量控制去做 , 以投注更多时间于“重要但不紧急”之事(Ⅱ) , 这是“要事第一”的精髓 。