|上班呢鸡毛蒜皮的破事请不要找我
你有没有发现 , 同样毕业的同学 , 经过几年的职场历练 , 有的人升职加薪 , 一路高歌 , 迎娶白富美 , 走上人生巅峰 。 有的人却还原地踏步 , 甚至活的那是相当的煎熬 。 每个月还在为了生活费忙碌奔波 。
明明都是一起毕业的 , 学历一样 , 他也不比自己多俩脑袋 , 多俩胳膊 , 做人的差距 , 咋就这么大呢?
很重要的一个原因就是人家更加善于运用时间 , 有方法 , 就能提升工作效率 。 同样的时间 , 人家产出的业绩就是不一样 。
你学生时代应该也遇见过那种看着不怎么学习 , 但是成绩却不错的人吧 。
所以 , 不论你是学生 , 还是职场新人 , 提高效率都是必修课 。
虽然大家都知道 , 我也想提高效率 , 你说的我也知道 。 但是我时间就是不够用啊 。 那活儿就是那么多 , 每天加班都干不完 。 我还怎么提速?
本质工作还没搞完 , 领导突然安排一堆破事从天而降 , 也不能不干啊 。 一下就打断思路了 。 等忙完这摊子事 , 自己的业务又得重头开始 。
尽管自己已经努力提高效率了 , 但是效果一点也不明显 。 你说提高效率真不是在说风凉话吗?
事实上 , 一个人想要一心多用又把工作保质保量的干完 , 基本上是很难的事 。 我们就一个脑子 , 又不是八核处理器的电脑 。
所以 , 饭要一口一口 , 事要一件一件做 。
今天给大家分享一个提高效率的模型 , 看完一定能帮你解决不少问题 。
第一步 , 熟练运用记事本和便利贴
把今天需要搞定的事都写出来 , 要事无巨细的记录出来 。 这样方便你分配时间 , 也能在面对突发的事情的时候 , 有安排空间 。
第二步 , 做好记录之后 , 就要开始分类了 。
工作有的是着急的 , 有的是日常的 , 有的是需要逐步推进的 。
那么就开始把所有事情按照重要性和轻重缓急进行排序 , 不重要的可以往后推 。
这样做最大的好处就是当你清楚的梳理了工作安排 , 面对突发的事情 , 你就可以按照优先级处理 。 因为很多时候 , 飞来的工作并不是非你不可 , 而是谁有空谁干 。 你清晰的能表达现在的工作的重要性 , 也能有效的拒绝很多莫名其妙的工作 。
第三步 , 拒绝了不必要的 , 剩下都是你自己的份内事了 。
工作过程中 , 肯定会遇到各种问题阻碍 , 尤其大公司涉及到跨部门协作的活动 。 那么有人不配合 , 沟通不流程等问题都会导致事情无法顺利推进 。
这时候 , 你就要熟练的向上管理 , 求助 。 因为在你看来是问题的事 , 可能对于你的领导就是一句话的事 。
你以为这就完了?那你可就大错特错了 。 优秀的人还会有第四步 。
前三步是干完活 , 第四步才是提升的重点 。
做完工作 , 先把完成的在你计划清单上划掉 , 然后把工作内容按照种类进行归档 , 并记录好进度 。 因为有一些工作是长线的 , 今天完成了后续还要跟进的 。 同时要做好复盘 , 比如哪里出现了意外 , 哪里可以做的更好 。 这才是工作的宝贵经验 。
工作还有一个小技巧 , 先急后缓 , 先易后难 。 因为大多数职场人士需要处理的工作什么样都有 , 并不会像科研人员每天都在科学领域去攻坚难题 。 所以 , 就和我们学生时代考试一样 。 我们要尽可能的拿分 。 而不是花大量时间去做最后的拔高题 。
先搞定一些简单的工作 , 也能让你快速进入高效的状态 。 处理更复杂的工作会更加得心应手 。
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