记账凭证应该如何编号方法如下:
1、记账凭证的编号方法有总字编号法、三类编号法、五类编号法和分数编号法 。会计人员要根据不同的记账凭证采用相应的编号方法 。
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2、总字编号法:即将所有的记账凭证不分业务内容顺序编号 。适用于采用通用记账凭证格式 , 经济业务较少的单位 。
3、三类编号法:即按照收款业务、付款业务和转账业务分别顺序编号,如收字1号、付字1号、转字1号,适用于采用专用记账凭证的单位 。
4、五类编号法:即按照现金收款、现金付款、银行存款收款、银行存款付款业务分别顺序编号,如现收字第××号、银收字第××号、现付字第××号、银付字第××号、转字第××号 。适用于采用专用记账凭证且收付款业务较多的单位 。
5、分数编号法:如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时,记账凭证的编号采用分数连续编号,如“转字5 ”、“转字第5” “转字第5” , 表示一笔转账业务需连续编三张记账凭证 。
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处理记账凭证附件的方法
过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠 。折叠后的附件外形尺寸 , 不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整;过窄过短的附件,
不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸 。原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同,纸上可先印一个合适的方框,各种不能直接装订的原始凭证,如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,
应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内 , 不得超出 。粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的0.6~1厘米长,粘牢即可 。粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的 。
参考资料来源:百度百科-记账凭证记账凭证的编号到底要怎么编?如果业务的分录需要...记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证 。是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据 。那么记账凭证有哪些类别呢?下面就由企盈带领大家一起来看看吧 。
根据记账凭证使用范围的不同,大致可以分为以下几类:
一、按记账凭证用途分类
记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证 。
1.专用记账凭证,是指分类反映经济业务的记账凭证 。这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同,又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证 。
(1)收款凭证 。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证 。
(2)付款凭证 。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证 。
(3)转账凭证 。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证 。
2.通用记账凭证,是指用来反映所有业务的记账凭证 。二、按其填列会计科目的数目分类
记账凭证按其填列会计科目的数目分类,可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类 。
(1)单式记账凭证 。单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证 。
(2)复式记账凭证 。复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证 。
三、按其包括的内容分类
记账凭证按其包括的内容分类可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三类 。
(1)单一记账凭证 , 是指只包括一笔会计分录的记账凭证 。
(2)汇总记账凭证,是指根据一定时期内的同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证 。
(3)科目汇总表(亦称记账凭证汇总表、账户汇总表),是指根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,其目的也是简化总分类账的登记手续 。
记账凭证怎么编号每个月都从1号凭证开始编制。
为了便于查找和与账簿核对,记账凭证必须编号 。编号时,可以根据记账凭证的数量,采用不同的方法 。一般有三种方法:
?。╨)记账凭证数量比较少,采用通用凭证的,将全部记账凭证统一编号 , 即按填制凭证的时间顺序编号 , 每月从第一号凭证开始 , 至月末最后一张结束 。
?。?)采用多种凭证,货币资金收付业务比较均衡的:按收款凭证、付款凭证和转账凭证三类分别编号 。每月从第1号凭证开始,例如,收字1号、付字1号、转字1号等等 。
?。?)采用多种凭证,货币资金收付业务比较繁多的:按现金 收款凭证、现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证五类分别编号 。每月从第1号凭证开始 , 例如,现收1号、现付1号、银收1号、银付1号、转1号等等 。
无论采用上述哪种方法,都要对记账凭证连续编号,不能跳号或重号 。当一项经济业务需要填制两张以上的记账凭证时,要采用“分数编号法” 。例如,一项转账业务,按业务排序为第5项 , 需要填制4张记账凭证,编号应为:转5 1/4号;转5 2/4号;转5 3/4号;转5 4/4号 。
如何填写记账凭证的编号总号和分号例如有七张凭证:第一张写1 1/7;第二张1 2/7;以此类推,到第七张1 7/7。
总号是按照顺序的,第一张是1号,第二张就是2号,以此类推3号,4号 。
分号是如果凭证一张写不下,要写几张的话,才会用到分号 。如果是3张凭证,那第一张分号是1/3,第2张是2/3,第三张是3/3,以此类推 。
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总号是延续编的,如果前面一张是1好 , 那你这样就是2号 。分号是如果一个分录一张写不下,要写几张的话,才会用到分号,如果是2张 , 那第一张分号是1/2第2张是2/2以此类推 。
除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数 。所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准 。与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件 。
如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内 。但报销差旅费等的零散票券 , 可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证 。
一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件 。
参考资料来源:百度百科——记账凭证记帐凭证需要连续编号的吗?不需要连续编号 。
会计的核算周期,一般是一个月 。一个月内的记账凭证连续编号,下个月又从1号开始编 。如果不是以一年为一个核算周期,一年内的记账凭证,不能连续编号 。
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证 。它是登记账簿的直接依据 。
记帐凭证的编号如何编排?是按顺序排吗记帐凭证的编号是按顺序排的 。
【记账凭证编号_会计凭证如何编号】给记账凭证编号,是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对,防止会计凭证的丢失,并且方便日后查找 。
记账凭证编号的方法有多种:
1、是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号 , 编为记字第××号;
2、分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号 , 分别编为收字第××号、付字第××号、转字第××号;
3、按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款讨出和转账五类进行编号 , 分别编为现收字第××号、现付字第××号、银收字第××号、银付字第××号、转字第××号 。当月记账凭证的编号,可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在月末或装订凭证时填写 。
记账凭证无论是统一编号还是分类编号 , 均应分月份按自然数字顺序连续编号 。通常,一张记账凭证编一个号,不得跳号、重号 。
4、业务量大的单位,可使用"记账凭证编号单"、按照本单位记账凭证编号的方法,事先在编号单上印满顺序号、编号时用一个销一个,由制证人注销,在装订凭证时将编号单附上,使记账凭证的编号和张数一目了然 , 方便查考 。
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一张记账凭证 追回3万元村集体资金
发现问题是巡察工作的生命线,在巡察过程中,有时一个小小的细节可能就是发现问题的关键 。近日,沙湾县委第四巡察组在巡察该县安集海镇农庄村时,凭着一张记账凭证,不但查到了时任该村报账员履责不力的问题,还为村集体追回了3万元损失 。
原来,巡察人员在查阅该村2016年记账凭证过程中,发现其中一张凭证反映的内容是归还村民柳某3万元个人借款 , 并注明该笔借款用于支付村民单某的滴灌工程款,但巡察人员却没有发现进账的凭证 。
没进账就出现了支出?细心的巡察人员再次翻阅当年前几月的记账凭证,并核对短期借款明细,均未发现该笔借款入账 , 于是巡察人员将此问题作为一个疑点记录下来 。
在查阅到2018年记账凭证时,巡察人员又发现 , 此笔归还借款的业务在2018村级清产核资时没有写明原因就进行了冲账 。巡察人员更是起了疑心,前后这两笔业务都涉及到支付单某的滴灌工程款项 , 其中一笔没有入账又无故冲账,背后到底隐藏了什么?
带着疑问,巡察人员重新对这笔滴灌工程款的支付情况进行了梳理,发现该村已通过镇农经站村级资金账户,按照签订的工程合同价格全额支付了单某的滴灌工程款,那这3万元又去了哪里呢?
循着这3万元的去向问题,巡察组向时任该村报账员李某进行了解 。
李某回忆说:“这笔钱是当时向村民柳某借的现金,我没有办理入账手续就先将钱存入了银行,在签订工程合同的当天,我又去银行取出后又以现金方式交给了村民单某,所以没有记录 。”
巡察组又同单某进行谈话了解 。通过多次谈话、取证核实,在证据面前,单某不得不承认自己多收了村里3万元的事实 。巡察组立即向该村下发立行立改通知书,几天后,村集体账目上增加了单某上交的3万元资金 。
参考资料来源:百度百科-记账凭证
会计凭证如何编号如果用的是专用记账凭证,可以采用下面三种方法:
1、如果凭证数量较少,可以不分种类,按日期顺序编号;
2、如果凭证数量较多时,可以分成三类 , 即收款凭证、付款凭证、转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号;
3、如果凭证数量非常多,可以分五类 , 即现金收款凭证、银行存款收款凭证、现金付款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证 , 每一类按自己的顺序连续编号 。
如果一个凭证号对应有几张记账凭证 , 可以采用分数编号:如第5号凭证里有两张记账凭证:用 (5 1/2)和(5 2/2)来表示 。
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扩展资料:专用记账凭证按其反映经济业务的内容不同,分为收款凭证、付款凭证和转账凭证 。而通用记账凭证没有将记账凭证按照内容进行分类,而是发生什么样的经济业务就直接做会计分录,不用再进行详细分类了 。
通用记账凭证是一种适合所有经济业务的记账凭证 。采用通用记账凭证 , 将经济业务所涉及的会计科目全部填列在一张凭证内,借方在前 , 贷方在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”和“贷方金额”栏内 。借贷要相等 。
通用记账凭证一般适用于业务量少、凭证不多的小型企事业单位,其格式与转账凭证基本相同 。
参考资料:百度百科--凭证编号
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