董事长秘书_面试董事长秘书或总经理秘书要准备什么？ _生活经验

董事会秘书和董事长秘书的区别区别一：定义不同
董事长秘书：是协助董事长处理各项事务的行政人员。董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员，是上市公司的高级管理人员。
董事会秘书：为上市公司高级管理人员，由董事会聘任并对董事会负责，是上市公司与证券交易所之间的指定联络人。
区别二：在公司中地位不同
董事长秘书：是董事长等高管或公司人力资源部聘用的，地位较董事会秘书低。
董事会秘书：由董事会直接聘任的公司高级管理人员，地位较高。
区别三：工作职责和内容不同
董事长秘书：处理董事长总经办日常工作事务，处理正式文件，组织安排及接见事项，跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要等。
董事会秘书：其对外负责公司信息披露、投资者关系管理；对内负责股权事务管理、公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会，保障公司规范化运作等事宜。

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区别四：服务的对象不一样
董事长秘书：由董事会聘任并对董事会负责。
董事会秘书：负责董事长的一切工作事宜。
参考资料1：百度百科词条-董事会秘书如何做好董事长秘书像董事长一样思考，像秘书一样工作要想做好董事长助理这个角色，就应该在充分把握企业的特性和董事长的特点的基础上，掌握一定的技巧。1、董事长助理的工作范围与价值一般来说，董事长助理的工作范围主要是董事长平时工作过程中各项具体工作的前期准备工作和具体落实工作，侧重点是协助董事长开展工作。董事长助理工作的职责范围主要受三个因素的影响：（1）董事长的做事风格；（2）企业内部管理完善程度；（3）助理能力的高低。不同的董事长有不同的做事风格，有的务实，有的低调，有的爱冒险，有的擅长交际等等，总之，董事长的做事风格决定了自己在企业里管理的宽度和深度，也决定了助理工作的基本幅度。企业组织机构设置越完善、部门职责划分越清晰，企业内部的管理水平越高，董事长要处理的日常工作就越少，那么助理的日常工作也就越少。事实上大多数的民营企业正好相反，企业管理水平低下，董事长几乎要参与公司所有层面的管理，这个时候，助理的日常工作自然就多。助理自身能力的高低决定了为董事长分担日常工作的比例，这个比例最终决定了助理自身的价值。能分担1%-5%的工作，这个助理可以算一个普通的文员，能做接电话、发通知、打文件、作记录等文秘工作；能分担5%-15%的工作，这个助理可以解决一些日常管理方面的问题，其价值相当于中层干部；能分担15%-30%的工作，这个助理可以独挡一面，分管某一方面的事务，价值相当于分管副总；能分担30%以上的工作，这个助理可以考虑提升到更重要的岗位了。这也说明，助理要提升自己在企业的价值，就是要尽可能的分担董事长的日常工作，让董事长有更多的时间去思考的企业的发展战略，规划更加远大的蓝图。2、做好董事长助理的第一要素要想做好董事长助理这个职务，最重要的因素是什么呢？可能不同的人有不同的理解，我的观点是信任，这一点在民营企业工作过的职业经理人往往深有体会。有人会说：用人不疑，疑人不用，这是任何好的领导都能做到的，我不否认这种观点，但是有经验的职业经理人应该都知道，在能力水平相差不大的前提下，很多时候我们在一个企业参与公司内部管理的程度是和公司领导对自己的了解程度正相关的，领导越是了解你，就越是容易信任你，越信任你，你的事情就越好做。作为董事长助理这样一个承上启下的职务，经常要处理很多敏感的事情，这些事情会涉及到公司的利益、部门的利益和个人的利益，这个时候董事长对你信任的程度决定了你处理事情能够得到的支持程度，在某种情况下决定了所处理事情的成败。因此，要想做好董事长助理这个特殊的工作，首先就要赢得董事长的信任。这个信任不是要来的，也不是董事长口里说出来的，而是要靠助理出色完成自己的工作，充分展示个人的才能的前提下，通过工作成果不断在董事长的心里累积良好印象，加深彼此的了解，建立信任感。这种信任感建立了之后，还要设法通过各种不同的方式、不同的途径，不断的强化。3、做好董事长助理的第一原则 “把公司的利益摆在第一位，把董事长的面子摆在第一位”是做好董事长助理的第一原则。对于民营企业来说，任何时候都要坚持公司的利益第一，因为董事长也会犯错，即使董事长是公司的大老板，也有可能因为其自身能力和见识的原因犯一些比较大的错误，这个时候就要求助理坚持公司利益第一，因为公司利益最终会符合董事长的利益。坚持公司利益第一的原则可以使自己做任何事情都理直气壮，有助于顺利的做好事情，即使个别时候事情处理得不是很圆满，也容易赢得大家的理解。董事长（或者老板）犯错误的时候，助理怎么办呢？是据理力争还是不声不响？显然这个时候首先要考虑的不仅是事情的结果，也要考虑董事长的处境。对那些有能力将企业做大的董事长来说，公司的利益是重要的，但是个人的面子更重要，没有面子对有些董事长来说是最大的失败，有些董事长宁肯失去一些利益，也要保住自己的面子。另外很多董事长也把面子视作自己的权威，在任何时候，当助理的都应该记?。憾鲁ぃɡ习澹┑娜ㄍ遣豢汕址傅?。因此，遇到董事长犯错时，助理首先应该设法保全董事长的面子，然后私下开诚布公的向董事长表达自己的观点和意见，如果董事长的情绪没有平息，可以考虑用书面的方式向董事长说明事情的利害关系。一般情况下，助理的良苦用心最终会得到董事长的认可。4、做好董事长助理的基本要求做好董事长助理的基本要求主要有两方面，一方面是指做事，另一方面是指做人。做事方面：一般董事长都是工作狂，要能够适应他的工作习惯，平时主动积极，对于交代的事情高效完成。做人方面：要正确处理好与公司上级、平级和下级之间的关系，妥善处理好与外部业务单位和政府部门的关系，对于内部“裙带关系”要把握分寸，不要让自己卷进内部派别之间的斗争。另外，平时就应该想清楚：什么时候该说话，什么时候不该说话；什么话能说，什么话不能说；什么事情该做，什么事情不该做；什么事情能说不能做，什么事情能做不能说等等一系列的问题。5、做好董事长助理要学会站在董事长的角度思考问题对民营企业来说，需要改善的地方很多，需要加强的地方也很多，但是，企业的资源是有限的，企业管理层的能力也是有限的，因此，很多问题从某一个角度看可能需要迫切解决，但是站在董事长的角度，从全局出发来分析问题，可能结果不一样。因此，有时候某些部门主管就其本部门的具体问题发表看法时，我们要能够站在全局的角度去思考现阶段解决问题的可行性和合理性，而不是简单的认同这些主管的观点，致使他们在更大的层面发“牢骚”，给公司的正常运营带来负面影响。要做到这一点，就要求助理平时要细心观察董事长的个性、为人风格、处事习惯，多了解董事长平时所做的事情、平时所想的事情、将来想做的事情和某些特别关注的事情等，对有些重要的事情应该花时间和精力去调查研究，以便在必要的时候提供参考意见。6、做好董事长助理要学会背“黑锅” 大多数的董事长都是喜欢做好人的，但是公司要发展，管理要上台阶，不是每个人都能跟得上公司的步伐的，这个时候可能要对个别部门或个别元老“动手术”才能扭转风气，使公司往良性方向发展，在这种情况下，董事长是不方便直接出手的，这个时候好的助理就应该站出来，勇敢的背“黑锅” 。背“黑锅”可能要被人骂，可能要受委屈，只要董事长明白这个“黑锅”是助理替他背的，那么背这个“黑锅”迟早会得到超值回报的。7、做好董事长助理要学会提建议对于民营企业来说，管理水平一般都不高，像江浙的很多民营企业，年产值已经过亿了，但是其内部的管理却是非常落后。作为一个尽职的职业经理人，就应该时刻思考企业发展过程中的问题，制定适应的解决方案，在适当的时候提交给董事长参考。良好的建议得到实施后既可以促进的公司发展，也可以提升助理自身思考问题和解决问题的能力。但是，很多时候，员工所看到的不合理的地方企业根本无法改善，员工所提的建议也经常得不到和实施。究其原因是因为员工对企业的某些实际情况缺乏深入的了解。要想所提的建议被和实施，就必须作充分的调查研究。一是要全面的思考所提建议涉及的不合理之处为什么一直以来没有得到改善，其内在的阻力究竟是什么？二是董事长是否考虑过这个问题？他所关注的重点是什么？他遇到的困难是什么？三是在何种情况下提出该建议最容易被接受？四是要懂得循序渐进，任何人接受新事物都有一个过程，要先吹风，等到时机成熟的时候才拿出事先准备好的方案。8、做好董事长助理的最高境界做好董事长的助理的最高境界是什么？我的观点是“心有灵犀” 。所谓心有灵犀一点通，一个好的董事长助理真正进入角色后，应该能。
上市公司董事长秘书做什么？董事长秘书是协助董事长处理各项事务的行政人员。董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员，是上市公司的高级管理人员，承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务，享有相应的工作职权并获取相应的报酬。应注意董事长秘书与董事会秘书的区别。
董事长秘书岗位职责
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。
5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真，并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、根据部队的保密守则保守公司秘密。
六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。
1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
以上是指国内企业董事长秘书的一般职能。
其他
但是在某些跨国财团，董秘往往身份复杂，属于董事长亲信圈子，这个圈子通常至少包括主要副手、内定继承人、谋士、法律顾问、医生、秘书、司机、保镖、私人助理、生活助理、cleaner、fixer等人，董秘出于身份的特殊性和便利性，往往在以上职能中身兼数职，重要地位无可替代。
董事长秘书的岗位职责是什么？岗位名称：董事长秘书
直接上级：文秘科
间接上级：董事长
岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作
管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限
管理责任：对所承担的工作全面负责
主要职责：
·负责召集董事会议；
·负责董事会议的记录；
·负责公司印章、法人章的管理；
·负责董事会会议筹备、通知；
·负责会议材料的整理、存档工作；
·负责会议资料的发放、收集；
·负责董事长来往信件的处理工作；
·做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；
·文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作
兼职工作：
·负责公司的传真接收和发放；
·负责公司文件的打字和复?。?br />
岗位要求：
·具有大专以上的文化程度；
·具有较强的文字组织和管理协调能力；
·原则性强，并具有较强的责任感和事业心；
·具有较强保密思想观念和意识。
参加会议：
·参加董事会和公司召开的有关会议；
·参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。
#董事长秘书#做了三年董秘，如何做好职业规划大学毕业后，我在深圳做总助做了四年，历经两家互联网企业，现在因为家庭原因回武汉发展，现在在一家大型装修公司做总助。在我看来，总助和董秘在某种意义上来说，都是最好的岗位之一。因为它可以培养一个人高情商、做事计划性条理性、工作细致化、察言观色和高执行率等一系列社会必备有用软技能。但因为中国这个复杂的市场经济结构还有地域差别等因素，使得我们这种岗位处于可大可小的尴尬地位。总助/董秘在大中型结构完备的企业，就是副总裁级别，拥有比较大的权力还有担责，但收入也是成正比的。你提出这个疑问，想是工作繁琐复杂、压力大、收入不对称或者到了瓶颈吧？在我看来，职业规划并不是每个职业都有资格去规划的，比如我们这种，我们的晋升靠我们规划吗？Never！是靠老总对你的印象和对你岗位的调整。如果你的老总只把你当作一个多面手的普通行政岗位去使唤却不放权，那你永远都觉得累和憋屈，没有自己的私人空间，那这跟我在深圳第二份工作时的老总一样。但如果老总跟你长期相处赏识你的工作能力和为人，并把你往副总/董事会秘书培养，那这个方向应该也就是你所能爬到的最高位置了。所以综合而言，董秘总助，自己掌控不了自己的职业规划，这类人的职业规划掌握在你的顶头上司的手里。当然你另外能所拥有的权利，就是要么自己创业当老总，自己做好公司发展规划；要么自己炒掉不把你做重点培养、只把你当管家仆人的老总，找个赏识你的老总去为之效力。来自职Q用户：马先生
在下资历不深，从业到现在几年有余，见了十几位董秘，多半是拟上市公司的董秘，真正的上市公司董秘也就那么三四位，但是将来相信他们大多会变成上市公司董秘。
大型农牧公司，董事长秘书3年
董秘专指的是董事会秘书，您的应该是总助
您有一个人力资源硕士学位～这个信息挺重要
我手机打字，一段一段写～稍等
如果用政府和上市公司类比，那么董秘就是类似于外交部长的角色，渊博的行业和宏观经济知识、对企业深刻的了解、良好的口才和个人魅力是最重要的特质之一。
规划🎨 考证：
拟上市的有拟任董秘证代好像，后期有那个董秘资格证书。上市公司聘任的董事会秘书或证券事务代表，都应通过资格考试，取得交易所颁发的《董事会秘书资格证书》。
人力资源管理师考试是获得人力资源管理师职业资格的途径。企业人力资源管理人员全国统一考试按照国家职业标准分为人力资源管理员（国家职业资格四级）、助理人力资源管理师（国家职业资格三级）、人力资源管理师（国家职业资格二级）、高级人力资源师（国家职业资格一级）。
如果不太想从头再来，在职业董秘和继续人力资源二选一作为未来发展方向的两个选择，
如果想专注于人力资源了~那么给你点建议吧。
人力资源按照传统意义划分有六大模块，招聘、培训、绩效、薪酬、劳动关系与规划。
多学一点法学，可以侧重在劳动关系方面，今后成为劳动法专家。这一块做专了，在任何企业都很吃香。
找个规模大一点的企业，从人事专员或者员工关系专员开始起步，然后工作之余，去读读书，把人力资源系统性的理论知识联系工作实际，会让你领悟到很多工作的本质。最好能考个三级证书。
2年左右，你应该可以成为一个模块的负责人，有机会跳跳槽，去其他行业或者其他公司见识一下其他的管理模式与管理理念。
给自己定个小目标，5年内做个部门经理。这样你在慢慢成长中不至于迷失，有个信仰与目标会让你坚持在这条路走下去。来自职Q用户：小北京：最近缺关注➕
董事长秘书的岗位职责？岗位名称：董事长秘书
直接上级：文秘科
间接上级：董事长
岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作
管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限
管理责任：对所承担的工作全面负责
主要职责：
·负责召集董事会议；
·负责董事会议的记录；
·负责公司印章、法人章的管理；
·负责董事会会议筹备、通知；
·负责会议材料的整理、存档工作；
·负责会议资料的发放、收集；
·负责董事长来往信件的处理工作；
·做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；
·文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作
兼职工作：
·负责公司的传真接收和发放；
·负责公司文件的打字和复?。?br />
岗位要求：
·具有大专以上的文化程度；
·具有较强的文字组织和管理协调能力；
·原则性强，并具有较强的责任感和事业心；
·具有较强保密思想观念和意识。
参加会议：
·参加董事会和公司召开的有关会议；
·参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。
面试董事长秘书或总经理秘书要准备什么？【董事长秘书_面试董事长秘书或总经理秘书要准备什么？】1、详细的分析自己的优缺点，最好写在纸上。要相信每个人都是不同的，包括性格、做事风格、行为处事，详细的去分析反思和总结自己是一个自我认知的过程，这其中也可以向你周围玩得好的朋友要一些中肯的评价，来更全面的了解自己。这样的软准备花上一天的时间来仔细思考也不为过。
为什么要这样做准备？除开自我认识这一块之外，在面对面试官提问到优缺点的时候做到心中有谱，至少不会出现语无伦次的情况。
2、将自己站在上司领导级的视角来看自己为什么应聘到这个岗位。
3、准备好面试材料。
简历一张就好，模板简单整洁大方即可，外观要的就是一个视觉舒服；与简历一同递上去的可以附加上你的个人作品，还是那句硬话：作品能说话。
4、接下来就是外表形象工程啦。早睡、护个肤、理个发，女生淡妆衬衫西裤单鞋、男生没有西装也可以拿衬衫来扛啦~精气神要有、脸面要撑起，小大人也要装起~