资料员岗位职责_监理资料员岗位职责
资料员岗位职责有哪些?1、 负责本项目的各种图纸、文件等档案的收集、管理,并登记造册,妥善保管 。
2、 负责发放本项目对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续 。
3、 规范工程施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发、保管制度 。
4、 对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印、保管 。
5、 负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类 , 及时清理作废资料以免被误用 。
6、 发放的图纸、文件资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档 。
7、 负责定期清理工程档案、合同、资质和相关部门审批原件,及时存档 。
8、负责做好会议记录和收集保存好公司及相关部门的会议文件,并进行整理、归档 。
9、完成领导临时交办的其它任务 。
工程开工前的工作:
1.参与工程前期的筹备及各项手续的准备、申报、审批工作;
2.组织或参加工程的招投标工作,确定施工、监理等单位并签订相关合同;
3.组织落实合同中规定的开工前甲方应做的准备工作,如施工图等文件资料的分发、三通一平、监理人员的食宿安排等;
4.主持召开第一次现场工程例会(以后的例会可由监理方主持)及开工前的设计交底会议 。
工程施工中的工作:
1.检查工程质量,会同有关方处理工程质量事故及设计变更等;
2.组织按合同约定由甲方提供的建筑材料、设备等的订货、催货、到货后的现场验收、移交等工作 。
3.会同有关方商定对工程使用功能和装饰效果有影响的建筑材料(如面砖、地砖、灯饰、卫生器具等)的质量、花色、品种等,以及样板间质量的确认等 。
4.负责与工程有关的外部单位和人员(如政府部门、水电供应单位、街道居民等)的联系,协调各方的关系,解决纠纷、处理矛盾等 。
5.接受并接待工程主管部门组织的各项工程检查,准备与甲方有关的资料,必要时进行汇报 。
6.按合同约定的时间和方式 , 参加已完成的工程量的计量审核工作,审定工作量并报领导批准,拨付工程进度款 。
7.处理工程中一些意想不到的突发事件 。
8.参加工程初步质量验收 , 合格后组织正式竣工验收 。
建筑资料员岗位职责
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原发布者:维旺(精?。?
工程资料员岗位职责工程资料员岗位职责【岗位职责一】1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;6、完成领导交办的其他任务 。【岗位职责二】1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;5.各种工程信息的收集、传递、反馈 , 必要时及时向领导汇报等 。6.领导交办的一些其它工作 。【岗位职责三】1、负责对公司文件、会议记录、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和管理 。2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家相关规范规定编目、建档 。3、负责编制施工单位范围内的施工技术资料、经济签证资料、质量验收资料、竣工资料等,确保资料的真实性、完整性和有效性,符合结算审计、建设单位、监理单位和城建档案馆的要求 。6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档 。
资料员的职责是什么?。?/h3>资料员的职责:
- 负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管 。
负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续 。
规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发 , 保管制度 。
对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印 。
负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用 。
发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档 。
【资料员岗位职责_监理资料员岗位职责】负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档 。
负责视具体情况定期清理资料室档案 。
相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认 。
若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅 。
- 材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度 。
材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任 。
材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销 。
按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算 , 做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查 , 督促整理归堆 , 杜绝材料浪费 。
每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核 , 交于会计处挂账 。
采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料 。
必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作 。
做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额 , 核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况 。
积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容 。
工程资料员的职责具体是什么?。?/h3>资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作 。
一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理 。
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发 , 由收件方签字确认 。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章 。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理 。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档 。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作 。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则 。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理 。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章 。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档 。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的 , 详细背书,并加盖公章 。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现 。
二. 参加分部分项工程的验收工作
1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理 。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查 。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要 。
2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料 , 按施工顺序进行全程督查 , 保证施工资料的真实性、完整性、有效性 。
3. 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司 。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续 。移交目录一式二份,双方各持一份 。
4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆 。
5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室 。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室 。
三. 负责计划、统计的管理工作
1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料 。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报 。
2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录 。作好借阅登记 , 不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆 。
3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息 。
四. 负责工程项目的内业管理工作
1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间 , 对外协调施工单位间的工作 。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作 , 树立企业形象 。
2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报 。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式 , 保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在 。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行 。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用 。
3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作 。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作 。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用 。负责公司文字及有关表格等打印 。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案 。
五. 完成工程部经理交办的其他任务
一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
补充一点:每月头做财务预算. 每隔一天去躺检测站. 混凝土、钢筋、砂浆、沙.给、排水管材管件.空心砖.物料提升即.大小应变.---等等的委托单.
工程后期.室内环境检测.楼板厚度检测.还有啥的./想不起来了.
一星期去躺设计院. 城建. 省检测站.每四天.现场抄日期.
给总部汇报工作..........无限不循环.
参考资料:资料员负责
建筑工程资料员的工作内容是什么?
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原发布者:维旺(精?。?
工程资料员岗位职责工程资料员岗位职责【岗位职责一】1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;6、完成领导交办的其他任务 。【岗位职责二】1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等 。6.领导交办的一些其它工作 。【岗位职责三】1、负责对公司文件、会议记录、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和管理 。2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家相关规范规定编目、建档 。3、负责编制施工单位范围内的施工技术资料、经济签证资料、质量验收资料、竣工资料等 , 确保资料的真实性、完整性和有效性,符合结算审计、建设单位、监理单位和城建档案馆的要求 。6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档 。
资料员的岗位职责是什么?资料员的岗位职责是工程资料整理归档、报验监理、协助甲方交付到档案馆等工作职责 。
工程资料员包括土建资料员、安装资料员、市政资料员、园林资料员等各个专业的资料员 。
建筑工程资料员工作内容包括工程土建专业、安装专业等建筑工程质量保证资料的整理、过程验收资料的整理、竣工资料的整理,竣工资料交付甲方,协助甲方提供资料到档案馆等工作 。
从事资料整理工作需要具备如下技能:
1、建筑图纸的识图能力 。
2、熟悉建筑施工流程,从开工到竣工全过程施工流程要熟悉 。
3、手工整理资料的能力 。
4、熟悉资料整理归档规范 。
5、熟练掌握资料整理软件 。
6、熟练掌握隐蔽验收、分部验收、竣工验收的报验监理和质监站程序 。
7、熟悉资料整理的内容和流程 。
监理资料员岗位职责现场信息资料员监理岗位职责
现场文档员负责现场监理过程中文字资料及各种信息的收集、整理和归档,其工作内容如下:
⑴ 进场原材料、物件、半成品、机械设备等各种原始资料的整理 。
⑵ 施工过程中,各种检查资料的整理;
⑶ 施工各阶段验收资料的整理;
⑷ 协助现场监理工程师,专业监理工程师完善各种资料;
⑸ 工程竣工资料的整理归档;
⑹ 负责各种文件的收发、登记及整理工作 。
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