费用报销单的制度费用报销单的制度各公司稍有差异,下面是某企业的费用报销制度,供参考:
第一条:为了严格公司管理制度,合理控制公司经营费用,根据公司经营活动的特点,特制订制度 。
第二条:费用报销的控制原则:计划管理、分级负责、层层把关 。由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查;由财务经理对报销票据的合法性进行二级审查;由总经理进行最后的审核批准 。
第三条:费用的控制实行计划管理,由需要支付费用的部门或个人先行填写“借款单”,列明:费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等要素,先报部门经理审批同意后,报总经理审批,待取得总经理签署同意的“借款单”后方能执行 。
第四条:费用发生过程中,原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行,并互相监督和共同承兑相关责任 。
第五条:费用发生过程中,当事人应充分取得费用的相关单据 , 如:合约或协议、合法的票据等,如因未能取得合法(被税务机关认可)的票据而遭受财务经理剔除的部分支出,公司原则上不予以承担,由当事人自行负责 。
第六条:费用发生完毕后,当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类,采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴 , 粘贴过程中应区别费用性质(如:交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴,便于归类计算和整理 。
第七条:当事人在填写“费用报销单”时,应遵照“实事求是、准确无误”的原则,将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全,并签署自己的名字,交共同参与的人员复查,并请其在证明人一栏上签署其姓名 。“费用报销单”的填写一律不允许涂改,尤其是费用金额,并要保证费用金额的大、小写必须一致,否则无效 。
第八条:当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门经理进行审批,部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查,部门经理审查无异议后,应在“费用报销单”部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字 。
第九条:当事人将取得经过本部门经理审批签署后的“费用报销单”以及原审批的“借款单”送交财务经理进行审核,财务经理应重点对“费用报销单”后所附的原始发票和单据进行合法性审查,对费用金额的计算进行复核稽查 。财务经理审查无异议后,应在“费用报销单”财务部门一栏签署审批意见并签署财务经理的名字 。
第十条:当事人将取得本部门经理、财务部门经理审核签署后的“费用报销单”以及原审批的“借款单”一起,通过公司内部单据传递程序报送到公司总经理处,由总经理进行最后的审查和审批 。总经理一般仅从“费用报销单”的形式要素上进行审查,看报销审批程序和相关人员的签字是否齐全、字迹是否真实 。总经理审查无异议后,在“费用报销单”总经理一栏签署审批意见并签名 。
第十一条:当事人取得审批齐全的“费用报销单”以及“借款单”后,应在3天之内送交财务部门的出纳员手上领取资金 , 出纳人员应对“费用报销单”进行审核 , 重点看报销单是否有涂改、费用的计算是否正确、后附的发票是否齐全合法,审批手续是否齐备 。出纳人员在审核无误后方能付款 。
费用报销的一些操作流程
一、费用报销流程:费用报销人报销申请(填制费用报销单)------报销人部门负责人(或上级主管)确认签字------财务主管审核(单据、数据等方面要求)-------公司总经理(或委托授权人)审批(侧重真实、合理性等方面负全责)------出纳复核并履行付款 。上述流程为公司各项费用报销的既定程序,以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作 , 否则财务部有关人员有权拒绝付款 。
二、费用单据要求:为了强化公司的财务纪律 , 规避财务风险,原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证 。合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准,具体操作由财务部负责把控落实,以可操作性为前提 。公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝,各级确认、审核、审批人员也不应予签字 。各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字,
三、单据整理要求:报销人在报销前必须事先整理好各类单据,首先对单据的类别、时间、批次、项目等进行分类 , 然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在报销单据的后面 , 并在附件中写明所附单据的张数 。单据数量比较烦杂的要写出报销明细清单附在后面 。单据分别不清晰,粘帖不规范的财务部门可要求对方改正,不改正的有权予以拒绝受理 。
四、预借款的操作要求:公司员工因工作需要需要事前预借款的,必须填写借款单或支票使用申请单,写清借款原因、预计的金额和还款日期,财务人员严格控制现金的使用 。借款单要由部门负责人、副总或财务主管签字后出纳人员才能放款 。在预定还款日期到期后不能还款或报销的从有关人员的工资中扣除 。
五报销金额审批规定:公司为提高工作效率,规定如下:单笔报销金额或单笔票据报销金额在2000以下的,按照正常的流程由公司常务副总审批即可,金额超过2000以上的必须要由公司总经理的审批 。财务人员操作付款时须掌握好审批金额权限,操作不规范的不得付款 。
六、报销或单据传递时效要求:财务人员根据财务作帐的及时性配比性要求掌握好各项报销的时间,原则上各项单据或费用必须在发生结束后按照正常规定的流程操作 。原则上当月发生当月取得并当月报销 , 业务人员有及时催收票据的义务 。
七、费用报销的其他规定:公司费用报销必须真实合法,严禁使用白条或其他不合法的凭证 , 一些特殊情况需要使用替代凭证的 , 也必须由副总和财务主管的共同认可,同时做到财务操作的安全合法 。另外替代凭证要求做到时间合理、摘要明确、金额确定,不能真假混杂,给公司带来财务风险 。
需要 公司报销制度及报销流程日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等 。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算 。
费用报销的一般规定
(一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制 度),且发票背面有经办人签名 。
【费用报销制度_我想要一份小公司报销制度及流程和财务制度,谢谢】(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写 , 注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由 。
(三) 按规定的审批程序报批 。
(三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款 。
费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销 。
文章插图
扩展资料
报销单据的整理 。
报帐会计应统一使用会计核算中心提供的报销单据和汇总凭证,所附原始凭证根据经费来源按用途进行详细的分类,粘贴要平整,按票据的大小,从左到右依次粘贴;
汇总凭证上应准确填写汇总金额(如报销金额与发票金额不符时 , 须在汇总凭证上填列实报金额)及所附原始凭证张数 。在办理结报过程中,应提出有关支付申请占用何预算指标,使用何会计科目 。
在报销各类支出费用中须注意:报销会议费,须附会议通知、会议预算表及会议报到名册;报销接待费,须附接待标准和审批表;
报销大额装修费,须附相关审批文件;购买专控物品要按规定程序先报批后统一采购,属于政府采购范围的,须按政府采购程序办理 。
参考资料来源:百度百科-经费报销
财务费用报销制度
财务审批报销流程及制度
财务报销制度哪个部门制定呢由财务部制定 。
财务报销程序
1.报销费用的填制要求
a) 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理 。
b) 将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边 。
c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等 。
d) 采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面 。
e) 非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据 。
f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续 。
2.报销单据的审核
a) 费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认 。
b) 财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批 。
c) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据 。
3. 费用的给付
a) 报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用 。
b) 单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付 。
c) 单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付 。
d) 各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理 。
4.费用报销单据的保管
a) 费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账 。
b) 所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存
会计费用报销制度
我想要一份小公司报销制度及流程和财务制度,谢谢转载以下资料供参考
公司日常费用报销规定
第一章 总 则
第一条 为了加强公司的财务管理,合理调度资金,提高资金使用效益,根据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的具体情况制定本规定 。
第二章 请款报销程序
第二条 请款报销的审批权限
(一) 公司购置固定资产、公司领导出国费用及日常费用支出须经总经理签字;
(二)各部门所有报销单据必须经部门主任签字后,才能汇总交公司总经理审批 。
第三条 请款审批手续
(一) 请款人员因公需要领用现金或支票时,应填写“借款单”经部门主任初审签字;
(二) 请款人员执“借款单”到公司总经理处审批;
(三)请款人员执审批后的“借款单”到财务部,财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以支付 。若支付,经会计制单、审核,由出纳按照批准金额予以支付;
(四) 请款人员请款后必须及时报销 。借款不得超过7天,差旅费借款必须在返回公司上班之日起5天内报销 。
第四条 报销管理程序
(一)请款人员在任务完成之后要及时报销,原则是前账不清,后账不借;
(二)报销时,报销单上应注明所办事由和用途,并附原始单据和发票,经部门主任审核签字 , 总经理批准后到财务部报账;
(三)会计人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核;
(四)报销人执复核后凭据和报销单到出纳处核销(由双方当面对“借款单”剪角为凭);
(五)请款购置固定资产和低值易耗品,还应附验收单 。
第三章 差旅费报销程序
第五条 关于差旅费报销标准的规定
(一) 坐车船的规定:原则上公司领导及具备高级技术职称的人员,可以乘坐火车软席、轮船二等舱及飞机,其余人员出差火车路途时间10小时以内一律乘坐火车硬席、卧铺及轮船三等舱,超过10小时、并且确实工作需要乘坐飞机者 , 必须事先报请公司领导批准 。特殊情况要由总经理批准;
(二)出差人员的住宿规定:公司领导及具备享受乘坐软席车的人员 , 住宿
费标准为三星级(含三星级)以下饭店的标准客房,一般人员不应超过200元/日;与高一级领导一同出差 , 可按高一级领导同星级标准执行;参加会议人员凭会议通知单及相关票据实报实销;
(三) 出差住勤补助:工作人员出差外地的伙食补助,不分途中和住勤一般地区每人每天补助标准为15元,特区补助标准为20元(按实际天数计算),参加会议人员凭会议证明报销;
(四)夜间乘火车补助规定:出差期间在夜晚(从晚八时至次日晨七时之
间 , 在车上过夜6小时以上)未坐卧铺的,发给夜间乘车补助费,其标准为:按夜间乘坐慢车硬座或直快列车硬卧票价的60%发给乘车补助,乘坐特快列车的,按特快硬座票的50%发给乘车补助;乘卧铺者,不予补助;
(五)白天和夜间的划分:早六点至晚八点为白天时间,其余时间为夜间
时间 。白天行车超过6小时者,按一天计算补助;不足6小时满4小时者,按半天计算补助;不足4小时者,当天不计算住勤天数 。白天行车以及夜间行车不超过5小时者,不准购买卧铺 , 连续乘车的时间超过12小时者除外 。夜间乘坐长途汽车、轮船最低一级舱位(统舱)超过6小时的,每人每夜按伙食补助标准,另行发给补助费;
(六)关于私事绕道的报销规定:趁出差或调动工作之便 , 事先经公司领
导批准就近回家省亲、办事 , 所发生的车船票,一律按直线距离报销,多开支的
部分由个人自理,不发放绕道和在家期间的一切补助费;
(七)出差期间市内交通费及业务招待费经公司领导审批财务审核后报销;
(八)其他费用报销标准按照有关规定审核报销 。
第四章 交通费、通讯费报销程序
第六条 交通费、通讯费报销管理的规定
(一)报销标准
1.交通费报销标准
(1)部门主任、副主任每月不得超过300元;
(2)广告部征集人员每月不得超过600元;
(3)其他部门工作人员因公外出办事每月不得超过200元;
(4)特殊情况由总经理核定报销金额 。
2.通讯费报销标准
(1)员工通讯费每人每月不得超过150元;
(2)特殊情况由总经理核定报销金额 。
(二)报销范围
1.有私车可按上述标准报销油票 , 但不报出租车票;
2.若无特殊情况,跨月出租车票、通讯费不予报销;
3.节假日出租车票不予报销(特殊情况需说明原因,经各部门
主任批准后给予报销);
4.因公外出应经部门主任核准,否则不予报销 。
第五章 报销时间规定
第七条 报销时间
(一) 每月10日—20日为报销时间,遇节假日不顺延 。过期未报销的部分当月不再予以报销 。借领支票一周内报销,差旅费借款在回公司上班后5天内报销 , 限额支票3天内报销;
(二) 周一、三下午财务部进行内部核算,不办理请款报销查账等业务 。
第八条 报销办法
(一) 本人填写好报销单 , 经部门主任审核签字,交部门主管、公司领导批准后由专人汇总统一交到财务部;
(二)财务部按照规定核审后予以报销 。
第六章 附 则
第九条 本规定由公司财务部负责解释 。
第十条 本规定自发布之日起执行 。
- 财务费用分析_如何分析财务报表
- 财务管理制度_小型公司财务管理制度
- 财务制度范本_财务管理制度包括哪些内容
- 财务制度有哪些_财务管理制度包括哪些内容
- 财务会计制度_公司财务会计制度包括哪些内容
- 设施设备管理制度_设备管理制度
- 计算机软件管理制度_公司电脑管理制度
- 计算机管理制度_谁有办公室计算机网络管理制度?
- 规章制度的管理制度_公司管理制度怎么写?
- 长沙城乡居民医保门诊最高报销多少 长沙城乡医保门诊最高可以报销多少