采购单格式与流程企业采购部门向原材料、燃料、零部件、办公用品等的供应者发出的是采购单,这张采购单对于供应商来说就是他们的订单 。
采购单范本
地址:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX TEL:XXXXXXXXXXXXXXXX FAX:XXXXXXXXXXXXXXXX
供应商: PO : 订购编号:
联 系: 款 号: 订购日期:
传 真: 数 量: 交货日期:
电 话: 牌 仔: 采 购 员:
编号与物料名称 规格 单位 数量 单价 金额 备注
长度
尺码
比例
数量
注: 1、以上货物价格包含增值税,月结60天 , 每月5日前由我司通过进出口公司交付支票或电汇货款 。
2、卖方应自备物料损耗 。
3、针对上述货品若在材料、颜色、尺寸、交期等实际交易条件与本订购单不符时,我司有权消本张订单 , 并保留向贵司索赔之权力 。
跟单签名:XXX 主管签名:XXX
企业采购流程一般有比选、竞争性谈判和单一来源三种形式:
比选采购方式的主要流程:
1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;
2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件;
3、采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确定中选候选供应商
?。ㄖ醒『蜓」┯ι淌可儆诘萁挥Υ鹞募┯ι淌浚咛迨渴硬晒合钅壳榭龆ǎ?br />4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利;
5、采购人确定最终中选供应商 , 并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;
6、采购人与中选供应商签订采购合同 。
竞争性谈判的主要程序:
1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;
2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件;
3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判,供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答;
4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审,并确定成交供应商;
5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;
6、采购人与成交供应商签订采购合同 。
采购合同范本
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原发布者:鑫淼数据
合同编号:【】采购合同本合同由以下双方于【】年【】月【】日签署于___________________________:甲方(买受人):【】乙方(出卖人):【】甲方向乙方采购【】 。双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定,在平等协商、互惠互利的基础上 , 就以下条款达成一致,签订本合同 , 以资信守 。第一条、标的物及交付1、本合同有效期自【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日止 。有效期内 , 甲方向乙方采购【】(本合同项下所有标的物以下统称为“货物”),货物要求及明细以下表的约定为准:2、乙方应当按照以下约定,向甲方交付货物:(1)交付时间:第一批货物应于【】年【】月【】日前交付完毕,以后每期货物以甲方要求的时间为准;(2)交付地点:______________________________;(3)货物运输:乙方负责运输,如需购买保险,由乙方负责购买;(4)包装方式:乙方应当采取能够保护货物完好无损的最合理包装方式或按照甲方要求(甲方要求为:____________________________________) 。第二条、价款及支付1、合同单价及总价货物单价以本合同第一条第1项表格中的约定为准,合同有效期内单价固定不变 。每期货物总价款为现场实际所用货物合价,即每期货物总价=单价×货物数量(货物数量以甲方项目经理签字确认的材料进场单载明的数量为准),该价款是乙方完成本合同所有约定义务后,甲方支付给乙方的全部价款,包括但不限于货物价款、运输费、包装费、装卸费、安装调试费、保修费及税
求一份简单的产品购销合同(范本)
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原发布者:飞翔图文
家具购销合同甲方:______________乙方:______________一、合同价款及付款方式:本合同总价款为人民币整 。本合同签订后,在乙方将上述产品送至甲方指定的地点并经甲方验收后,甲方一次性将剩余款项付给乙方 。二、产品质量:1、乙方保证所提供的家具货真价实,来源合法,无任何法律纠纷和质量问题,如果乙方所提供家具与第三方出现了纠纷 , 由此引起的一切法律后果均由乙方承担 。2、如果甲方在使用上述产品过程中 , 出现产品质量问题,乙方负责调换,若不能调换,予以退还 。三、违约责任1、甲乙双方均应全面履行本合同约定,一方违约给另一方造成损失的,应当承担赔偿责任 。2、甲方不得无故拒绝接货,否则应当承担由此造成的损失和运输费用 。3、合同解除后,双方应当按照本合同的约定进行对帐和结算,不得刁难 。四、其他约定事项本合同一式两份,自双方签字之日起生效 。如果出现纠纷,双方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼 。甲方:乙方:签字:签字:日期:年月日
采购计划书怎么做 , 有没有范本2012年采购部年度工作计划
本人自2011年11月份接手采购工作以来 , 一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为已任 。经过半个多月的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对2012年的工作做出如下计划:
供应商的选择 。
我司目前的主要生产产品为混合超级电容器和超级电容器 。目前对我公司而言,此类产品在生产中有种类繁多,客户要求复杂,工艺变更频繁等特点 。因此,为满足生产需要,采购工作方面也经常会出现小批量,多种类,多指标的采购要求 。因此为适应公司发展,做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面 。本人计划在2012年4月份之前,完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备 。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质 。
账务的清理 。
采购是一份繁琐,复杂的工作 。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响 。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生 , 因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录 , 并且做好跟踪检查,定期盘点 。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,2012本部门将进一步对本项工作进行完善 。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核 , 可改进 。
品质保证 。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况 。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比 。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录
成本控制 。
2012年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率 。除采购价格等方面的控制外 , 还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑电灯的使用管理,物资运输费的控制等方面 。
采购效率 。
2012年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化 , 尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性 。并且对各种物资的采购周期进行统计计录 , 提供各请购单位制定请购计划时的参考 。
异常情况的处理 。
因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对 。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作 。
部门之间的协调
独木不成林 , 采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重 , 与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力 。
采购计划
首先对麦粉的供应商进行考察选择因素:产品质量、技术力量、能力、产品价格、可信度、售后服务、企业信誉和历来表现等 。
供应商的信息(价格、数量、信誉) 。
1.1由于我们厂对面粉数量需求巨大,所以面粉价格对我们厂的利润影响巨大,所以我们劲量选择便宜的面粉 。
1.2我们每年的需求数量很大,所以我们要选择有实力的供应商 。
1.3由于我们公司生产饼干,而大家对饮食要求越来越高 , 所以我们选择产品质量好,没有出过视频安全的公司 。
位于黑龙江省的小麦面粉生产制造商——黑龙江省农垦胜利粮油食品有限责任公司,在这里为您呈现小麦面粉的最新价格目录,及详细的小麦面粉产品介绍,公司以诚信为本,为大家提供质量优质,价格合理的小麦面粉 。
品牌 长乐 净重 500(kg) 保质期 180(天) 新奇创意项目 报名 特产 是 供应小麦面粉鸡蛋挂面:本品选用优质天然小麦粉,辅以适当的鲜鸡蛋,采用先进的加工工艺精加而成 。鸡蛋营养成份丰富,具有提高面筋活力的作用 。鲜牛奶挂面:本品选用优质天然小麦粉辅以新鲜牛奶 , 采用先进的工艺精加而成 。鲜牛奶蛋白质含量40/100g、钙70mg/100g、磷280mg/100g,并且含有丰富的铁、锌、硒等营养成份 。内含丰富蛋白质和儿童生长发育必须的钙、磷等元素 。高蛋白挂面:本品选用优质天然小麦粉辅以东北大豆高蛋白,采用先进的工艺精加而成 , 大豆蛋白富含钙、铁、锌、氨基酸、维生素D、维生素B等营养成份,蛋白含量在50%以上并具有降低胆固醇的效果,是高血压,动脉硬化患者的理想营养食品 。西红柿挂面:本品选用北大荒绿色优质小麦粉添加适量的西红柿 , 采用先进的工艺加工而成 。西红柿含有甜菜碱、胡萝卜素、维生素B、维生素C等天然营养成份 。豆浆挂面:本品选用优质天然小麦粉辅以新鲜豆浆精加而成,产品具有味正、可口、条形光滑等特点 。豆浆含钙、铁、锌、氨基酸、维生素D、维生素B等营养成份,并具有降低胆固醇的效果 。绿豆挂面:本品选用北大荒绿色优质小麦粉,辅以绿豆粉精加而成 。绿豆富含蛋白质、碳水化合物、钙、磷、铁及维生素A、B等成份 , 具有清热解毒、消暑之功效 。海藻酸钠挂面:本品选用北大荒绿色优质小麦粉,辅以海藻酸钠精精加而成 。海藻类食品营养丰富,含多种微量原素,能补充人体钙的流失和预防癌症的发生,经常食用,可强身健体 。是胆固醇、甲状腺、心血管肥胖者的理想食品 。荞麦挂面:本品选用北大荒绿色优质小麦粉及生长在无污染的高寒山区特有的农作物荞麦粉精加而成 。荞麦的营养价值可谓五谷之首 , 具有利口、降血脂降血糖功效,是糖尿病人、高血脂病人的理想食品 。黑小麦挂面:本品采用100%纯黑小麦粉精加而成 。黑小麦是近年来新研制的高新技术产品,其营养成份均高出普通小麦,蛋白及赖氨基酸含量高,铁高出81%,钙高出4倍 , 硒高出3倍,含碘0.15毫克/kg,蛋白质18.1%,尤其含有人体不能合成的七种氨基酸,是集高营养、高滋补、高免疫于一身的天然营养食品 。
计算总体订单容量:总体订单总量指的是我们公司根据对今年的饼干需求市场进行估计而需要生产的饼干数量
150t的麦粉可生产180t的饼干
每盒饼干200g
年订单销量平均为800,000盒
饼干180t饼干/0、2kg=900,000盒
计算承接订单容量:承接订单容量指由于市场的的一些变化或某些销售商要求增加订货量,我们公司一年最大的生产量
饼干180t饼干/0、2kg=900,000盒
3 , 对库存进行分析
现有的库存量、20吨面粉10包万饼干
生产的需求量、150吨面粉90万包饼干
安全库存量、20吨
平均年生产效率、
客户订单量、
潜在客户的订单量进行分析
安全库存量;为了预防需求或供应方面不可预料的波动而定义的货物在库存中保存的基准数量
安全库存量的计算方式:采购提前期x预估日消耗量
了解公司各部门的信息
计划调度室——年原料需求计划
?。?50t的麦粉可生产180t的饼干)
信息技术部——年产品需求计划
?。晗哿科骄?00,000盒)
设备生产部——年产品生产计划
(年生产900,000的饼干)
饼干180t饼干/0、2kg=900,000盒
储备部——年储备计划
?。ò踩獯媪?日消耗量*提前期=20t)
库存量为900,000—800 , 000=100 , 000盒
200g x 100,000盒=20t
预估日消耗量为2t
所以采购提前期为20t/2t=10天
汇总编制计划表
编号品名规格用量(吨)库存量订购量
面粉二级15020150
根据历史交易价格,预期价格变动趋势和供应商信息进行来编制价格信息
采购预算
由部门经理审批决定是否采购
主管结合年度经营目标审批,递交预算相关会议
审批及下达流程
执行采购计划
材料采购合同
合同编号:
签订合同时间:××××年××月××日
签订合同地点:
甲方:××××房地产开发企业(需方)
乙方:××××有限企业(供方)
在参考国家《合同法》以及其他法律的基础上 , 经双方协商一致,特制定本合同,具体条款如下 。
所购材料的名称、规格、数量、金额
表所购材料的具体情况
序号产品名称规格型号数量单位单价总价备注
合计
合计金额
二、质量技术要求及验收方法
1. 乙方提供《产品合格证》、《质量保证书》、《质量检验报告》及经设计师确认的材料封样样板 。
2. 特殊材料还要提供当地政府部门允许使用该项材料的文件 。
3. 验收标准及验收方法 。按产品质量标准或封样样板验收 。
三、供货方式
1. 交货时间:××××年××月××日 。
2. 交货地点:
3. 送货人:××××;电话:××××××××;传真:×××××××× 。
4. 收货人:××××;电话:××××××××;传真:×××××××× 。
5. 运输方式及费用:货到工地后由甲方组织人员卸货 。
6. 包装要求及费用:
四、付款方式及时间
五、乙方要为甲方提供最优惠的价格,不得对甲方有关人员给予回扣或变相回扣 , 如违背本条,甲方将取消合同或不支付材料余款 。
六、供货方必须取得收货方数量、质量双签字的有效单据(即《入库单》) 。
七、双方责任
?。ㄒ唬┘追皆鹑?br />1.甲方按规定时间及方式向乙方付款 。
2.甲方按合同规定接受材料,组织卸货 。
?。ǘ┮曳皆鹑?br />1.所供材料的品种、规格不符合本合同规定时,乙方应负责退、换 , 由于上述原因延误交货时间,每延期一日,乙方应按延期交货部分货款总值的5‰向甲方支付违约金 。
2.产品包装不符合合同规定时,乙方应负责返修或重新包装,并承担返修或重新包装费用 。
3.如果乙方不能按合同规定的产品数量交货,则乙方付给甲方不能交货部分货款总值的5%的违约金 。
4.乙方不能按合同规定时间交货时,每延期一天,乙方应按延期交货部分货款总值的5‰向甲方支付违约金 。
八、纠纷解决方法
甲乙双方出现合同纠纷时,应首先通过充分协商解决,协商不成的,交乙方所在地的仲裁部门仲裁解决 。
九、本合同一式两份,经双方法定代表人或法定代表人授权的委托代理人签章后生效 。(若此合同为法定代表人授权的委托代理人,必须将授权书附后,方可签订合同 。)
甲方:乙方:
法定代表人:法定代表人:
委托代理人:委托代理人:
地址:地址:
电话:电话:
传真:传真:
十、附件
1. 双方签认的材料样板
2. 供应商营业执照复印件、法人委托书、供应商代理人身份证复印件
3. 《入库单》
4. 《出库单》
5. 《材料验收单》
采购框架合同范本模板 ()
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原发布者:在行传媒
甲方(采购方): 乙方(供货方): 乙方充分理解甲方为一家电商公司 , 本合同约定的货物买卖的最终消费者为甲方平台再出售的终端客户,乙方为供应链中环节之一 。本合同的很多约定可能不同于一般的货物买卖合同 。甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》等有关法律规定,在平等、自愿的基础上,经充分协商,就甲方长期向乙方采购产品达成以下协议并共同遵守 。第一条 协议框架1、合同效力:本合同关于甲方向乙方采购货物的采购框架合同,对双方商定的基本合作条款进行约定 。本合同自双方发生业务关系起至在双方保持业务期间持续有效 。2、本合同附件:在双方业务往来中,与履行本合同相关的协议、合同、订单、传真、邮件、图标、信函等相关文件均为本合同的有效附件,对双方具有约束力,但与本合同相抵触时应以本合同为准 。3、具体协议:双方可按照以下约定的第二条达成具体协议,乙方接受甲方订单之时具体协议成立,双方之间的每一份具体协议均受本协议的约束 。第二条 订单、包装、交货1、订单:甲方通过邮寄或邮件/QQ等电子传送方式向乙方下采购订单,订单内容包括具体的货物名称、规格型号、数量、单价、到货时间 。2、包装:甲乙双方确定产品的销售包装 。(3)验收不合格:甲方对乙方提供货物验收不合格,应收到货物的5个工作日内的通知乙方,乙方应在接到通知当天或双方另行协商确定的时间内将不合格品取回并同时向甲方交付同等数量
材料采购合同范本
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原发布者:海洋文库
采购合同合同编号:甲方:签订地点:乙方:签订日期:年月日项目名称:经办人:本合同根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》制定,主要用于材料备品备件、辅料等低值易耗品的订货,经双方友好协商,一致同意按以下列条款签订本合同(传真件有效) 。一、产品名称、数量、价格合同编号:二、质量要求:2.1产品符合国家相关标准及行业规定 。2.2依据工程施工需要,采购合同要求,确保产品质量 。三、交货地点:5四、付款方式:4.1月结30天 。4.2合同生效后乙方安排将合同规定的货物发送到指定的地点,现场验收合格且资料齐全 , 并将全额发票寄至甲方 。五、运输方式:5.1乙方应使用适当运输和搬运的包装并采取必要的保护措施,确保合同货物安全到达甲方指定现场,危险化学品的包装与运输应遵守《危险化学品安全管理条例》的相关规定 。5.2运费及保险费由乙方承担 。六、违约责任:6.1乙方如在接到甲方采购合同后2天内不回签给甲方,本合同自动作废 。6.2、合同生效后,除经双方友好协商且有书面协议外,任何一方都不得擅自解除本合同,若任何一方擅自解除本合同的,向另一方支付合同总价10%的违约金 。6.3若乙方不能按合同规定的时间交付货物,每逾期一天,乙方向甲方支付合同总价的0.5%的违约金,一旦违约事件发生,乙方需在收到甲方索赔通知书30天内 , 将违约金电汇给甲方 , 或者甲方有权书面通知乙方后将违约金直接从合同款中扣除 。
采购框架合同范本模板
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【采购单范本_采购框架合同范本模板】原发布者:在行传媒
采购框架合同甲方(采购方):法定代表人:地址:联系方式:乙方(供货方):法定代表人:地址:联系方式: 鉴于:1、甲乙双方是根据中华人民共和国相关法律有效成立并存续的法人实体 。2、乙方拥有供应本合同项下的产品的经营范围及经营资格并具有提供相关服务的能力 。现甲乙双方就 年度甲方采购办公设备及耗材项目达成如下合作合同:一、定义除非本合同另有规定,以下术语在本合同中的含义是:1、“产品”是指办公设备及耗材,以下亦称“货物” 。具体产品的部件号、配置描述、数量等以甲方向乙方发出的订货单上的描述为准 。2、“询价”是指甲方根据自身需求向乙方做出的,要求乙方对相关产品做出相应报价的行为 。询价可能通过传真、电话、电子邮件等方式作出 。3、“询价函”是指甲方向乙方询价时发送给乙方的函件 , 询价函以纸质或电子邮件形式,或双方认可的其他形式做出 。询价函上有甲方对自己需求产品的具体描述 。4、“报价”是指乙方根据甲方的询价函反馈的价格信息 。5、“订货单”是指甲方向乙方发送的订购相应产品的表格或单据 。6、“接口人”是指受到授权、代表甲乙双方参与相应行为的人员 。二、合同的标的本合同的标的为办公设备及耗材 。具体产品的部件号、配置描述、数量、型号等以每一批次询价函或订货单上的描述为准 。5、乙方应严格按照报价和订货单的要求向甲方交付产品,不得提高价格,不得因货源不足等理由迟延交货 。2、乙方保证其向甲方交付的产品,没有侵犯任何
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