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在职场中如果你也常常陷入低效办公？
建议本文认真阅读 ， 本文讲到了3种提高办事效率的方法：GTD、规定切换状态、设置焦虑篮子 。

一、GTDGetting Things Done ， 意思是“把需要做的事情处理好” ， 是一个管理时间的方法 。 GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事 ， 然后整理安排并使自己一一去执行 。 GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行 。 GTD的核心理念在于清空大脑 ， 然后一步步按照设定的路线去努力执行 。
1）把所有想到的、突发的任务 ， 全部记下来 ， 清空大脑 。
2）2分钟内能否完成？能 ， 立刻去做 。 不能 ， 进入下一步 。
3）是一个想法还是一个行动？前者 ， 放进仓库里待用；后者 ， 进入下一步 。
4）是一个复杂项目还是一个简单行动？前者 ， 把它拆解成一系列简单行动；后者 ， 进入下一步 。
5）最后 ， 决定它的最终去向：今天待办；安排给别人；推迟 。
具体操作流程详见下图 ?


二、规定切换状态
1.减少事件之间的切换频率 ， 避免multi-task
不同事物之间的状态切换成本很高 ， 譬如恢复和理解原来事件的成本 。 尽量避免multi-task ， 研究证明这不会对大脑产生帮助甚至会对其造成损害（Clifford Nass） 。
2.紧紧扣住核心问题
每浏览一个网页 ， 都问自己：我现在看到的这些 ， 跟我想了解的问题有什么关联？如果有 ， 就打开笔记写下来；如果没有 ， 就立刻关掉 。 等这页笔记已经足够完善 ， 足够帮助我解答这个问题的时候 ， 我就果断结束「浏览」 ， 让自己进行下一阶段的工作 。
3.增加任务之间的差异
人是一种极端需要「新鲜感」的事物 。 长时间思考同样的内容 ， 会抑制大脑的活动 ， 让人感到厌烦、疲倦、昏昏欲睡 ， 乃至无法集中注意力 。 除了深度睡眠 ， 大脑实际上是不存在「休息」的：无论你是专注还是发呆 ， 大脑的耗能都非常稳定 —— 大约是人体总能耗的 20% 。 因此更好的工作切换方式 ， 是调整你的聚焦点 ， 激活大脑的另一块区域 。 不同的工作之间 ， 差异越大越好 。 比如：创作性的工作（写文章、做方案、录课程） ， 最好跟整理性的工作（对已有信息的加工）安排到一起；数据性、分析性的事务之间 ， 最好穿插一些能启发和激发想象力的东西 。 这样可以最大限度地放松大脑 。 三、设置焦虑篮子大家之所以焦虑 ， 是因为我们忙着成为更好的别人 ， 而不是更好的自己 。
1.目的
1）把自己跟负面念头隔离开来 ， 最大限度减少它们对你生活、工作的影响和干扰 。 2）通过给予自己「我能够掌控这些念头」的控制感 ， 来对冲不确定性所造成的失控感 ， 从而降低焦虑程度 ， 把更多的注意力集中在「如何解决」上 。 2.方法
1）设定一段「焦虑时间」 ， 专门用来思考这些会引起你焦虑的问题 。 不要在睡觉前 。
2）任何时候 ， 当你脑海里闪过一些可能令你焦虑的问题 ， 立刻把它以某种方式保存下来 。 告诉自己：我已经把它记下来了 ， 现在先不管 ， 到时再一起解决 。
3）等到了「焦虑时间」 ， 就拿出这份笔记 ， 按照上面记下来的问题 ， 一项项去思考 ， 着重去思考可以执行的事情有哪些 。
4）想法成型后再安排固定的时间段去整理 ， 提炼 ， 总结 ， 或者安排具体的分配和执行计划 。
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