【大学生|学会用数据分析汇报工作,升职加薪指日可待】
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你是否每天的八小时工作时长 , 分成八瓣用 , 却仍被领导安排众多工作?明明做了很多事 , 领导依旧认为工作量不饱和?这样的现象在职场中早已司空见惯 , 不足为奇了 , 但是究其原因是什么呢?工作汇报不到位 。
每天的日报 , 每周的周报 , 每月的月报 , 你的汇报里有数据分析、工作总结 , 都没有写出领导想要看到的东西 , 洋洋洒洒的巨大篇幅PPT , 领导是没有耐心和时间去解读的;淅淅沥沥的几行字 , 却又写不出什么内容 , 领导又会觉得你在敷衍了事 。 可见 , 工作汇报直接影响你在领导那里的工作态度如何、工作成果如何、工作能力又如何 。
步入职场多年 , 大大小小 , 各式各样的工作汇报和总结 , 写了不知多少 , 今天我就给大家分享一下 , 工作汇报的心得 。
一、分清主次 , 逐级汇报
事有轻重缓急 , 每天的工作除了日常的本职工作 , 还会涉及很多与其他部门交接的情况 , 领导临时安排的工作 , 突发的紧急状况 , 如果像流水账一样报给领导 , 他需要从中筛选有效信息或者直接略过了 , 这不仅不利于自身的职场发展 , 还会影响管理者对公司的决策 。
1、紧急状况 , 优先汇报 。
2、临时安排 , 汇报结果 。
3、重点工作项目 , 详细汇报 。
4、困难问题 , 分析原因 , 给出看法和解决方案或者直接请求支援 。
5、日常工作 , 简而言之 。
6、其他备注
这样汇报工作 , 一目了然 , 不仅便于领导获取信息 , 同时也不会因为日报不知道写什么而发愁 。
二、建立数据分析思维
无论你是企业中财务、生产、运营、销售等任何部门的员工 , 工作汇报中纯粹的数据文字组成的报告有很高的阅读门槛 , 所以我们可以用数据可视化 , 图形化手段为基础 , 将复杂、抽象和难以理解的数据用图表进行表达 , 清晰有效地传达信息 。 这里解释一下数据可视化 , 它是数据分析的延伸 , 分析人员借助统计分析方法 , 将数据转化为信息 , 然后进行可视化展现 。
三、汇报形式 , 直观易读
除了要避免长篇大论的文字形式 , 选用数据分析来汇报工作 , 以数据为汇报依据 , 提高可信度 , 减少个人非客观的判断 。
图形结合文字的方式 , 合适的图表、数据分析、数据分析报告、可视化分析 , 往往更受领导青睐 。
1、长篇大论的构思想法和工作流程 , 不如用图说话 。
2、详细复杂的中国报表 , 花了大量时间去对数 , 改用图表更直观 , 除了财务审计和企业对账外 , 领导并不关心 , 小数点后一位是5还是8 。
3、爱美之心人皆有之 , 不止体现在外貌、衣品等方面 , 工作汇报里的小细节 , 也是直接影响阅读者情绪的 。 比如:表格样式、图表颜色搭配、字体选取等等 。
任何事情都是需要用心的 , 也是需要方法的 , 愚公移山是一种坚定不移的精神 , 但不是埋头蛮干 。 延伸开来 , 做其他事情也是如此 , 找到合适的方式方法 , 可以事半功倍 。
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