求职|去国外生活、求职的体验( 三 ) 移民|大学

这些培训耗时耗力，占用时间。乍看起来没什么用，只是占用白天工作时间而已。其实这些培训里涵盖了前人经验教训，是在小微企业里求而不得的。
3）事：了解部门工作事有轻重缓急。以轻重缓急作为标准，我们可以把入职后的工作分为紧急重要、紧急不重要、不紧急重要、不紧急不重要。我们作为小白，想要安稳度过试用期，首先得明白如何界定紧急和重要。
采购的一个工作特点就是忙，具体体现在会议多、突发事件多。比如某种原材料短缺，工厂决定暂停生产某款产品2周，在此期间不会向该款产品的所有供应商下采购订单purchase order那么作为采购就要检查自己负责的供应商是否在列，一一通知对方。
供应商某款模具需要维修，短时间内产量降低，不足以供应某个工厂，那么采购需要从其他工厂挪用安全库存以保障这个工厂的正常生产。某个供应商的产品，其中一部分质量有问题，则需要跟工厂质检员、计划员、供应商的人一起协商解决问题。这些都是紧急工作。
那么如何判断什么是重要工作呢？根据我的观察，可以循序渐进的了解部门工作。你可以先了解本部门负责采购什么品类、每个采购员具体负责哪个细分品类、常用供应商有哪些、公司认证供应商列表有哪些、目前正在进行什么跨部门项目。
等你熟悉了公司的文件系统，就可以自行找到领导的年度目标，判断自己的哪些工作职责在领导的年度目标里。在领导的目标里的就是重要工作，需要首先熟悉起来；不在领导目标里的，可以暂时缓一缓。
按照以上标准，我把需要做的事情分个类：
紧急且重要：采购谈价、签订合同、申请所有必备软件的权限并学会常用功能、了解工作中接触频率最高的人、找到对于领导重要的工作等。
不紧急但重要：开发新供应商、提升现有供应商、定期总结工作并与领导讨论、了解现有供应商的背景资料、学习采购基础知识、找到人无我有的技能、阅读本部门的标准化操作文档。
紧急但不重要：现有供应商出问题、与kpi无关但又必须马上解决的事情。
不紧急不重要：在规定的最后期限前完成公司培训、法务培训。
4）器：学习部门使用的软件采购工作需要用到的软件有office套件、采购合同管理、采购价格预测、物料管理、订单管理、发票管理、商业智能等软件。
其中最常用的软件是sap 但每个工厂、每个部门可能会有其他软件来实现以上功能，需要一一学习。
5）物：了解公司产品新入职的采购，可以多阅读下公司的产品目录，找到自己部门采购的物料制造出的产品，了解该产品的基本知识。
6）识：恶补基础知识入职的前两周，我每天都会听到、看到一些完全不知道是什么意思的东西。当我的其他同事在侃侃而谈时，很难听懂对方到底在讲什么，听了一会脑子里就不断循环播放：“我是谁？我在哪？我在干嘛？”
如果对方时间宽裕、愿意解答，可以直接问他在讲什么，否则我会请对方写封邮件告诉我接下来要做什么。收到邮件之后就可以自行搜索听不懂的内容了。这时候我意识到，作为小白，得在休息时间恶补基础知识。
基础知识包括采购常见术语、价格单位；采购产品的基础知识，原材料是什么，如何加工成要采购的产品；采购类目的行业标准；供应商的背景资料等等。
这里我介绍一个中英文计数的思维差异。对于没有任何金融财务基础的新手而言，我在看到2mm 听到30million等表述的时候是很懵逼的，这个数字到底有几个0？之所以有这个疑问，因为我们在国内常说的是，个十百千万、十万百万千万亿，而英文里则用千、百万、十亿作为计数单位。