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平时描述一个事情 , 很多时候会造成对方无法理解 , 其实很多时候是自己无法描述清楚
为什么没有描述清楚呢
有人说是没有抓到事物的本质或者重点
什么是本质或者重点呢
是没有把问题按照不同的维度来划分
什么是不同的维度呢
我们来看一个案例
比如评价一个同事的能力如何
这个问题听起来范围很大
但是如果可以正确的划分维度之后 , 就会简单很多
如何划分维度呢
看一个真实的案例
领导问:某个同事怎么样
如果回答:说这个人不行
领导一定会问 , 哪里不行
如果回答:他事情做的不好
领导一定会问:哪里做到不好呢
这个时候 , 基本上已经失去了和领导沟通的机会了
我们如果可以用不同维度的方式来回答问题呢
1、这个同事在是学习能力方面是什么情况
2、是工作态度方面是什么情况
3、或者是逻辑思维能力是什么情况
这样的回答 , 不仅不会被领导质问 , 并且还会增加领导对自己的好感
所以说 , 我们把事情按照不同维度划分清楚 , 才会让对方听的更加明白
我们再来看一个真实的实例
有一次 , 客户需要一个做解决方案的人员去给他们做支持 , 但是这个客户是新客户 , 我们无法明确得知客户的具体需求
这种情况下 , 我选择和客户进行电话电话沟通 , 没有去和客户面对面交流
我的担心是 , 初次见面就对客户进行提问 , 会造成一种不专业的印象
最终 , 客户只回答一句话
“我们目前的团队越来越大了 , 项目越来越多了 , 需要有个人来帮我们梳理一下”
这样的回答 , 我的第一感觉是
客户需要的是一个即有协调能力 , 又有技术能力的资深专家
在这种情况下 , 如何既满足客户的要求 , 还要让事情变的简单呢?
我当时采取的的做法是
1、人员方面 , 在团队挑选一个经验最丰富去现场
2、案例方面:准备好公司所有的成功案例
3、远程支持 , 安排公司的其他专业人员 , 随时接电话 , 做远程支持
4、专家支持 , 如果现场有无法回答的问题 , 告诉客户 , 我们还有公司级别的专家团队可以做后续的支持
到客户现场之后 , 果然被问到了一些没有准备到的问题 , 我们就直回复客户说 , 我们可以申请让公司级别的专家小组支持
当时客户因为只是为了通过沟通 , 了解我们公司的实力 , 并没有连线我们的专家小组
整个交流的过程 , 客户非常满意 , 评价我们是是一个专业的团队
最终也完成了签约
以上两个案例 , 虽然事情完全不同 , 都是从不同的维度进行了梳理和描述
无论是自己还是对方 , 都会感觉非常的清晰 , 沟通也会更加的顺畅
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