办公软件Word如何自动生成目录?Word怎样自动生成目录Word自动生成目录的图文介绍_word_办公软件
篇一1、点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图 。
2、光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级 。同样,光标停在某个第二级标题上 , 下拉框中选2级 。这样,把整个文档的结构给标注出来 。
3、也可以用左右的箭头控制标题的级别 。
我们现在开始插入目录:
1、把光标移动到要插入目录的位置 , 点开引用选项卡,点开左侧目录 。选一款自动目录 。或者,如果需要对目录的格式什么的需要加加工,可以点插入目录 。
2、这里有些选项可以供选择 。(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择 , 像一套套的模板,使用方便 。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置 。显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了 。)
假如文章中标题格式为第一节……大标题(一级)1.1……小标题(二级)1.1.1—……小标题下的小标题(三级)……第N节……大标题(一级)n.1……小标题(二级)n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式1.选中文章中的所有一级标题;2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1” 。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3 。
二、自动生成目录1.把光标定位到文章第篇二
在WORD中如何自动生成目录?步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异 。)
1.在[格式]中选[样式与格式]
2.出现右边的一条“样式格式”栏 , 这里面主要就是用到标题1 , 标题2 , 标题3 。把标题1,标题2 , 标题3分别应用到文中各个章节的标题上 。例如:文中的“第一章
制冷概论”我们就需要用标题1定义 。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义 。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义 。
3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗 , 等等)可以自行修改的 。修改方法:右键点击“标题1”选“修改” , 会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改 。
4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节 。定义时很方便 , 只要把光标点到“第一章
制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推 , 第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾 。
5.当都定义好后,我们就可以生成目录了 。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]
6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定 。就OK了 。
上图就是自动生成的目录
7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]
8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定 。就OK了 。
好了,使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述 , 您学会了吗?
在我实际操作这个生成目录系统的过程中,发现了几点需要注意的,不排除有更加快捷的方法,这几点是偶摸索出来的 , 可能有点笨,大家都知道了,不过还是供大家参考下:
1.标题一 , 标题二等的模板跟我们论文的要求不一样,但都可以改的,特别是中间那栏的段落间距,还有格式那里可以改变其他设置 , 第一次弄的时候不知道还觉得这个系统没啥用 。
2.生成出来的目录可以通过最上面那个标尺改变首字的位置(不知道专业应该怎样说) , 我们学校的目录是全部对齐的 , 这样就可以解决 。
3.单独把目录复制出来的话打印的时候会变形的!这点非常关键!所以生成的目录一定要跟原文档一起,这样就牵涉到怎样不在目录编页码,即不从首页开始编页码的问题 , 百度上面的有点混乱,给大家说一下我自己的实际操作 。
A.页码从第二页开始
“插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为0
“文件”——“页面设置”——“版式”——“首页不同”打勾——这样页码就实际的第二页开始编为“1”
B.页码从任意页开始
假如页码要从实际的第三页开始编,将光标移至第二页的最后,“插入”——“分隔符”——“分节符类型”——“下一页”
“视图”——“页眉与页脚”——将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页——将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中
“插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为1
经过某位高人的指点,发现原来这种方法就可以达成我的要求,昨天一定是遇到灵异事件了 。
当然你也可以手动做目录,不过排版就不那么美观,因为字符占位不同,排版就不整齐 。如果自己做目录,就将目录跟正文分两个文档 , 就解决啦~
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在Word里面如何手动生成目录在引用里面选择目录 , 把设置弄好之后 , 自动编制目录 。
提示:要想有好看的目录 , 那么提前把文件中各段的格式设置好是前提 。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引 , 这是自动生成目录的前提 。选中你的标题 。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构 。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式 。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引 。
5、同理 , 我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引 。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录 。首先 , 把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2 。
2、就会自动生成目录了 。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域 。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可 。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的 。点击引用——目录——插入目录 。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等 。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可 。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了 。
自己手动再进行编辑即可 。
word文档中如何自动生成目录?详细点Word中怎么自动生成目录
在WORD中怎样自动生成目录?最好过程详细点可以用最原始的方法做:
1、把视图模式改为大纲模式
2、把光标放在标题(比如:第一章 XXX)前 , 点击上方工具条中的大纲级别,选择1级 。
3、依次设置其他级别,比如1.1,设为2级,1.1.1,设为3级等 。
4、设置完毕,回到页面视图,把光标放在目录页中,点击插入》引用》索引和目录》目录》设置相关数据 , 比如常规中的显示级别,如果你在步骤3中设置有4级,则这里就要设置显示级别为4,确定即可 。
应该差不多了,如果还有疑问hi我
在word里怎么自动生成目录,详细步骤哦?。?/h3>把光标定位到文档的最后 , 打开“插入”菜单,单击引用、索引和目录,单击“目录”选项卡,这里的目录设置是按照样式来进行的,单击“格式”下拉列表框,选择“简单”,选中“页码右对齐”前的复选框,单击“制表符前导符”下拉列表框,选择圆点 , 单击“确定”按钮,Word就自动生成了文档的目录 。就像文档结构图一样,可以通过单击这些目录的条目直接跳转到文档中相应的位置 。
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WORD文档怎么生成链接的目录?在一个文档内部创建超级链接,来实现阅读中的跳转,可采用以下几种方法;拖放式编辑法:首先保存文档,然后选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标,按下鼠标右键,把选定的目标拖到需要链接到的位置,释放鼠标按键,在快捷菜单中选择“在此创建超级链接”选项即可;拷贝、粘贴法:有时 , 超级链接的起点和终点在文档中相距较远,使用拖放式编辑很不方便 。这时可以选择超级链接的目标词、句或图像,按Ctrl+C拷贝选定内容,把光标移动到需要加入链接的位置,选择“编辑”、“粘贴为超链接”即可;书签法:首先保存文档 , 选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标,选择“插入”、“书签”,插入书签时,需要为书签命名 。命名后单击“添加”按钮,把光标移到需要添加超级链接的位置 , 选择“插入”、“超级链接”,在“编辑超链接”对话框中单击“书签”按钮,并在“在文档中选择位置”对话框中选择特定的书签,单击“确定”按钮即可;我们通常在较长的Word文档前面插入一个目录,然后利用目录的超级链接功能实现目录和正文间的快速跳转;先将光标分别定位在文档标题所在的段落上,再按“格式”工具栏上“样式”框右侧的下拉按钮 , 在随后出现的下拉样式列表中,根据标题的等级不同,依次给相应的标题设置样式,如“标题1、标题2”等;将光标定在文首 , 执行“插入|引用|索引和目录”命令,打开“索引和目录”对话框 , 切换到“目录”标签下,单击“确定”按钮 , 一个规范的目录即刻插入到文首处,同时,系统在目录和其相应正文之间建立了超级链接;单击相应的目录,就可以快速跳转到相应的正文处,并展开“Web”工具栏,按工具栏上的“返回 ”按钮 , 就返回目录处 。
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文章插图
方法:1、首先我们打开word软件,新建一个空白页面 , 然后在页面中输入三级标题,。2、接着我们点击开始按钮,然后看到右边的样式 , 样式主要有标题一 , 标题二,标题三等 。3、首先呢我们选中一级标题文字 , 然后点击上方的标题一,可以看到百度公司字样已经自动设置成为了标题一的样式 。4、再接着我们选中二级标题文字,然后点击上方的标题二即可 。5、接着我们选中三级标题的文字,点上方的标题三即可 。6、当标题设置完成之后,我们点击上方的引用-目录 , 然后插入我们选中的目录样式即可 。7、我们选好目录样式之后,可以看到前面已经自动生成了目录,每级标题的后面都带有页码 。8、最后,如果说我们想要更新目录的话,我们点击上方的引用-更新目录就可以看到出现了更新页面,我们点击确定即可 。
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