|一文读懂办公室工作忌讳!( 二 )


九、在工作中 , 犯错被发现了 , 要先承认 , 然后再讲述理由 。 我见过有些年轻人 , 一旦被发现工作出了纰漏 , 总是不断地强调自己的理由、客观的原因、别人的错误 , 我理解他们的感受 , 出错了 , 怕批评 , 怕给领导留下坏印象 。 但问题是 , 这样的态度恰恰是领导最反感的 , 觉得你这是在推诿搪塞 , 逃避责任 , 小心眼的领导甚至会想:“你没错 , 那就是我有错了?”没准还变成个人恩怨 。
十、作为新人 , 要敢于表现真实的自己 。 有些人刚踏上工作岗位 , 官场人事关系复杂 , 会有一种害怕自己露怯的心态 , 可能就会表现得谨小慎微 。 这也没错 , 但若是总试图想做得滴水不漏 , 总想让别人看到好的、不看到坏的 , 那也不好 。 从领导的心理上来说 , 那些过分油滑 , 在自己面前一直十分戒备的人 , 是不足以信任的人 。 该什么样就什么样 , 太完美了反而假 。 年轻人都会犯错 , 只要认真、坦诚的面对 , 错误也是进步的开始 , 反正我是愿意给真性情的年轻人机会 , 而不喜欢年纪轻轻就显得滑溜溜的人 。
十一、很多年轻人初涉职场 , 容易犯一个类型的错误 。 对上级交办的一项工作或者事情 , 不是对最终结果负责 , 而是对过程负责 。 举个例子 , 明天要开会 , 我让某人负责通知 , 可第二天人不齐 , 我问他怎么回事 , 他却不知道 , “反正都发了短信”我再问 , 他又说对方没回短信 , 也就是在不清楚对方是没收到还是有事不能来的情况下他就不追究了 。 这种“你让我做 , 我就做了 , 至于结果和我没关系”的误区一定要注意克服 , 这背后还是一种不成熟的心理状态 , 觉得工作是为别人做的 , 自己是被动的承担 。 做事 , 做了不是目的 , 做到位、做到最佳才是目的 。
十二、工作中要养成反馈过程和结果的习惯 。 这一点很多人都容易忽视 , 比如有时候我把某份文件转给某个人落实 , 他领完文件后很长时间都没信 , 我也不知道他能不能落实 , 怎么落实的 , 有没有困难 , 我还要自己去找他问 。 另外还有些事情是层层落实下来的 , 大领导安排到小领导 , 小领导安排到具体工作人员 , 反过来也是层层负责 , 大领导会找小领导问结果 , 不会直接找具体人员问 , 所以及时反馈 , 掌握进度是很重要的 。 紧要的工作要马上反馈 , 不紧要的工作选择适当的时间节点上反馈 。
十三、要注意部门分工和个人职责 , 不要用人情来替代工作原则 。 我刚上班时有过这样的教训 , 那时我从A科室调到B科室 , A科室组织个会议忙不开 , 找我帮忙 , 我一心想的是大家相处的不错 , 部门之间应该互相配合 , 就去了 。 当时B科室的领导没说什么 , 后来他提醒我 , 说如果你是利用业余时间帮忙 , 没问题 , 但在工作时间 , 而且你已经不是那个部门的人了 , 就应该走正规渠道 , 在部门和部门之间沟通 , 而不是你自己擅作主张 。 我当时还有点委屈 , 现在觉得真感谢他提醒了我 , 否则我不知道还会混沌多久 。 作为官场中人 , 在工作时间 , 不能完全按照感情和喜好用事 , 该有的界限一定要有 。
十四、注意工作的管理权限和层级分工 。 有的年轻人刚上班 , 看谁都是前辈 , 谁都比自己官大 , 所以谁指使自己都去 , 谁安排工作都干 , 完全没有了分寸界限 。 这样的结果是吃力不讨好 , 你要知道 , 隶属于不同部门的人有不同的领导和分工 , 你是这个部门 , 就应该归属这个部门管理 , 执行这个部门的工作 。 别的领导再大 , 公事也应该和你的直接领导打招呼 , “隔着锅台就上炕”是职场大忌 , 你干了也白干 , 长久以往的危害是变成了软柿子 , 人人得以捏之 。