|一文读懂办公室工作忌讳!
办公室的忌讳很多 , 列举一些经验和教训 , 给大家一些提醒 。
一、准时、不迟到 , 最起码比领导先到 , 这是初入官场的年轻人的基本素养 , 是红线 , 轻易不要逾越 。
有的人在上学的时候就拿迟到不当回事 , 散漫惯了 , 上班之后也是这个作风 , 开会迟到 , 上班迟到 , 反正是借口多多 。 其实再忙、再有事也不差那么几分钟 , 主要还是没有养成习惯 , 心里拿迟到不当回事 。 从做人的角度来说 , 守时是美德 , 不守时是不尊重人 , 浪费别人的时间;从做事的角度来说 , 守时是一种端正的工作态度 , 不守时的人很难被领导和团队信任 。
二、有事需要请示领导的时候 , 能当面汇报的一定要当面汇报 , 尽量不打电话 。 尤其是当领导就在办公室 , 你却连动都不动 , 操起电话就打 , 对方会反感 。 这点是我以前领导提醒我的 , 我也时常对下属说起 。 因为当面汇报可以有面对面的交流 , 方便沟通意见 , 领导要做决策也需要时间去思考 , 打电话承载不了这个任务 , 除非是一问一答式的 , 比如“今天下午有会请参加”这种 。
三、因为私事向上级请假的时候 , 尽量要提前 , 情况特殊也要打个电话 。 因为“请假”本身就意味着“请示、给假”两种含义 , 你请 , 别人给 , 程序上不能错 。 切忌切忌 , 不要发短信简单告知 , 更不要先斩后奏 。 比如我就收到过“我明天要出去旅游”这样的请假短信 , 这不是请假 , 这是通知 , 我不同意吧 , 人家票都买了 , 我同意吧 , 说实在的有一种被绑架的感觉 , 更何况有时候工作真的安排不开 。 有的人意识不到自己这样做不恰当 , 当领导不给假的时候他会觉得领导不通人情 , 玩弄权术 , 感觉自己被迫害了 。
四、和领导打电话 , 事情说完 , 稍微等一下再挂电话 , 让对方先挂 , 你再挂 。 不要立刻、迅速就挂电话 , 这是一种礼貌 。 不信你自己体验一下 , 别人和你通话后 , 等你最后一个字刚落音 , 电话立刻就挂断 , 那种感觉特别不舒服 。
五、开会的时候关手机 , 或者调成震动 , 这条无须解释 , 你懂的 。 开会的时候即使不关手机 , 也不要明目张胆的在会议上接电话、打游戏、玩微博、上微信 , 这是对组织会议者的尊重 。 领导在台上 , 就像老师坐在讲台后面 , 看下面看得清楚着呢 , 千万不要觉得自己挺隐蔽 , 作为新人 , 更应该谨慎 。
六、从办公室或者会议室出来的时候不要使劲摔门 , 要用手轻轻把门掩上 。 这实在是小的不能再小的一件事了 , 可真有很多人忽视 , 有时候这边开着会 , 有的人出去打电话、上厕所 , 也不知道随手带门 , 而是信手那么一甩 , 咣当一声 , 众人侧目 。 从别人的办公室离开 , 也应该注意轻关门 , 尤其是夏天的时候开窗 , 有过堂风 , 你觉得自己没使劲 , 风一抽 , 力量很大的 。 人的修养更多体现在微小的细节中 , 体现在对周边人的谦让和照顾上 。
七、在安静的环境中 , 比如开会或者办公期间 , 女同志在行走中 , 一定注意自己的高跟鞋不要发出太大的响声 。 如果鞋的声音大 , 最好有意识的放轻脚步 , 垫着点脚尖走 。 有的年轻人非常不注意 , 一片寂静中走得昂首挺胸 , 高跟鞋发出咔咔的声音 , 仪态是挺美 , 可背后射过来的目光里的意味可复杂多了 。 另外 , 开会中间退场、迟到或者早退的时候从后门进 , 尽量不要在人前目标很大的晃动 。
八、刚入职的新人对于自己的职场身份 , 需要有一个心理上的适应程度 。 要从自己是一个学生、被管理者的身份 , 转变到一个具备社会属性的独立成年人的位置上 。 有新毕业的学生 , 一直做惯了好小孩 , 乖小孩 , 凡事都有父母 , 工作了也是这个态度 , 总等着别人敦促 , 自己不善于安排计划 , 缺少主动意识 。 要经常提醒自己 , 你是一个独立的人 , 应该独立完成自己的分内工作 , 并对结果负责 , 不要总指望别人体谅你 , 拿你当孩子看 , 给你特殊的待遇 , 那样的后果是失去了被器重的机会 。
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