|当责|想学会向上管理,这七个问题能帮到你
职场中有一个重要原则是:如果你能更好地管理与老板之间的关系 , 便能更快走向职场成功 。 不过 , 你需要更理解老板 , 并且从明智的提问开始 , 制定一套精心规划的策略将对此有所帮助 。
我在咨询工作中学到的最重要的事情之一 , 便是帮助人们做好向上管理 , 这与做好自我管理一样重要 。 这通常意味着要重新学着适应组织 , 与前老板有效开展工作的所有做法 , 在新老板这里都未必适用 。 我曾离开了一位善于交际、喜欢享乐 , 且果断自信的老板后 , 为一位安静、谨慎又严肃的老板工作 。 我的性格没变 , 但我要改变习惯 , 调整行为 , 重新学着适应一切 。
要提升与新老板相处并有效工作的能力 , 没有捷径或简单公式可以套用 , 提出正确的问题会大有裨益 。 以下七个问题可以帮你更好地理解老板 , 互相沟通:
1、我应该与团队之外的哪些人多交流?
尽管如今组织更多以人才为中心 , 以业绩为基础 , 老生常谈依然有效:你认识谁往往比知道什么更重要 。 这就是办公室政治重要的原因 。 如果能迅速掌握支配新团队 , 或组织中社交关系的潜规则或非正式关系网 , 你便能提升自己的影响力 。 老板是提供这类信息的理想人选 。
2、你善于哪种沟通方式?
许多人都不确定自己近期的工作状态——居家办公 , 回办公室 , 还是以某种方式混合办公等 。 有鉴于此 , 以灵活的方式与老板沟通非常重要 , 还没与新老板见面时尤其如此 。
3、得到意见和反馈的最佳方式是什么?
制定一个时间表 , 保证自己能定期收到相关表现反馈 , 哪怕只是每周15分钟的谈话或定期邮件沟通 。 这将有助于你管理并调整自己提升表现的方式 。
4、我应如何支持团队 , 提升组织价值?
这个问题将帮助你厘清自己的职责 , 与老板建立起一致的期望目标 , 并有效地对工作任务和努力方向进行优先级排序 。 管理者往往不会明确阐明首要任务 , 解释对下属的期待 , 或明确解释工作内容 。 迅速了解这些 , 可以帮助你完成最重要的工作 。
5、换作是你 , 你会怎样做?
这个问题不仅会让管理者对你的处境感同身受 , 站在你的角度看问题 , 还可以表现出你对他们的尊重 , 看重他们的专业见解 。 不管收到的建议如何 , 这都能让你与老板建立起良好的关系 , 进一步加深你对管理者思维、感受和行为方式的理解 。
6、如何进一步发展自身潜力?
才华横溢的伦敦商学院教授赫尔米娜·伊巴拉(Hermina Ibarra)指出 , 伟大的领袖善于培养和辅导下属 。 你可以请老板扮演这一角色 , 评估并开发你的潜能 , 不仅关注你的绩效表现 , 还要关注你的潜力 。 当今世界对我们更新技能的要求越来越高 , 我们不应忽视拓宽视野、乐于重新想象 , 或重塑自身才能的重要性 。 顺带一提 , 这个问题还能明确升职与发展的现有标准 , 帮助你制定更为客观、务实的发展规划 , 并且可以让你知道管理者的真实想法 。
7、是否可以做得更好?
入职几周后提出这个问题 , 可以促使老板对你提供重要指导 , 帮助你更加接近老板预期 。 许多管理者会努力避免冲突 , 并保持积极士气 , 因此难以给出负面评价 。 这种寻求反馈的措辞 , 可以帮助他们更加注意你的改进空间 。 同时这个问题表明 , 即使当前表现良好 , 你仍然希望了解自己可以改进的地方 。
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