|「有效沟通」职场人必备,3个高情商说话技巧( 二 )


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当然 , 这一切要在了解对方的前提下 , 要有事实依据 , 切不可虚夸 。

3、赞美要适可而止 , 合乎时宜
赞美的效果在于合乎时宜、见机行事 。
举个例子 , 当别人计划做一件有意义的事情时 , 开头赞扬能激励他下定决心 , 中间赞扬有利于对方坚持下去 , 再接再厉 , 结尾赞扬可以肯定其成就 , 指出进一步努力方向 。 从而实现 , “赞扬一个 , 激励一批”的效果 。
二、见人说人话 , 见鬼说鬼话为人处世 , 最高明之处就是做到“见人说人话 , 见鬼说鬼话” 。 只有做到这样 , 才能游刃有余应对遇到的形形色色的人 。 学会顺着对方喜欢的话去说 , 顺着对方喜欢的事去做;合理规避别人忌讳的言语不说 , 避开对方厌恶的事情不做 。 这样 , 对方就会觉得你是他的“知心人” , 碰上难事就会更多为你说话 , 替你出头 。 在为人处世中 , 你就积累了一个朋友 , 多了一条道路 。
要想依据别人潜在心理讲话 , 把话说到对方心坎儿里 , 就要时刻揣摩交际对象的喜好 。 具体方法 , 微语职场简要概括5点:

1、摸清对方的性格
不同性格的人 , 对接受他人建议的方式和敏感度低不同的 。 是性格急躁之人 , 还是性格稳重之人;是妄自尊大的人 , 还是虚心谦虚的人 , 在接受说话方式上也是不同的 。 只有掌握了对方的性格特点 , 才能有针对性进行交谈 。
2、发现对方的闪光点
一个人的闪光点往往体现在他擅长、熟悉的领域 。 比如有人擅长文艺、有人熟悉大学生活、有人擅长交际 , 有人擅长教书育人等等 。 在交谈的时候 , 能够从对方的长处入手 。 这样做 , 首先 , 能和他聊在一起去;其次 , 通过他擅长的领域拓宽自己的知识面 , 谈论话题更容易对方理解;最后 , 能将别人的长处作为接近别人的有利条件 , 并且虚心学习对方的优点和长处 。
3、了解对方的兴趣
有人喜欢读书、有人喜欢音乐、有人喜欢集邮、有人喜欢写作……每个人都有自己喜欢的事物 。 从这里切入 , 打开对方的“话匣子” , 再与之进行深入交谈 , 便很容易达到有效沟通的目的 。

4、掌握对方的真实想法
一个人绝不会无缘无故坚持一种想法 , 必定有他的理由 。 但是每个人都擅长伪装 , 平时他所说的那些冠冕堂皇的话语未必是他真实想法 。 如果领导可以洞察员工的“苦衷” , 就能有针对性地解决问题 。
5、揣摩对方的情绪
能够影响对方情绪的因素有:谈话前对方被何种琐事影响情绪;谈话时对方的注意力集中在哪个点;对方对沟通话题的看法和想法 。 所以 , 要想进行有效沟通 , 一定要想方设法了解对方当时的情绪波动 , 对有效沟通是非常重要的 。

三、说话说在点子上如果一个人能始终坚持不说废话 , 说话说在点子上 , 那么这个人无论走到哪里都会受人欢迎 。 如果 , 你能和任何人通过简单10分钟的沟通 , 就能让对方对你产生浓厚兴趣 , 那么你绝对是一个说话高手 。 这里的“任何人”也许是教师、也许是艺术家、也许是建筑工人、也许是外卖小哥 , 总之不论三教九流 , 各色阶层的人物 , 你都能谈上10分钟令对方感兴趣的话题 , 那是真的了不起 。
这当然是非常困难的一件事 , 所谓“说话说在点子上” , 微语职场总结两点:

1、言之有物
说话最忌讳废话连篇、空洞无物、华而不实 , “言之有理、言之有据”方能令人信服 。 语言应当表达真实情感 , 没有真情实感不要开口讲话 。 也许这个要求高了点 , 说话应该精心设计 , 而不是东拉西扯 , 语无伦次 。