(四)深化成本管控
高新技术企业在推动业财融合的过程中 , 应该切实做好成本管控工作 。 成本管理及审核人员需要加强与业务部门之间的沟通交流 , 确认相关协议是否发生了变化 , 对新协议的签订情况进行明确 , 通过新旧标准的对比分析 , 明确变化产生的原因 , 及时对系统信息进行更新 。 在落实账目处理的过程中 , 需要结合最新的标准 , 深入分析应该被归入到当期成本中的预提数 , 将其与上一期的数据信息进行对比 , 如果发现数据差异较大 , 则需要对照具体的业务进行全面分析 , 找出原因所在 。 在保障当期支付成本费用口径一致的情况下 , 可以和前期计提数进行比对 , 确定好实际成本支出和预提数的差距 , 调整相应的计提标准 , 确保后期预提数能够尽可能接近实际情况 。
(五)引入信息系统
通过引入信息化系统的方式 , 高新技术企业能够实现数据信息在不同部门之间的高效传递 , 打破信息壁垒和信息孤岛问题 , 打造出集中化的管理模式 , 实现协同办公 , 为业财融合的顺利实现提供良好支撑 。 企业在开展业务经营活动的过程中 , 可以借助ERP系统的销售模块 , 进入到系统内部 , 对业务经营情况进行分析 , 做好经营策略的调整优化 , 将资金流、业务流和信息流的价值切实发挥出来 。 同时 , 企业应该建立起相应的数据共享平台 , 推动各部门数据信息的共建共享 , 实现对于业务范围的拓展 , 保证业财融合实施的效果 。
(六)推动流程优化
高新技术企业实施业财融合的一个重要基础 , 是规范化的业务流程 , 这也是实现信息共享的关键所在 。 因此 , 企业在业财融合环节 , 应该重视业务流程的优化以及信息的共享 。 一方面 , 在推动业务流程优化的过程中 , 企业应该对照各个业务板块的内容 , 疏通业务经营和财务管理活动的相关环节 , 加速不同部门中数据信息的同源化进程 , 实现数据共享能力的提高 。 企业方面需要安排专人做好财务管理的调整 , 将现有的财务会计转变为管理会计 , 切实提高企业的经营管理能力 。 另一方面 , 在开展数据信息共享的过程中 , 可以借助大数据、互联网、云计算等技术 , 设置能够符合企业发展需求的信息平台 , 从业务流程和相关环节着眼 , 对相关数据信息进行完善 , 为企业各项活动的顺利实施提供良好的数据信息支持 。
(七)完善激励机制
从激发企业员工参与业财融合积极性的角度 , 企业可以设置相应的激励机制 , 强调物质激励和精神激励并举 , 物质激励包括了薪酬激励、奖金激励、物品激励等 , 在配合阶段性目标的情况下 , 能够将激励的作用充分体现出来 。 例如 , 可以对照业财融合在不同阶段的不同表现 , 划分好相应的工作目标 , 如果目标能够顺利达成 , 则可以给予相应的物质激励 , 反之则需要找出原因 , 对于在工作中存在消极怠惰的部门和个人做出惩罚 。 精神激励可以针对每个阶段表现最优秀的部门和员工 , 通过表彰、发奖杯等方式 , 激发员工的好胜心 , 发挥出员工的能动性和创造性 。
(八)做好绩效考核
业财融合不可能一蹴而就 , 其本身具有长期性、系统性和复杂性的特点 , 因此 , 高新技术企业应该定期或者不定期开展业财融合实施进度的评价 , 对阶段性目标的完成情况进行分析 , 明确需要作出改进的地方 , 依照相应的分析结果落实好绩效考核 。 从实践角度出发 , 高新技术企业需要构建起完善的绩效考核评估机制 , 合理设置考核指标体系 , 保证指标的全面性、客观性以及可量化性 , 确保指标能够将企业业务活动的实施情况直观体现出来 。 通过这样的方式 , 可以确保业务人员在实施经营活动的过程中 , 能够树立起相应的资金管理意识 , 也可以帮助财务人员更好地对企业经营活动中的各种风险因素进行评价及防范 , 促进企业核心能力的提高 。
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