大学生|在职场丨作为管理者，怎么安排工作才是比较合理的？招聘

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文/马梓开
在职场中，身为管理者应该学会正确地安排工作。
在我最初做管理者的时候，由于对管理工作不懂，什么都是自己一竿子插到底，结果往往顾此失彼。
记得有一次我来安排新品发布会的事情，因为事项多头绪多，等到快要召开了，发布会现场还有灯光的事情没有搞好，我急的团团转，就是不知道该怎么办。
我的上司，公司常务副总到了现场了解到情况，就给我说，你把不同事项安排给不同的人来负责跟进就行了嘛。什么事情都是你来跟进，怎么能成？
这句话给我留下了深刻印象，在管理工作开展过程中，我时常想起来这位领导的这句话，感到说得太有道理了。

01 安排工作，就是责任要落实到每个人什么工作事项由谁来做，谁来承担责任，谁来负责，谁来牵头，这是安排事项的第一要素。
如果工作安排无法具体落实到每个人，那么工作耽当然就不可能做好。
当我们把具体的工作安排给了具体的人的时候，当事人当然也就明白自己所承担的责任了。
下属明白了自己的责任，相当于本属于上司的责任实现了部分转移。
安排工作的过程，其实就是责任转移，权限转移，发挥空间转移的过程。让下属有序地忙碌起来，上司才能把更多的时间用在优化管理成效上，而不是把自己陷于具体的事务之中。
下属有了责任，上司才便于追究工作不力、目标未达成的责任。这样就形成了下属的工作动力。

02 安排工作，必须明确具体的完成时间很多领导给下属安排工作的时候，具体的完成时间往往很含混。领导都含混了，下属当然就更不清楚了。
正常来说，需要一周时间完成的，上司应该明确最迟不超过8天；需要十天半个月完成的，上司应该明确最迟不超过半个月。
有具体的时间安排，下属才能按部就班做好工作，按照时间节点做好工作。
当然，有时候为了留出来足够的优化工作时间，作为上司在安排工作时会就紧不就慢，预留出一点优化工作成效的时间来。
如果时间不够具体，那么下属就可能会拖延工作的完成时间，毕竟得过且过是一件容易的事情。

03 安排工作，必须明确具体的完成标准管理者给下属安排工作，还需要明确具体的工作完成标准。
下属做到什么程度就是合格的，做到什么程度就是合适的，做到什么程度就是优秀的，这些是必须明确的。
如果工作标准不明确，那么下属就算把工作完成了，我们往往也会发现，这不是自己想要的结果。
而有了明确的衡量标准之后，下属就会明白我们对工作的具体要求，就会按照具体要求所指向的指标去行动。
我常常发现有些老板在安排工作时说不清楚标准，等到下属完成了，他看到结果就大发雷霆。可是你的要求不明确，怎么能怪下属呢？

04 安排工作，还需要说明工作条件和资源调配，并适时提醒管理者给下属安排工作，还需要充分说明可以给到下属的具体工作条件，可以给到他的工作资源，让下属具有一定的发挥空间和发挥基础。
如果什么条件都不提供，下属完成工作事项就失去了前提。当然，简单的事项通常无需专门提出来工作条件的问题，但是稍微复杂一点的事项，没有相应的工作条件和资源调配，下属肯定会比较为难。