|班组长:下属之间闹矛盾、越级汇报、不服你,这样解决才叫高明!( 四 )
6. 如何向员工传达执行上面的决议?
向员工传达执行上面的精神和决议是属于“上令下行”范畴的工作 。 做好这项工作有几个要点:
充分理解上级决议的目的、要求、执行方法 。 这不是把通知往告示栏一帖或者晨会上无关痛痒讲两句的事情 , 如果自己没有充分理解决议 , 那么员工该如何执行 , 是否达到要求等等都无法判断评价 , 万一做错了 , 事情就更糟糕了 。
不能播下种子就等收割 。 工作安排下去了当然不能只等结果 , 定期的工作进度跟踪是必要的 。 工作安排以后 , 执行情况如何 , 碰到什么问题 , 该如何解决等等 , 都需要班组长一项项去确认和解决 。
做好向员工的疏通、解释工作 。 公司的很多决议可能让大家有舒服 , 闹情绪是难免的 , 但是 , 作为管理人员不应该把自己的情绪表现出来 , 火上浇油 。 要针对决议的内容耐心向员工说明解释 , 安抚人心 , 保证生产任务的正常进行 。 在这一点上 , 应该站在公司的立场上 。
及时地沟通反馈 。 上级的决议下达后 , 应该将执行过程、结果即时反馈 。 对于一些反响比较大 , 可能造成严重后果(如罢工、破坏、人员流失)的事项 , 更要及时报告 , 寻求有效的对策 。
7. 如何对待员工的越级报告?
被上司问起某事时 , 自己一无所知 , 这种尴尬相信很多管理者都碰到了 。 因为很多员工处于各种原因和目的 , 经常将工作越级报告 , 使直接上司为难 。 如果要杜绝这种现象 , 以下几方面必不可少 。
与上司达成共识 , 对一些别有用心的越级报告予以抵制 。 这是最根本的一点 , 如果说自己的上司喜欢越级报告的员工 , 那么这种风气就会愈演愈烈 。 但如何让上司高兴地接受这种观点 , 是件很费神的事情 。
通过晨会等形式宣传教育 , 明确工作报告的途径 。
与个别喜欢越级报告的员工开诚布公倾谈 , 提出自己的意见和看法 , 使员工明白自己的立场和感受 。
8. 下属爱打别人的小报告怎么办?
爱打小报告的员工不多 , 班组里也就是一两个而已 。 以这类员工我们要谨慎对待 , 有时候 , 员工的报告能够提供很多我们不曾掌握的信息 , 有时候 , 小报告会造成整个班组人际关系的紧张 。 所以 , 对于爱打别人的小报告的员工 , 处理要点如下:
以冷处理为主 , 即以不冷不热的态度对待该员工 , 让其最终明白上司的立场和想法 , 逐渐改掉爱打小报告的毛病;
适当调整自己的管理理念和风格 , 慎重处理所收集的信息 , 在班组内创造融洽的工作气氛 , 减少彼此的对立和摩擦;
适当利用该员工喜欢传播的性格 , 以小道消息的方式传播一些信息 , 为正式方案的出台预演和过渡 。
9. 如何处理员工的抱怨
当员工认为他受到了不公正的待遇 , 就会产生抱怨情绪 , 这种情绪有助于缓解心中的不快 。 抱怨是一种最常见、破坏性最小的发泄形式 。 处理得不好的话 , 可能还会出现降低工作效率等过激行为 。 管理者一定要认真对待 。 处理员工的抱怨时要注意以下几点:
耐心倾听抱怨:抱怨无非是一种发泄 , 当你发现你的下属在抱怨时 , 你可以找一个单独的环境 , 让他无所顾忌地进行抱怨 , 你所需要做的就是认真倾听 。 只要你能让他在你面前抱怨 , 你的工作就成功了一半 , 因为你已经获得了他的信任 。
尽量了解起因:任何抱怨都有起因 , 除了从抱怨者口中了解事件的原委以外 , 管理者还应该听听其他员工的意见 。 在事情有没有完全了解清楚之前 , 管理者不应该发表任何言论 , 过早地表态 , 只会使事情变得更糟 。
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