交广夜听|合理规划时间 , 是自律的开始
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【精力|交广夜听|合理规划时间,是自律的开始】
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我们缺少的不是时间 , 而是对自我的管理 。
作者:中国铁路南昌局集团有限公司上饶车务段党委干事 付森 主播:高雅
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人过30 , 越来越觉得时间紧迫 。
还没过贪玩儿的年纪 , 又要担负起工作和家庭的压力 。 身体和精力被工作“掏空” , 所剩无几的独处时间 , 又被手机应用的碎片化娱乐占据 。
在知乎上 , 有一条关于“我们是怎样一步步地走向平庸”的回答 , 以打油诗的方式 , 描绘了平庸的人生是一副怎样的场景 , 收获了5.1万个赞 。
开头几句摘抄如下 , 供君一哂:“饱腹而卧 , 昏聩而起 , 不食早餐 , 先翻手机 。 晨练三圈 , 兴趣倒高 , 一无计划 , 二无备表……”
静下来心来发现 , 我们缺少的不是时间 , 而是对自我的管理 , 以及对时间的合理规划 。 而学会规划时间 , 是一个人自律的开始 。
明确目标
规划的目的不是节约时间 , 而是把时间花费在更有价值、更有意义的事情上 。
明确要完成的工作和人生目标 , 是合力规划时间的前提 。
抽出一点时间 , 大胆想象五年后、十年后的自己会是什么样子 , 为了这个目标 , 自己要在哪些方面加油、努力 , 把终极目标分解为当下应该为之努力的小目标 , 然后一一记录、明确下来 。
给每个目标设置一个完成期限 , 然后根据自己的能力估算出实现每个目标所需花费的时间、精力 , 从而合理设置完成期限 , 安排好工作、生活和自我提升的时间 。
提高效率
效率包括两层含义 , 一方面是完成目标任务花费的时间要少 , 另一方面 , 完成目标任务的质量要好 。
提高效率 , 需要掌握自己完成目标任务所花费的时间 , 统计、分析找出自己时间使用规律 , 有针对性的加以训练 , 从而有针对性提升时间效率 。
做自己擅长的事情也很重要 。 找到自己的优势所在 , 扬长避短才能事半功倍 。
学会排序
目标有远有近、有大有小 , 排序的目的 , 是为了抓住重点 。
根据史蒂芬·科维的“时间管理四象限法则”理论 , 按照重要和紧急两个不同维度 , 所有的任务都可以划分为“重要且紧急”“重要非紧急”“紧急非重要”“非重要非紧急”四个不同象限 , 处理任务的顺序一目了然 。
根据管理学中的“8020定律” , 能够对我们的生活和工作产生影响的重要目标和决策 , 大概占比在20% , 这些需要我们尽力去完成 , 其余80%的事情 。
我们接触到的任务中大概有20%左右会持续对我们的工作乃至人生产生影响 , 需要尽力完成 , 其他的80%可以综合时间、精力酌情处理 。
保持专注
接下来 , 要学会排除干扰 。
首先 , 放下手机 , 远离无效社交、综艺节目和八卦新闻 。
还可以通过设置“番茄钟”的方法 , 加强时间管理 , 比如 , 以15分钟或者25分钟为期限 , 设置“番茄钟” , 在这个时间区段内 , 只专心完成一项任务目标 , 保持专注 , 从而持续改善时间管理能力 。
及时复盘
每天回顾自己的计划是否完成 , 可以评估当天时间管理情况 , 及时调整时间计划 , 养成自律的习惯 。
及时复盘 , 还能够发现当前使用的时间管理手段是否适合自己当前的工作节奏 , 找出存在的问题 , 寻求更好的工作节奏和方式 。
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