客服接待与客户沟通过程中的注意事项【内附福利课件】
客服沟通技巧(巧妙规避难回答问题 注意沟通用词)文末有主管培训客服用的课件
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常见售后问题类型有哪些您好,朋友 。
回答的有点多,但是绝对能够帮到您!还请您及时采纳,谢谢 。
售后常见问题从大的方面来看主要包括4方面:产品、服务、物流和买家因素
产品方面主要包括产品质量问题、色差问题、码数问题、瑕疵问题、发错款式问题、多发漏发问题、宝贝图片与实物不符问题,缺货等 。
服务方面主要包括售前客服服务态度问题,售前客服销售误导问题,售后客服服务态度问题,售后客服处理效率问题等 。
物流方面主要包括发错快递问题,快递延迟派送问题,快递员素质问题,快递丢件问题等 。
买家因素方面主要包括拍下后需要修改收货信息问题,拍下付款后商家未发货申请退款问题,商家发货后买家申请退款问题,买家留错收货信息导致快递无法正常派送问题,买家出差或离开收货地问题,7天无理由退换货问题,超过7天无理由退换货问题等 。
下面我们针对以上的售后问题的类型,逐一介绍一些常用处理方法
如果说客户反应的是商品质量问题,我们可以让客户拍照发图片给我们,进行图片确认,如果图片上是明显的质量问题,那么商家可以直接告诉客户,商家承担运费帮客户调换 , 也许有些客户会因为这个质量问题而产生对商品质量问题担忧的心理 。
那么当客户提出要求退款的时候 , 商家方面也不要直接同意 , 先解释一下出现质量问题的原因 , 然后告知客户这款产品的优点及客户的真实好评,让客户打消退款接受换货的处理方法,这样处理是尽量减少卖家损失,当然,这个具体问题具体分析 。主要还是看和客户沟通的氛围以及买卖双方的实际情况(买家要出差了 , 不方便调换了 , 卖家这款没这个颜色了等) 。
如果是客服服务问题的售后问题,首先一定要代表犯错客服向客户道歉,比如是客服在引导客户过程中有一些误导性语言,导致客户买错货了,我们搞清楚情况后,先向客户道个歉,然后提出我们愿意承担运费帮客户调换或者退货(说这个是卖家需要表明态度,并非是真的希望客户调换或者退货的,大家注意下哈) 。
然后看看客户的反应,如果客户可以接受我们的态度(可以从客户回复的话语中体会到),然后我们进一步咨询他所收到产品是否有质量问题,是否影响正常使用?如果客户同意协商退款解决,那么作为售后客服千万不要直接告诉他补偿的金额,而是要告诉他为什么补偿这么多 , 一般补偿金额是以运费为标准的 , 以单方运费为准 , 比如是同城的,我们可以协商退款10元以内 , 如果是外省的 , 可以协商10-15元 , 如果商品本身价值比较高 , 可以协商20-50元退款 , 这个需要看产品的利润,协商出一个双方都能接受的金额(底线是保证商家还有部分利润),如果客户补偿金额要求过高,可以委婉的拒绝下 , 实在不行 , 只能承担运费接受退货了 。
如果是物流方面出现问题 , 首先先安抚下客户焦急的心情 , 然后认真听取客户的反馈 , 在与客户的交谈中要尽量表现出我们也很无奈的思想(物流属于第三方) 。并表示客户安全收到货才是大事 , 我们需要给客户一个处理此事的期限,比如24小时内,48小时内,最好不要超过24小时,不然客户很有可能直接申请退款的 。
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