|从六点就能看出来,你是不是在瞎忙?
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来源 | E商高研院
作者 | 实效EMBA项目组
古人云:“天道酬勤” 。 可是我们也需要看清 , 忙碌≠努力 。 学而不思则罔 , 思而不学则殆 。 如果一旦忙碌与结果不成正比 , 这时更应该做的 , 是停下来思考 , 明确自己忙碌的症结 , 不断改进自我 , 确保走在正确的道路上 。
01
只管干活 , 不管方向
很多职场人容易犯的一种错误 , 就是在没有确定好目标之前开始行动 。 一开始的方向错误 , 就注定后面的工作必然会浪费大量的时间、资源和精力 。 付出之后 , 还不一定能取得成果 。 如果每次领导安排任务时 , 不管做的对不对 , 开始吭哧吭哧的就埋头干活儿 , 付出之后不一定能取得想要的成果——等资料提交上去时 , 才发现写的主题都偏了 , 只能推翻之前的内容重写 。 所以 , 开始埋头工作前 , 一定要先反复确认目标;工作过程中 , 也要时刻抬头看路 , 以免偏离目标 。
02
做老好人 , 来者不拒
强者自渡 , 有多余的时间 , 才考虑是否帮助别人 。 如果自己的时间精力不够 , 那就要果断的拒绝 。 先保证好自己的工作 , 这对自己、对别人乃至对公司都是一种负责 。
如果明明给自己的时间也不够 , 却还是从不敢拒绝同事的请求 。 最后堆在自己身上所有的事情 , 然后活成了别人眼中的老好人 。 往往是一天下来 , 自己的工作没有做完、做好 , 被领导贴上不靠谱的标签;帮同事做的事情 , 也没有做到人家满意的程度 , 还被嫌弃 , 得到一个两头不讨好的结局 。
专心做好自己的本职工作 , 才是重中之重 。
03
多线并行 , 效率低下
同时开展多个任务 , 在各个任务中来回切换的多线并行不仅不是解决问题的好办法 , 反而容易让人分心 , 最后应接不暇的工作一片混乱 。 工作做的多不代表就是做的好 , 看不见结果的工作等于白做 。 一边计划开会 , 一边应对客户 , 手里还不停下来整理资料——不仅加强了工作压力 , 还降低了工作效率 。
将事务列出明确清单 , 挨项解决 , 在完成的事项做上记号 。 这样能节省对于待办事项的考虑时间 , 同时把注意力转移到下一项任务上 , 进一步减轻思考负担 , 提高工作效率 。
04
做事模糊 , 不分重点
如果在任务较多 , 状态忙碌的情况下 , 大家很可能会面临这样情况——自己会对着各项工作任务均匀用力 , 做事重点不分 , 一片模糊 。
面临这样问题 , 我们就应该学会二八定律——即任何一组东西中 , 至关重要的事情占据总体的20% , 次要的事情占据80% 。 在工作中 , 低价值的事情 , 并不会对我们的工作效果影响显著 , 反而过于繁重的任务量会占用自己的精力 。 对每一项任务都花费同样的精力 , 非但取得不到满意的结果 , 还会降低自己在领导心目中的好感值 。
在工作中尝试将80%的时间聚焦在20%的事件上 , 并对这20%进行深度分析 。 只有交付出高质量结果 , 才能创造高质量的收益 。
05
善于休息 , 保持平衡
为了忙而忙 , 就会缺乏方向感和目标感 。 一天会被繁忙的工作推着走 , 以为自己走了很远 , 但不过是庸庸碌碌的死循环 , 像是原地打转 。 长期以往 , 自己的能力进阶与心性成长都无法提升 。
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