1.下属工作拖沓怎么办再没有比领导工作拖沓的下属更让人费心的事了,当你给他(他们)交代工作后,心里总放心不下,时时要过问,事事要催促,有时催办不力便造成了工作上被动甚至重大损失 。
但是在决策实施的过程中,一味埋怨下属工作态度和作风不好有什么用呢?倒不如采用一些有效办法,让下属改变办事拖沓的毛病,切实提高工作效率 。一、认真分析,帮下属找出工作拖沓的原因事出都是有因的 。
下属之所以工作拖沓,有性格和气质方面的原因,有心理和思想上的原因,也有能力和素质方面的原因 。具体来讲,表现在以下几个方面:一是性子缓,长期形成了“老牛拉慢车”的习惯 。
遇事不兵临城下,便象龟兔赛跑故事中的白兔一样,在半途中呼呼睡大觉 。二是瞻前顾后,畏手畏脚 。
办事时有的想尽量把事情考虑得周全细致,左盘算右思量,结果拖延了时间;有的前怕龙后怕虎,迟迟下不决心;有的没有把全副身心扑在所做工作上,问问张三进度怎样,看看李四有没有动静,跟在别人的后面拖 。三是思想上有情绪,缺乏积极主动性 。
有的在政治或生活待遇上没有满足自己的愿望与要求,有意拖拉;有的与上级感情不融洽,性格不合拍,对上级心怀不满,故意不服从安排;有的感到自己做好做坏、做快做慢一个样,工作不主动,积极性不高 。四是工作无头绪,办事能力低 。
多接受了几个任务便“东扯葫芦西扯叶”,分不清轻重缓急;遇到了麻烦便“病急乱投医”,找不到解决问题的捷径,从而影响了办事效率 。领导者要找到下属工作拖沓的原因,可以从以下几个方面着手:一是善于观察 。
既观察下属的平时从事日常工作的表现,也要观察其完成重要工作任务时的表现 。二是勤于调查 。
可以找下属以前的领导,也可以找现在与其一同工作的同事了解有关情况 。三是客观分析,结合平时的观察与调查,进行客观的分析,找到下属办事拖沓的症结在哪里,应当采取哪些措施“对症下药”方能取得最佳效果 。
二是完善制度,帮下属注入提高工作效率的“强心剂”要改变下属工作拖沓决非易事,不单靠平时多教育,多催促,多加压,更要靠得力过硬的工作制度 。一是要建立健全工作责任制、引咎辞职制度等,严格按制度管人管事 。
如果因工作拖沓带来的工作上的失误或被动,根据制度规定严加惩处,让性子缓的下属,切实提高工作责任感和高效快速的意识 。二是要建立健全激励制度,让下属工作有干头,有奔头,有想头,充分调动下属的工作积极性 。
三是要建立健全传、帮、带制度,把能力素质相对较低的下属安排与那些能力强、经验丰富的同志一起合作共事,让他们通过耳濡目染,切实提高自己的工作能力,提高工作效率,改变自己办事拖沓的毛病 。三是指点迷津,帮下属探索提高工作效率的有效途径改变下属办事拖沓的毛病的一个重要方面是切实提高下属能力素质 。
应该说,一般说来,每个下属都不希望自己经常受到领导的批评指责 。那些因能力素质不高影响了工作效率,当他花了大量精力、尽了最大努力仍然没如期完成任务,却受到领导的批评后,其内心是痛苦的,有时甚至有些灰心丧气 。
面对这种情况,作为领导者在对下属工作态度和敬业精神进行充分肯定的同时,要帮下属想办法,在提高能力素质上下功夫 。提高下属的办事能力可以从以下五个方面着手:一是帮下属理清工作思路 。
在布置大批量的工作任务时,给下属交代清楚,哪些是急着要办的,哪些可能缓一步办 。在安排一项重要任务时,告之下属具体的工作步骤,应注意哪几个环节 。
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