拖沓工作建议怎么写( 四 )


整顿各部门的工作范围、工作制度以及各部门之间的工作流程 。对主管责任、权利清晰定义,对各岗位工作职责明确定位,对各部门之间的分工协作清晰界定 。
如果工作流程及规章制度不清晰流畅、不严谨,便会出现各自推诿责任的弊病,任务布置下去没有效果,还是不可能有执行力和凝聚力 。
不断加大对学有所成员工或工作能力突出的员工的奖励力度,支持鼓励更多的员工“一岗多能”,为员工施展才华搭建良好的平台,提供制度保障 。避免因人才流动给公司带来影响,构建有层次的人才团队,这样才能使公司更有序、健康、高效地发展 。
倡议不是管理,管理的关键是行动,落到实处,并使之行之有效 。所以,改善及管理,应贯彻到每一个岗位,每一个环节,言必行,行必果 。以上只是我个人的看法,希望能为公司的发展尽绵薄之力 。
4.如何不拖沓工作,提高工作效率1、制定一份工作计划 。对于技术与管理员工,制定计划的周期可定为一个月 。但应将工作计划分解为周计划与日计划 。每个工作日结束的前半个小时,先盘点一下当天计划的完成情况,并整理一下第二天计划内容的工作思路与方法 。聪明的管理者会改尽力完成当天的工作,因为当天完不成的工作将不得不延迟到下一天完成 。这样必将影响下一天仍至当月的整个工作计划,从而陷入明日复明日的被动局面 。在制定日计划的时候,必须考虑计划的弹性 。不能将计划制定在能力所能达到的100%,而应该制定在能力所能达到的80% 。这是管理者工作性质决定的 。因为,管理者每天都会遇到一些意想不到的情况,以及领导交办的临时任务 。如果你每天的计划都是100%,那么,在你完成临时任务时,就必然会挤占你业已制定好的工作计划,原计划就不得不拖期了 。久而久之,你的计划失去了严肃性,你的领导与会认为你不是一个很精干的员工 。
2、将工作分类 。分类的原则主要包括轻重缓急的原则,相关性原则,工作属地相同原则 。轻重缓急包括时间与任务两方面的内容 。很多时候管理者会忽略时间的要求,只看重任务的重要性,这样理解是片面的 。相关性主要指不要将某一件任务孤立地看待 。因为管理本身是一项连续性的工作,任务可能是过去某项工作的延续,或者是未来某项工作的基础 。所以,任务开始以前,先向后看一看,再往前想一想,以避免前后矛盾造成的返工 。工作属地相同原则指将工作地点相同的业务尽量归并到一块完成,这样可以减少因为工作地点变化造成的时间浪费 。这一点对现场工作员工犹为重要 。如果这一点处理的好,可避免在现场、自己的办公室、物资部、监理、业主及其它部门之间频繁接触 。既节约了时间,又少走了路程,还提高了工作效率,何乐而不为呢?
3、在规定的时间内完成约定的工作 。管理人员在接收工作任务的同时,都被要求在规定的时间内完成 。时刻将时间与质量两个要求贯穿在完成任务的过程当中,并尽可能提前 。将任务完成的时间定在提交任务成果的最后一刻是很不明智的,这与上面提到的计划的弹性是一脉相承的 。因为,事情总不一味按个人主观设定前进 。当应当提交的任务与临时的事项冲突时,就陷入了鱼与熊掌的被动状态 。一个能每次按期完成工作任务的管理员工,即使不天天加班加点,即使不显得终日忙忙碌碌,也会让主管觉得你是一个让人放心的人,而不是天天追问你工作的进度如何了 。
5.如何处理团队中拖沓的员工工作是人做的,人天生带有一定惰性,管理从某种程度上说就是克制员工的惰性,让其出效率 。如果一个工作团队中出现办事拖沓的员工,这无疑是害群之马,在不能随便开除他的情况下,比较难以想出实际有效的办法让他摆脱低效率,非常纠结 。