这是对自身情况和形势背景的简略介绍 。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等;形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等 。
2.成绩和做法
工作取得了哪些主要成绩 , 采取了哪些方法、措施 , 收到了什么效果等 , 这些是工作的主要内容 , 需要较多事实和数据 。
3.经验和教训
通过对实践过程进行认真的分析 , 找出经验教训 , 发现规律性的东西 , 使感性认识上升到理性认识 。
4.今后打算
下一步将怎样发扬成绩、纠正错误 , 准备取得什么样的新成就 , 不必像计划那样具体 , 但一般不能少了这些内容 。
工作总结的特点
总结的经验主要表现在自我性、客观性、经验性三个方面 。
1.自我性
总结是对自身社会实践进行回顾的产物 , 它以自身工作实践为材料 , 采用的是第一人称写法 , 其中的成绩、做法、经验、教训等 , 都有自指性的特征 。
2.回顾性
这一点总结与计划正好相反 。计划是预想未来 , 对将要开展的工作进行安排 。总结是回顾过去 , 对前一段的工作进行检验 , 但目的还是为了做好下一段的工作 。所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的 , 一方面 , 计划是总结的标准和依据 , 另一方面 , 总结又是制定下 一步工作计划的重要参考 。
3.客观性
总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种 , 这决定了总结有很强的客观性特征。它是以自身的实践活动为依据的 , 所列举的事例和数据都必须完全可靠 , 确凿无误 , 任何 夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值 。
4.经验性
总结还必须从理论的高度概括经验教训 。凡是正确的实践活动 , 总会产生物质和精神两个方 面的成果 。作为精神成果的经验教训 , 从某种意义上说 , 比物质成果更宝贵 , 因为它对今后 的社会实践有着重要的指导作用 。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的惟一标准的 原则 , 去正确地反映客观事物的本来面目 , 找出正反两方面的经验 , 得出规律性认识 , 这样 才能达到总结的目的 。
6.经验材料的写作技巧一、要有完整的结构形式典型经验材料的结构形式一般应该是这样的:1、标题;2、序言;3、第一部分小标题 。
序言 。有的喜欢在小标题下直接开一、二、三 。
第一层次;第二层次;第三层次;等等 。第二部分、第三部分也是同样的结构形式 。
整个材料要三个部分以上 。现在多是四个部分 , 三个部分有单薄之感 。
要带着这样的形式意识去写典型经验材料 , 而且还要想到各部分间、各层次间分量上的均衡 , 不能有的篇幅很大 , 有的篇幅很小 。当然 , 不仅是典型经验材料要有完整的结构形式 , 其他各种材料 , 都应在写作前考虑结构美的问题 。
二、要深入调查 , 大量的掌握第一手情况掌握准确的、大量的第一手情况是写好典型经验材料的前提 。搞调查时要先拟好经验材料的主题 , 围绕主题 , 挖掘和寻找出材料 。
也有不带主题的调查 。调查前只是有一个大体的方向 , 比如说领导交待 , 某某单位的官兵关系搞得不错 , 让去看一看 , 总结总结 。
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