审批性批复主要是针对下级机关请示的公务事宜,经审核后所作的指示性答复 。比如关于机构设置、人事安排、项目设立、资金划拨等事项的审批 。
指示性批复主要是针对方针、政策性问题进行答复 。这一类批复,不只是对请示机关提出请示事项的答复,而且批复的指示性内容,在其管辖范围内,具有普遍的指导和规范作用 。
另外,授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章的批复,也属于指示性批复 。四、批复的结构、内容和写法批复由首部、正文和尾部三部分组成 。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:1、首部 。包括标题和主送机关两个项目内容 。
(1)标题 。批复的标题有多种构成形式:一种是由发文机关名称、批复事项、行文对象和文种构成;一种是由发文机关名称、事由和文种构成;第三种是由事由和文种构成;第四种是由发文机关名称加原件标题和文种构成 。
(2)主送机关 。批复的主送机关是指与批复相对应的请示发文机关 。
授权性的批复,主送机关应当是被授权发布施行行政法规和规章的下级机关 。2、正文 。
正文是批复的主体,其内容比较具体单一,层次构成相对固定 。其中除授权性批复与一般批复的写法有所不同外,其他批复的结构一般由开头、主体和结语三部分组成 。
(1)开头 。通过引叙来文以说明批复缘由 。
首先点明批复的下级机关并写明来文日期、标题和文号,以交代批复的根据 。(2)主体 。
主要说明批复事项 。应当根据国家的方针,政策、法令、法规和实际情况,针对“请示”的内容给予明确肯定(或否定)的答复或具体的指示,一般不进行议论 。
也有的批复,在批复事项后面概括提出希望和要求,进一步强调批复的主旨 。(3)结语 。
一般用“此复”“特此批复”等习惯用语 。3、尾部 。
一般包括署名和成文时间两个项目内容 。署名写上批复机关单位名称,并加盖公章;成文时间写明年、月、日 。
五、撰写批复应注意的问题 。2、批复的观点要明确 。
无论审批性批复还是指示性批复,上级机关的态度要明朗,不能太原则,更不能模棱两可,以免使下级机关无所遵循 。3、批复要及时 。
批复是因下级机关的请示而行文,凡下级机关能够向上级机关行文请示的,说明事关重要,时间紧迫,急需得到上级机关的指示和帮助,所以上级机关应当及时批复,否则就会贻误工作,甚至会造成重大损失 。
6.请领导批复项目请领导批复项目写作格式要点: 1.“批复”这一文种是上级机关为对应下级机关上报“请示”而设的,没有“请示”就无所谓“批复” 。
因之,批复的制发主体应是上级机关 。原则上同级机关公文往来不使用批复 。
特殊情况,也有经上级机关批准,职能部门代上级机关行文批复的 。2.批复的受文单位一般应是上报请示的直接下一级机关 。
批复不越级行文 。有些中间转报的请示,批复的受文单位应是转报机关,不应向原报机关直接批复 。
3.批复的一般结构是首先写明针对什么文件的批复,尔后是批复内容 。同意的批复从内容上讲大体有以下几种类型: (1)对请示审批事项的批复,内容比较简短,不阐述同意的理由,只对同意事项作几点原则规定 ; (2)对要求解决问题的批复 。
(3)对上报规划、方案、意见的批复 。这种批复不同于批转的地方是,只对来文单位答复同意与否,而不是转发给其他单位 。
批复在原则同意上报规划等的同时,往往对需要明确的问题加以强调 。4.批复内容篇幅都不长,涉及实质内容的公文,一般文字精炼,句句中的,言简意赅 。
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