同意性批复都不复述同意的理由：同意之后往往讨落实批复内容提一些原则性要求，但亦应明晰、准确、简洁 。不管何种类型的批复，都不可对理由作展开论述 。
不同意的批复，往往要阐述一下原因、理由，但亦应简明扼要 。有的不阐述理由，直接明了不同意 。
5.批复件原则上一文一事，一个批复针对一件请示 。有时数个下级机关上报请示同一件事，经研究同意后，应分别行文批复，而不应一件批复数文 。
6.批复公文一般无特别的结束语 。有的为加重语气加“此复”、“特此批复”的字样，实际上是多余的 。
【项目批复情况怎么写】
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