综合性总结往往涉及一个单位或一个部门各方面的工作 , 其内容比较广泛 , 既有工作、又有具体的经验教训和今后努力的方向 , 这是全面的工作总结 。专题性总结是对一个问题、一项具体工作所进行的总结 。
弄清总结的不同类型主要是为了帮助我们写好总结 。如写综合性的总结就应该体现整个工作的全过程 , 要从整体着眼 , 对基本情况、工作任务、进程、措施、效果等都要有所阐述 。
当然这也不能面面俱到 , 而要突出主要工作 , 重要经验 , 做到有主有从 , 点面结合 。写专题性总结重在总结专项工作 , 与此无关的情况则应从略或根本不涉及 , 做到中心明确 , 重点突出 , 不节外生枝 。
如果写个人总结 , 不论是综合性的还是专题性的 , 则就着重写个人收获体会、经验教训 , 至于工作任务 , 进程、措施等只取与个人感受有关的部分 , 其它可从略 。每年年终时候写的那份总结习惯上称为年终总结 。
年终总结的写作要求 1、总结的内容和材料 。写一篇总结要有具体的内容、充实的材料 。
既要有实践的情况反映 , 又要从实践过程中揭示问题的本质 , 做到有材料 , 有观点 , 有分析 , 有概括 , 能说明问题 , 解决问题 。总结的内容要考虑三点:第一、要有相对的完整性 。
一般的总结要有情况概述 。第二 , 要有一定的针对性 。
写总结都要有明确的目的 。第三 , 要有启发性 。
一篇总结给人启发越大 , 它的作用也越大 , 价值也越高 。是否具有启发性 , 关键在于能不能提出深刻而具有普遍意义的见解 , 揭示某些规律性的东西 。
写总结要注意掌握如下材料: (1)要掌握概况材料;(2)要掌握背景材料;(3)要掌握典型材料;(4)要掌握数字材料;(5)要掌握群众反映 。材料是形成观点的基础 , 没有材料的观点是架空的、抽象的 。
在总结中恰当地引用一些具体、生动的材料 , 可以增强总结的生动性和说服力 。2、总结的结构形式 。
一般说来 , 总结的结构有相当稳定的格式 , 人们常常按照“一、基本概况 , 二、主要经验 , 三、努力方向(或存在问题)”三大项目组织内容 , 即一般通行的“三段式”结构法 。但这种结构方式并不是唯一的 , 有的只分两部分:一、概、况;二、经验 。
有的分四部分:一、指导思想 , 二、方法措施 , 三、成绩经验 , 四、问题教训 。如何写好年终总结 一、标题要对 。
标题是文章的眼睛 。一般总结虽没有发挥的余地 , 但一定要写全面 。
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结 , 1、2项可互换;如《营销部2007年度工作总结》; 大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结 , 如:《关于金宇公司2007年度营销工作的总结》 , 比较全面了 。标题规范了 , 一便于存档 , 二便于查找 , 一举两得 。
二、引言要精 。引言应短而精 , 官话、套话要少 。
部门总结引言:如:李总: 现将营销部2007年总结报上 , 请批示 。大公司业务总结引言:如:公司领导: 2007年 , 在公司各级领导的亲切关怀和正确领导下 , 在公司各部门的积极支持下 , 在营销部全体员工的共同努力下 , 我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元 , 达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户 , 为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训 , 营销人员的基本素质得到了断面的提高 。
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