信封的正文的格式怎么写30字

1.写信时信封和正文的格式书信的分类与格式 书信分为一般书信和专用书信两大类 。
一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信,朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等 。这类书信多用于个人和个人之间 。
专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等 。这类书信多用于单位与人、单位与单位之间 。
一般书信由信封和信瓤两部分组成 。信封是显示于外的东西,信瓤则是信的正文 。
(一)信封的书写格式 信封分为竖式信封与横式信封两种 。现在所通用的则是横式信封 。
信封上应准确填写下列内容: 邮政编码 中国国内,除台湾省外,已经开始使用统一的邮政编码 。邮政编码是由阿拉伯数字组成,用来表示邮局和它的投递区域的专用代号 。
目前的邮政编码由6位数字组成 。例如吉林省长春市第五中学的邮编是130061 。
书写邮政编码时要注意,信封正面左上方空格内应填写收信人所在地邮政编码,而右下方的空格则是发信人所在地的邮政编码 。收信人的详细地址 寄往城市家庭的,要具体写上收信人所在的省(市、自治区)、市(县)、城区、路、街(弄)和门牌号码,如果是高层建筑,还应写上室号 。
寄往农村家庭的,则要写出省、县、乡、村甚至街 。寄往收信人工作单位的,不仅要写上收信人详细地址,还应写明单位全称和具体部门 。
书写地址时,可在一行内写完,也可分两行写出 。在大地名和小地名、地名和号码之间,都应空开一个字的位置 。
收信人姓名 姓名要写完,不能省略 。常见的错误写法如:“老王”、“小杨”、“董事长” 。
在收信人姓名后面空两个字的距离,写上“同志”、“先生”、“小姐”等字样,也可以不写 。千万注意的是,信封上不要使用写信人对收信人的亲属称谓,这是因为信封主要是给投递员看的,如写上“***伯父收”、“**爷爷收”等就有可能引起投递员的不悦 。
寄信人的地址和姓名 寄信人的地址和姓名必须写在信封上,因为当由于某种原因这封信不能寄达收信人时,邮局必须以此点信息退还所寄信件 。“本市王寄”、“内详”之类做法绝不可取 。
上述情况,主要针对邮政信件 。如是托人捎带的信件,则应该在信封上方偏左的地方,视具体情况,写上“请交”、“面交”、“烦交”等字样 。
如捎信人熟悉收信人的地址,则不必写出收信人的地址 。写信人的地址一般也省略,只写“**托”、“***拜托”即可 。
有时,为了表示对捎信人的尊重与信任,或信件的内容一般,不涉及公私秘密者,信封以不封口为好 。(二)信瓤的书写格式 信瓤是书信的内页,一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分 。
1.开头 。开头写收信人的称呼,要单独成行,顶格书写,表示尊重和礼貌 。
称呼之后加上冒号,以示领起下文 。平时对收信人如何称呼,信上也如何称呼 。
写给长辈的,按长辈称呼,如“祖父”、“伯父”、“伯母”等;写给平辈的,比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等,比自己年幼的,称“弟弟”、“妹妹”等,也可以直接称呼名字;写给晚辈的,可以直接写名字 。2. 正文 。
这是信的主要部分 。寄信人要向收信人询问、回答,叙述的内容,都在这里表述 。
正文要另起一行,空两格写起,转行时顶格 。根据内容可适当分段,它包括以下几个方面内容: (1)单独成行,空两格写起 。
向收信人表示问候 。(2)另起一段,空两格写起 。