说明何时收到对方来信,表示谢意;或者询问对方情况,表示关怀 。总之,应首先谈对方的事情 。
(3)谈自己的事情 。每一件事都要分段写,使对方一目了然 。
回答对方的问题要有针对性,有的放矢 。(4) 可写有何希望、要求或希望再联系的事项 。
3.结尾 。一般是写表示祝愿或敬意的话 。
普通的信多用“祝你健康” 、“此致”、“敬礼”之类的话 。祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词,不要乱用 。
结尾的习惯写法有两种: (1) 在写完正文之后,紧接着写“此致”,另起一行顶格或空两格写“敬礼” 。(2) 不写“此致”,只是另起一行空两格,写“敬礼”、“健康”、“安好”等词 。
一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后 。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等 。
4.署名 。是书信的最后一行,署上写信人的姓名 。
署名应写在正文结尾的右方空半行的地方 。如果是写给熟识的亲属、朋友的,可加上自己的称呼,如弟、妹等 。
后边写名字,不必写姓 。如是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上 。
名字后边,或在名字的下一行右下方,写上发信的年、月、日,以便于收信人查考 。5.附言 。
有四种情况: (1)附告详细地址 。初次通信或写信人的地址有变动,应把通讯处或详细地址通知对方 。
(2)托带问候的话 。如“请代问婶子好” 。
有的是别人托写信人代向收信人问候,如“姐姐附笔问安” 。(3)附件说明 。
信中附有照片、票据等,要加以说明 。(4)附加的话 。
信写完以后,发现还有内容要补充,可以加在后面 。为醒目起见,常见“另”、“又”或“还有”开头 。
或先写附加内容,最后注明“又及”或“某某(写信人的名字)又及”作为结束 。扩展阅读: /view/60368.htm 。
2.写信时信封和正文的格式书信的分类与格式 书信分为一般书信和专用书信两大类 。
一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信,朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等 。这类书信多用于个人和个人之间 。
专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等 。这类书信多用于单位与人、单位与单位之间 。
一般书信由信封和信瓤两部分组成 。信封是显示于外的东西,信瓤则是信的正文 。
(一)信封的书写格式 信封分为竖式信封与横式信封两种 。现在所通用的则是横式信封 。
信封上应准确填写下列内容: 邮政编码 中国国内,除台湾省外,已经开始使用统一的邮政编码 。邮政编码是由阿拉伯数字组成,用来表示邮局和它的投递区域的专用代号 。
目前的邮政编码由6位数字组成 。例如吉林省长春市第五中学的邮编是130061 。
书写邮政编码时要注意,信封正面左上方空格内应填写收信人所在地邮政编码,而右下方的空格则是发信人所在地的邮政编码 。收信人的详细地址 寄往城市家庭的,要具体写上收信人所在的省(市、自治区)、市(县)、城区、路、街(弄)和门牌号码,如果是高层建筑,还应写上室号 。
寄往农村家庭的,则要写出省、县、乡、村甚至街 。寄往收信人工作单位的,不仅要写上收信人详细地址,还应写明单位全称和具体部门 。
书写地址时,可在一行内写完,也可分两行写出 。在大地名和小地名、地名和号码之间,都应空开一个字的位置 。
收信人姓名 姓名要写完,不能省略 。常见的错误写法如:“老王”、“小杨”、“董事长” 。
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