若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈 。3.结尾 正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾 。
习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌 。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用 。
(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语” 。) 结尾的习惯写法有两种: (1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼” 。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后 。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等 。
4.署名和日期 在书信最后一行,署上写信人的姓名 。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方 。
如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓 。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上 。
而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬 。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合 。
日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边 。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此. 。
5.书信的格式,要图片书写格式
①开头称呼:
顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等;
②问候语:
如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文;
③正文:
这是信的主体,可以分为若干段来书写;
④祝颂语:
以最一般的“此致”、“敬礼”为例 。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写 。
“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写 。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度;
⑤署名和日期:
写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧 。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿***、父***、你的朋友***等 。在下一行写日期;
今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期 。
开头称呼
也称“起首语”,是对收信人的称呼 。
正文
正文通常以问候语开头 。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心 。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段 。
结尾
正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾 。
结尾的习惯写法有两种:
(1)在正文写完之后,转一行空两格写“此致”,再换一行写“敬礼” 。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词 。
(3)也可以写“平平安安”“天天开心”等词语 。
署名
在书信最后一行,署上写信人的姓名 。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方 。
日期
用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边 。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此 。
参考资料:百度百科-书信
6.写信的格式怎么写信的内容格式: 1、“尊敬的:”或“亲爱的,:” (顶格写,别忘了冒号) 2、(空二格)先向对方问好 长辈的话:“您好!”;平辈的话“你好!” 熟稔的话:“好久不见了!”之类的 3、正文 有事说事儿,没事儿闲扯,反正随你写了,每段段首也要空两格 。
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