it项目现状怎么写( 六 )


内容主要来源:《信息系统开发与项目管理》—— 第九章:系统项目的进度、费用与风险管理 从达到项目范围、进度和成本要求方面来看,许多项目是失败的 。进度问题也是项目生命周期内造成项目冲突的主要原因 。
而进度管理就是要采用一定的方法对项目所包括的活动及其之间的相互关系进行分析,对各项活动所需要的时间进行估计,并在项目的时间期限内合理的安排和控制活动的起始与结束 。对于一个项目团队而言,不论是谁,不论是属于哪一个范围领域里的项目开发,我们都有一个共同的目标:在预算内按时开发符合客户真正需要的高质量产品/软件 。
那么就需要我们对此做一个合理的有效地项目规划 。进度管理是项目管理中一个至关重要的方面,项目经理通过使用一些基本的项目管理工具和技术,来协调各种资源的投入,改善时间管理,并最终实现项目总体目标,满足项目各干系人的需要 。
虽然项目延期不一定代表项目失败,但是会引起客户的不满,降低团队信誉与口碑,所以项目经理必须具备争分夺秒的时间观念 。通过学习,我了解到进度管理包括两大部分——项目进度计划的制定和项目进度计划的控制 。
进度计划凡事预则立,不预则废 。做任何事都要有计划有条理,做到条度有方,有条不紊才能更好的实现项目最终结果 。
为了使项目能够按时的并且完美的完成,在项目开始之前制定一份切实可行的,科学的项目计划是非常必要的,它能为项目的实施过程中的进度控制以及人力资源和各种资源的分配提供依据,也能够为项目实施各方面相关内容在时间上的协调分配提供依据 。为保证项目进度计划的科学性和合理性,在编制进度计划前,首先必须收集真实、可信的信息资料,以作为编制进度计划的依据 。
一个详细的计划一般包括以下几个步骤:确定完成项目需要哪些特定活动,明确每项活动的职责;确定完成这些活动的先后顺序;估算每项活动所需要的时间和资源;制定项目计划和预算 。进度管理中,包含进度计划、项目的关键路径、进度控制三大模块 。
进度计划需要有项目计划与进度安排两部分内容 。一、项目计划 (1) 工作分解结构与责任矩阵 。
首先要确定项目的目标,预期的结果或最终产品 。接下来确定需要执行哪些工作要素或活动来完成它 。
最后用责任矩阵表示完成工作分解结构中工作细目的个人责任 。(2) 制定网络计划 。
由于工作分解结构仅生成工作范围,责任矩阵也只是针对生成的工作范围进行了责任分配,并无时间,资源的约数,也不十分明确活动之间流程的顺序与关联 。所以还必须依赖网络计划技术来完成 。
网络计划技术在项目的计划,进度的安排和控制由许多相互关联的活动组成的项目时是非常有用的 。此外,它还对关于项目的信息沟通也是很有用途的 。
通过学习,有两种网络计划发放,计划评审技术和关键路径法 。二、进度安排 这部分流程会帮助我们解决项目管理中估计每项活动的工期;确定每个项目的预计开始与完工时间;在项目预计开始时间的基础上,计算每项活动的开始与完成的最短时间;利用项目的要求完工时间,计算每项活动必须开始的时间和完成的最长时间;确定每项活动能够开始(或完成)与必须开始(或完成)时间之间的正负差值;确定关键(最长)关键路径 。
项目的关键路径,此部分包含利用关键路径分析平衡进度计划、缩短项目进度的技术和更新关键路径数据的重要性三部分内容 。项目的关键路径贯穿整个项目的生命周期,是一系列决定项目最早完成世间的活动 。