5、回复迅速及时 给买家的回复，千万要迅速及时 。因为买家通常只看最先收到的几封回复，从中去选择合适的供应商 。
如果您的回复不够及时，就可能因为抢不到先机而失去商机 。6、标题 这一点是特别针对写电子邮件的 。
也许很多人都没有意识到，事实上，E-mail的标题是很重要的一个部分，您的邮件给对方的第一个印象就是通过标题来完成的 。如果标题没有内容，看起来象群发的垃圾邮件的话，很多买家就会直接删除 。
比如这样的标题“How are you?” ,“Can we work together？”，建议您改成“Proposal: Bright Ideas Imports--Zhejiang Textile's Partnership Opportunity”或者“Introduction: Our Product Offerings for Bright Ideas Imports.”这样您的邮件会显得更加专业 。7、精确 当涉及到数据或者具体的信息时，比如时间，地点，价格，货号等等，尽可能做到精确 。
这样会使交流的内容更加清楚，更有助于加快事务的进程 。8、针对性 请在邮件中写上对方公司的名称，或者在信头直接称呼收件人的名字 。
这样会让对方知道这封邮件是专门给他的，而不是那种群发的通函，从而表示对此的重视 。当然，如果您无法确定收信人的名字，那就在称呼一栏里写“Dear Sirs” or “Dear Sir or Madam” 。
9. 第一次跟外国客户接触外贸函电应该怎么写才好 Dear Sirs,We are accepting quotations from all tools manufacturers and suppliers of hardware. We are looking for full container quantities only. Please provide the following:l Full product lines with detailed descriptions;l Prices based on 20' containers, which may be a mixture of 2-4 models per container;l Lead-time to produce and ship;l Quality assurance policies;l Terms of payment;Make sure the models are all made for United States standards of measure and power.We look forward to your early reply.Your truly,Andrew StevePurchasing managerRBM Trading Company, Inc.4022 Ninth AvenueNew York, New York 10055Tel: +1 718 817 8787Fax: +1 718 817 8789Email: [email protected]这是一个范例 。
10. 外贸函电求写,用英文写 你可以直接把你的热卖产品的目录和报价用附件发给他 。EMAIL可以这样写：XX部分按你自己的情况填写 。
Dear xx,
How are you?
It was our pleasure to meet you on the past Canton Fair. This is xx from xx Co.,Ltd which is a xx company.
Per our conversation on the fair, you are very interested in our products xxxx, pls get the catalogue and price from the attachment for your referecne.
Should you have any query,pls feel free to contact us .
Keep in touch!
Thanks and Best Regards,
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希望可以帮到你~ O（∩_∩）O
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