客服流程怎么写( 四 )


5. 客服是做什么的 客服就是为客户服务的人. 1工作职责 客服部经理工作职责 ▍负责与各相关部门的协调工作,及时处理客服中心突发事件与重要投诉. ▍负责客服部业务知识的定期培训和考核,并存档,以促使业务代表的业务素质不断提高,尽快满足客户的需求.▍落实各项业务的开展,监控管理办法,熟练掌握操作系统,出现问题及时处理并做好登记. ▍负责汇总统计每周受理督办,反馈,回访情况,并将结果按时书面上报. ▍负责对业务代表的业务管理与指导;检查,监督员工岗位职责执行情况;处理在工作中的疑难问题,重要事件及突发事件 。
▍认真执行各项规章制度,正确执行各项业务规范,严格业务流程及处理时限,确保客服部及考核指标的完成. ▍严格现场管理,认真填写工作日志,每月汇总形成工作总结,月底前交总经理. 客服部业务代表职责 ▍树立以"客户为中心的服务理念",牢记"用户永远是对的"服务原则,我们的职责就是让客户满意. ▍努力学习,不断总结服务工作的实际经验,提高自身的业务素质与业务技能. ▍遵守有关的规章制度,关心集体. ▍对内代表客户利益,对外代表公司形象,履行首次服务负责制的规范要求. ▍熟悉并掌握房地产专业业务知识,及各项业务操作技能和相关业务流程. ▍熟练受理客户的各种业务服务需求,对于自己不能处理的及时反馈部门经理. ▍向客户提供准确,迅速,亲切,周到的服务,做好"问声,应声,送声"三声服务. ▍熟练掌握电脑及ERP系统操作技能,发现电脑及系统运行异常及时上报. ▍对客户服务过程中发现的问题及时反馈,并积极提出改进意见和建议. ▍完成领导交办的事宜 2工作流程 应征实习录用流程 条件:应征客服人员要有一定的上网时间,有视频,形象,气质好,语音甜美,语言表达能力强,能遵守站规,有责任心,能坚持工作者,能保证接受本站客服人员实名制管理,参与培训并实习40个小时;应征经当班部长通过参与实习;实习过程中有优良表现,可经部长推荐,站长批准提前转正;实习过程中要和站方指定人沟通2次,沟通内容:本站的情况,做客服的宗旨,客服技术要领 等,并记录存档;根据实习过程中的体验,写份工作经验心得并自己申请加权转正,存档,站长通过后,根据他的总结参与现场答辩考核;本站客服人员实名制,要登记核实存档;考勤奖惩工作流程每周由部长负责详细记录本部门工作出勤情况; 根据工作日志记录,每周工作小时数不得少于30个小时,特殊情况要声明理由,经站长批准; 考勤奖惩:以月为单位,进行工作评比,评价工作最优最差 。当班工作流程当班期间,热情主动接受聊友来访,询问聊友的来访动机;耐心细致地解答聊友疑难问题、树立客服的形象 接受部长指派,专门和指定聊友详细沟通,接受聊友的投诉,采集聊友的建议意见并整理汇报;值班部长负责发系统消息或到指定房间主麦; 房间出现技术问题,站方出现技术问题,要第一时间反映到群里请求技术支持; 工作业绩奖惩:以月为单位,进行工作评比,评价工作最优最差 。
应急处理工作流程 建立本部门详细的应急联系预案;CC客服部正式工作人员必须互留详细联系方式,联系电话、联系地址 。并在工作群名片内详细填写 。
建立本部门详细的应急事件处理预案;客服中心纪律团结,互助,友爱 。守时,有事必须提前请假 。
值班,开会,培训期间,严禁打闹 。私人对话公屏禁字 。
不许将工作以外的不良情绪带到工作之中 。认真细心,发送系统通知,要严格检查格式 。